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為什麼年年賺錢的公司也會倒閉?會計師教你從財報看出企業的經營風險

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為什麼賺錢的公司也會資金不足,甚至倒閉?從財務報表中的損益表看,明明是年年賺錢,為什麼公司銀行存款卻不夠支付薪水或其他費用?錢跑到哪裡去了?難道財務報表不實在?或者經營者掏空公司的資金?

這種現象有時候會發生在上市櫃公司,也會發生在一般中小企業,這就是所謂的「黑字倒閉」(意即企業在財務報表上雖顯示有盈餘,卻因現金流量不足,導致周轉不靈而倒閉。)損益跟現金流量的關係是什麼?在企業經營上要特別注意什麼?如何從財務報表看到警訊?

了解收入、成本、損益與現金流量的關係

一般而言,如果公司是銷售商品的買賣業,首先要向廠商進貨,當廠商把貨品交貨給買方,貨品所有權就歸買方所有,成為買方公司的存貨。一般而言,這筆貨款可以賒帳,不需要馬上付現金給廠商,賒帳部分就成為「應付帳款」。

當公司銷售商品,把商品交貨給客戶,商品的所有權就移轉給客戶,由客戶控制及處理此商品,也要承擔後續的風險,此時銷售流程就完成了,因此要承認銷售收入,並結算成本,計算此筆交易的損益,就會在列在損益表中;但是除非像零售業(如7-11)收到現金,一般而言,賣方通常要一段時間才會收到現金,此時就是所謂的「應收帳款」或「應收票據」,會列於資產負債表上。

損益表.jpg
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資產負債表.jpg
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從上列的損益表及資產負債表的數字顯示,該公司於106年度銷售的營業收入有10億元,106年度向廠商進貨8億元,存貨全部賣出,因此結算成本8億元,再扣除營業費用1億元,本期獲利1億元,但截至106年底尚有1.5億元的應收帳款尚未收回現金,應該付給廠商的貨款(應付帳款)有1億元尚未支付。

我們來看看該公司在106年度的現金收入和支出的狀況:

現金流入現金流出.jpg
郭榮芳提供

營業收入有10億元,截至年底有帳款1.5億元尚未收回,因此整年度現金收入有8.5億元(10億-1.5億),進貨8億元,截至年底有應付帳款1億元,因此存貨成本現金支出有7億元(8億-1億),再加上營業費用支出1億元,現金支出共8億元,因此該公司合計現金淨流入有5000萬,與盈餘1億並不一定會一樣。

因此,損益表上所列的營業收入與本期淨利並不是以現金基礎來做計算的,而收入有應收帳款,存貨成本有應付帳款,所以盈餘與現金流量通常不會一樣。

如果帳款到期確定無法收回,那就會造成呆帳損失,帳上要列呆帳費用,譬如A公司106年底的帳款有1.5億,如果在107年度確定有1000萬帳款到期無法收回,就要在107年度承認1000萬的呆帳費用,就會減少107年的利益,107年度的利益就會減少1000萬。換句話說,106年度損益表所列獲利1億元,其中的1000萬並未實質賺到,因為並未收回帳款。

因此,在企業經營上有個非常重要的法則,那就是:

有現金流量的獲利,才是真正的獲利。換句話說,企業賺到的錢一定要收回現金,才是真正的獲利。

應收帳款金額或比率過大,收款期間拉長,對公司經營會造成什麼風險?

舉個上櫃電子A公司的例子,下列是A公司財務報表的資訊:

A公司財務報表.jpg
資料來源/公開資訊觀測站

從A公司財務報表可以看到,A公司104年度營業收入有71億元,賺了1.5億元,105年度營業收入成長至128億元,賺了2.3億元,收入及獲利都增加了,但截至105年底累積共有40.8億元的應收帳款尚未收回,此應收帳款佔總資產的比重高達81.2%。

財務報表顯示A公司將面臨甚麼樣的風險?

1. 發生呆帳風險增高,將造成損失

從A公司年底的應收帳款與營業收入,來推算帳款收款期間,約為116天,將近四個月,收款期間愈長,發生呆帳的機會就愈大,如果帳款又集中在某一兩個客戶,那風險將愈大,如果發生呆帳,就會發生損失,賺的錢就無法收回。

2. 無法從營業活動回收資金,將造成資金不足

企業經營有一個重要的法則: 企業要賺錢,而且要從營業活動回收資金,這是企業經營最重要的資金來源 ,如此企業可以支應必要的投資活動,掌握發展的機會,並用以支付股利給股東。

在財務報表的現金流量表可以表達資金回收情形,現金流量表是個重要的報表,表達公司資金的回收及支出,資金的增加及減少,一般分為營業活動、投資活動及籌資活動,營業活動的資金回收是公司最重要的資金來源。

我們來看看A公司營業活動的資金回收狀況:

A公司現金流量表.jpg.jpg
公開資訊觀測站

A公司105年度稅前賺了3.03億,可是營業活動現金流量卻是負數,亦即賺的錢不只沒有收回,還不足6.15億,主要原因就是帳款增加18.14億,104年亦有同樣狀況。

因此,很明顯的,A公司年年賺錢,但營業活動卻沒有現金流入,而且年年有巨額的資金缺口,主要就是巨額應收帳款沒有回收,資金都卡在應收帳款。

3. 資金不足由借款支應,增加財務風險

由於營業活動無法回收資金,造成資金缺口,又舉債來支應,負債比率增高,長期下來,財務風險不斷增高,而且負債到期需要償還,如果應收帳款又無法收回,將嚴重造成資金不足,就可能走向倒閉一途。

因此,企業經營有幾個重要法則:
1. 有現金流量的獲利,才是真正的獲利
2. 從營業活動回收的資金,才是最重要的資金來源
3. 為了營收成長,產生巨額應收帳款,或讓帳款期間拉長,可能會增加企業經營風險,反而得不償失

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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