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換位置沒換腦袋,小心整個人被換掉!新手主管千萬別踩的 3 大誤區

游舒帆
2018-10-23
作者 游舒帆
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多數人從專業職轉換到主管職時,多半是沒有做好心理準備的,甚至連主管這個職務到底有什麼樣的責任、義務與權利都不太了解,所以很多人都會發生撞牆期。

其實我也不例外,不過比較幸運的是當我還沒正式當主管前,我主管就已經將許多的權力下放給我,讓我提前適應當主管的感覺,而到底有什麼好適應的,不就是個管理職嗎?有什麼大不了?其實菜鳥主管對於管理職務常有許多的錯誤認知,以下我大概整理一下:

誤區一:管理職不過就是 Title 不同,工作沒什麼改變

這是個很大的錯誤認知,以業務員為例,你在當業務員時,拿到訂單、維繫好客戶關係是你的責任,很多的超級業務員在拿訂單方面非常的擅長,因為他們總是知道如何挖掘客戶的痛點,進而將產品或服務賣進去,我們也知道很多的業務主管都是由超級業務員升遷而來,但許多的人在升遷後仍在做著相同的事情 ── 拿訂單、維繫客戶關係,不停的衝業績,結果最後部門一團亂,業績甚至比本來更差了,這是什麼狀況?

因為業務主管的主要工作不在拿訂單跟維繫客戶關係,而在協助其他業務員拿訂單,並處理好客戶關係,以前可以單兵作戰,但當你成為主管後,你就必須要想辦法把你自己的能力複製給更多的人,協助 member 們完成他們的任務,當業務員時你一個人或許可以做到 120 分,但當了主管,你就要想辦法讓你的 member 都能發揮 120 分的能力。

如果你當了主管還是事必躬親,那團隊的成長會停滯下來,而你自己也無法擔負好你做為主管該擔負的角色,

接下主管職,你就必須要明白,你的任務是在促進團隊的成功,而不是你個人的成功。

因為專業而升遷,反而讓你無法信任自己的 member 的專業,因為你始終認為自己的專業能力比其他人都強,

切記不要緊抓過去的成功不放,現在的你應該更專注在指導與傳授。

團隊領導者的重要性,包含以下幾項:

1. 帶頭者清楚團隊需要什麼人

知道什麼人適合這個團隊,什麼人不適合;不清楚團隊目標的 leader 會亂找人,到時候就出現對的人在不對的位置上的問題。

2. 帶頭者必須要引領團隊往目標前進

他清楚了解團隊要達成目標應該擬定什麼行動方案,該定下什麼策略;反之則會做了很多白工。

3. 帶頭者通常需要去勾勒一個團隊的願景

務實保守的 leader 會將事情按部就班的做好;但冒險激進的 leader 可能會嘗試去勾勒一些突破性或不切實際的願景,但本身不一定有能力可以實現它。

4. 帶頭者本身必須融入團隊

與大家一起奮鬥、打拼,有時擔任啦啦隊,有時是救火隊,有時是最佳候補,有時是導師,有時是教練;若無法融入團隊,講了再多的團隊合作都是空談。

5. 領導者的風格決定一個團隊的文化與發展

誤區二:管理職的工作跟專案經理沒有兩樣

很多的主管都是先從 PM 做起,畢竟 PM 在訓練的很多能力都跟主管相同,以專業能力來說,PM 必須具備領域知識、能控制好專案三維度、了解人力資源、溝通、品質與外包管理等知識,其實跟主管已經幾乎相同了,但兩者還是有幾個關鍵性的不同。

1. 管理職擔負考績與人員職涯規畫問題

PM 畢竟是屬於比較階段性質的任務,不見得有機會對人員的考績做評核,一提到考績這件事情,就一定要分辨出哪些人是優,哪些人是乙,而這就決定每年的獎金與年終,這是很嚴肅的,你沒辦法做到人人都滿意,你要站在客觀的角度來評核,很多人在工作上是希望不要得罪人的,因此面對這樣的問題時會有所抗拒。

2. 管理職擔負部門長期的發展

與 1 相同,PM 所承擔的畢竟是個有時間性的專案,但管理職務則必須要承擔部門的長期發展與成敗,部門成不成功幾乎就決定你自己以及你底下這群人的出路了,而 PM 可不見得要擔下這些。

誤區三:換位置沒換腦袋

過去還沒接任主管前,覺得公司的管理制度有很多都不對勁,升上主管後決定大刀闊斧把每件事情都砍掉重練,其實當你還是基層員工時,你看公司的管理制度多少都會有些不對勁,但是當你升上主管後,請以現在的位階與角度去看同一件事情,有的時候只是站的角度不同,因此得出的結論也不同,以前覺得不好應該改變的,在現在看來說不定一切是如此的合理,因此,

你該做的可能不是改變這個狀況,而是如何讓底下的人知道這個制度這樣設計的原因,從合理性與員工的同理心角度去看事情。

你以前覺得「為什麼我的主管專業不如我還可以當主管」,但你現在發現「我根本沒有那麼多時間累積專業知識,因為我要協助其他人達標」;你以前覺得「人員流動,為什麼主管不給大家加薪留人」,你現在發現「加薪除了涉及到制度問題外,還涉及到部門成本問題,多方考量,原來結構性調薪是有其困難的」,當你換了位置,你就會發現很多事情與過去想像不同。

人家說換個位置就要換個腦袋,這句話說的沒錯,當你轉換了工作,但卻沒有轉換你的思維,那對公司、對部門、對你自己都不是一件好事,就像過去可以做好台北市長的人,有一天變成了總統,卻做的一蹋糊塗,這時候開始就會有人說他的格局不夠,只能當個百里侯,但無法做一國之主,這也是因為他沒有轉換思維,從整個國家的角度去思考,所以才被批格局不夠。

若我們今天升遷上去,但思維沒有跟上,那我們也會被批評為格局不夠,所以,換個位置就該換個腦袋吧。

以上點出 3 大錯誤認知,如果明天就升你當主管,你是否已經具備有正確的認知了?是否已經做好足夠的準備了?心理建設做好了,接任主管就不用太過擔心了。

(本文出自 游舒帆gipi的學習筆記

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經理人

挺你所想,中國信託銀行 ATM 推出創新無障礙服務與AI防詐應用!

2025-09-30 經理人 X 中國信託
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中國信託銀行透過 ATM 落實普惠金融,根據不同族群的需求設計操作介面,也結合政府部門與AI機制提高防詐成效,以「挺你所想」為精神致力提供有溫度的數位金融體驗。

在金管會最新公佈的「2024年我國普惠金融衡量指標,台灣有多項指標都超越國際平均,特別是 ATM 普及率,每 10 萬名成年人平均擁有 165 台 ATM,是全球平均值的 3.14 倍。這背後不只是政府政策驅動,更有金融業者的努力,而以「全客群服務、以人為本」為根基的中國信託為例,不僅廣泛佈建 ATM、針對不同族群設計友善操作介面,更結合創造科技打造防詐警示機制,成為台灣普惠金融成績亮眼的重要推力。

數位平台經營處副總經理李雅婷表示:「ATM 是我們推動普惠金融的重要節點,從回應多元需求出發,為不同族群量身打造貼近日常的服務,讓客戶感受到中信是可以與你一起生活的銀行。」中國信託以科技與使用者為中心,搭起金融服務的橋樑,充分體現「挺你所想」的精神,讓每一位使用者都能無障礙地享有金融資源。

中國信託長期致力於金融服務普及化,透過廣泛佈建ATM網絡來延伸服務據點,目前裝機量達7,700台,為全台之冠。佈點策略不僅覆蓋都會核心區域,更深入阿里山、鵝鑾鼻、馬祖等偏鄉觀光景點,讓民眾無論身處何地都能享有便利金融服務。

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中國信託數位平台部李蓓雯部長(左三)推動ATM介面與功能優化,並分享與不同客群訪談的實務經驗;數位經營部陳瑞怡科長(左四)則以行銷視角,強化ATM的趣味性與互動性,共同提升客戶體驗,打造「挺你所想的數位金融」。
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針對外籍人士,開發多國語言與語音服務

在追求服務普及化的同時,中國信託亦重視服務的包容性,針對不同族群量身打造友善操作介面,致力讓每一個人都能享有更好的金融服務使用體驗。

舉例來說,ATM原本僅提供中英文介面,但中國信託深知語言是影響使用體驗的關鍵門檻,因此根據觀光局來台旅客統計資料,鎖定最常來台的外籍遊客國籍,以及外籍移工主要來源國,逐步擴充 ATM 多國語言和語音服務。

目前,中國信託 ATM 已提供 12 國語言介面及 7 國語音導引,不僅真正做到語言無障礙的金融服務,更大幅提升使用體驗。以泰籍移工為例,以前在操作 ATM 時,只能依賴原生國網友分享的教學影片,才知道下一步該按哪一個選項,如今可以直接選擇母語介面或使用語音導引,輕鬆完成各項金融交易,充分印證了 ATM 多語言服務的價值。

針對中高齡族群,確保介面簡潔易懂

此外,因應超高齡社會的到來,中國信託在2-3年前便展開部署,主動邀請中高齡族群進行使用者訪談,深入了解他們在操作 ATM 時的痛點與需求,並設計出專屬的「大字模式」。該模式不僅放大字體、加強色彩對比,重點凸顯存款、提款、轉帳與查詢等常用服務,更進一步調整交易流程設計,讓每個頁面僅呈現 1-2 個選項,同時移除與金融交易無關的訊息,確保操作介面簡單明瞭,使用者能夠一目瞭然。

這項貼心設計自推出後獲得熱烈回響,每月超過 10 萬人次使用,目前累積使用人次達 20-30 萬人,為中國信託致力提供「有溫度的數位金融體驗」的最佳見證。

針對身視聽障族群,用科技與設計打造無障礙金融服務

要挺客戶,就要傾聽不同客戶的聲音,除了外國人、外籍移工及中高齡長者,中國信託亦相當重視身視聽障人士的需求。針對坐輪椅的身障族群,中國信託設計了「鍵盤對應螢幕選項」的功能,使用者透過鍵盤輸入各功能選項所對應的數字或代碼,就可完成金融交易,解決身障人士觸碰不到螢幕的困擾。

隨著與身障人士持續的訪談,中國信託發現重度殘障者因無法側身的緣故,在操作鍵盤時相當辛苦,為此,中國信託於2025年改裝部分 ATM 並增設第二螢幕,讓輪椅族不必側身就能操作第二螢幕及完成交易。

至於視障族群,中國信託則導入「語音操作模式」,使用者只要戴上耳機,便可依循語音引導完成交易,讓視障人士可以像一般人一樣,不僅能自主完成金融交易,還能保有個人隱私。值得一提的是,中國信託在初期僅提供視障語音提款、轉帳與查詢服務,但經使用者訪談發現,視障人士對 ATM 存款功能的需求極大,遂領先業界推出視障語音存款服務,更因此獲金管會肯定,鼓勵其他金融機構參考中國信託模式導入相關服務。

而聽障族群,中國信託設計了「文字客服串接功能」。當聽障者在 ATM 操作過程中遇到問題,螢幕會自動跳出 QR Code,只要掃描即可直接進入文字客服介面,與客服人員溝通,快速解決問題。

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中國信託數位平台部林家正科長(左一)分享ATM防詐的心路歷程,揭示幕後努力與實務挑戰。
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針對防詐應用,3階段進化將 ATM 打造成第一道防線

在 ATM 服務上,中國信託不僅重視使用體驗,更積極思考如何發揮防詐打詐效果,從宣導提醒、即時通報到AI智能防護的3階段進化,將 ATM 打造成防詐前線,在關鍵時刻守護民眾資產。

近年來,AI 技術日益成熟,中國信託於 2025 年全面升級 ATM 防詐機制,導入 AI 智能辨識技術。當系統偵測到使用者五官遭遮蔽(如配戴口罩或安全帽),將即時跳出警示頁面,提醒用戶移除遮蔽物,以順利進行下一步交易。此舉不僅強化 ATM 的安全防護力,更展現中國信託在防詐領域的創新作為與企業責任。

從 ATM 操作介面到防詐應用,中國信託近來更將普惠金融理念延伸至行銷面,推出「ATM 交易即時抽」活動,無論是中信或他行客戶,只要在中國信託ATM進行台幣跨行提款/轉帳/存款及外幣跨行提款/存款等交易,就能參加抽獎並立即得知結果,讓金融服務體驗充滿驚喜與溫度。

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「從客戶需求出發,ATM是落實普惠金融的橋樑,更是體現『挺你所想』精神的具體行動。」——中國信託數位平台經營處副總經理李雅婷(左六)。中國信託團隊透過深入訪談,掌握多元需求,持續優化友善金融服務的每一個細節,致力提供有溫度的數位金融體驗。
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活動自推出後便大受歡迎,兩個多月以來累計參與人次超過200 萬人,更有幸運客戶在社交平台發文分享中獎喜悅,該則貼文獲得數萬顆愛心,甚至吸引媒體爭相報導,成功引發熱烈話題。透過這樣兼具趣味性與互動性的設計,中國信託不僅提升了客戶體驗,也更體現了讓每位客戶在每個接觸點上都能更貼近生活的願景,陪伴客戶,成為與你一起生活的銀行。

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