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「換份新工作,我會過得更好?」 想離職重來的你,該思考的 3 件事

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在漫長職涯路上,我們都希望找到一份發揮所長,被人認可的工作。即使工作了一段時間,有時還是會想著——現在這份工作是對的嗎?是不是還有更適合我的工作?甚至,有些客戶在跟我分享完這份期待後,會面帶不好意思的說:「Lynn 我知道我現在的工作也不錯,我這樣是不是太知足了⋯?」

在這樣的情境中,有的職場人會展開一連串的求職碰撞,或者就待在原地觀望更好的機會,但往往,這一待就又是幾年過去。在我的立場來看,若先不探究這個想法的成因,面對這樣的聲音:給自己一個有意識的驗證過程,是相當重要的。

一份工作的適配性,往往必須契合我們每個人的獨特性,才會形成適合自己的「」。所謂的「有意識」,比較像是從自己而出發,而不是從我們初入職場形成的篩選標籤,例如「組織大」、「薪水高」、「升遷空間大」,單就外部條件來做選擇。

那麼,該如何走上這條有目標的驗證過程?在本篇文章中,我會分享 3 個自我探詢的關鍵起點。如果您手邊有《但願你因工作而閃亮》本書,我會強力推薦配合這篇文章輔助閱讀。

1. 校準心態:先定義你的「對」是什麼

每個人所謂的「對」與「適合」,定義都是相當不一樣的,我所認為的「對」可能不一定是你的「對」,這攸關我們的判斷標準與投射眼光。

這是為什麼我常提醒正在探索周期的職場人,避免陷入過多「二手資訊」的探索,甚至直接作為決策依據。畢竟每個人經歷都是獨一無二的,走過的歷程、心理素質、當下時空的情景變數都有所不同,若只片面參照他人成功模式,就想找到所謂的適合工作,可能更容易產生期望落差。

再者,在探究這些二手資訊時,也請留意資訊撰寫者的立場與背景。譬如,你正在搜尋「我適不適合去海外工作」,若文章撰寫者的背後立場為賺取佣金的人才仲介,我們自然會在這樣的資訊中看見海外工作的美好一面,卻忽略了其他面向的可能。

因此,若想要把工作自主權、職涯選擇權,回歸到自己的身上,那麼站對的心智出發就顯得相當重要,這包括問自己:

  • 到底我對「對」的定義是什麼?
  • 這些「對」是我所認為?還是他人所期望的?
  • 知道我的「對」後,我能夠向他人明確表達出「我要的對」嗎?

以上問題,也連帶了影響面試裡如何做出有效提問,辨別適合自己的公司環境,以及如何為自己做出談判爭取。如果無法清晰描述,自然地,找到適合自己的工作,就變得必須很「碰運氣」。

2. 元素思考:從條件表層,再更深一層作探索

當想探詢對的工作並以此規畫,請不要忘記將職場趨勢的變化納入考量。我們必須意識到:自己的一生中,可能面臨十幾次的轉職,每天都有新型態的職業角色正在產生,角色內所做的分工界限更加模糊

譬如現在的行銷需要更具業務思維,甚至開始必須背負業績數字,這是過往所謂「業務角色」在做的事,但現在這樣的界定卻愈來愈模糊。也因為這樣的變化,如果只單一用頭銜、公司的框架來思考,選擇空間自然容易被侷限住。

因此,我常請讀友透過經驗回顧,逐一核對適合自己的工作本質,羅列成個別元素,來組合成適合自己對的工作的要件

好比說,與其思考:「我應該去 A、B、C 公司?」將三者視為獨立條件來評比。不如抽出這 3 家公司的隱含元素,轉換成思考:「A、B、C 公司內的有哪些元素,是更容易能放大我個人優勢?」譬如,若抽取出「公司文化」這項元素,那先問問自己:

  • 「我會如何形容過去與現在的公司?(是權責分明、平行扁平、友善、競爭、嚴謹⋯?)」
  • 「什麼樣特質的同事,最容易在那樣的文化中被認可或晉升?以及我自己的特質呢?」
  • 「A 公司、B 公司、C 公司文化,跟我容易被看到的特質相符嗎?」

或是,若抽取出「角色定位」這項元素:

  • 「頭銜都叫做_______,但過去到現在,我通常在團隊內扮演怎麼樣的角色?(是分享者?創新者?協調者?救火隊?監督者?關係建立者?說服者?)」
  • 「我有意識到自己呈現這樣的定位嗎?這樣的角色帶給我滿足與成就嗎?」
  • 「A 公司、B 公司、C 公司對於這個位置,實際期望幫忙的是什麼?能接受我的定位與創造價值的手法嗎?」

當這些元素能被清楚組合出來,自然對於適合自己「對」的工作,就能慢慢從模糊到成形,給自己進入工作或團隊的定位會愈來愈穩定,選擇的框架也不會只侷限在某個產業、技能上頭,好像選什麼都覺得不太踏實。(更多元素,請參照《但願你因工作而閃亮》P.27)

3. 滿足動力:寫下出你的需求清單

往往一份工作會「不對」,多來自技能、人、取得成果的模式,無法與環境得到良好的匹配。以這樣的思考脈絡出發,無論是開心或挫折的工作經驗,都對我們有極大的盤點價值。

在工作坊中,曾學員曾問我:「我其實知道自己的溝通能力很好,但在工作上總是無法展現,不知道為什麼,出社會後的工作經驗都很挫折。」

當時我請他想想看,能讓自己順暢表達的環境是什麼樣呢?結果他發現,原來他對於環境需求的安全感是相當高的,需要身處在透明溝通的文化氣氛,而不是風格專制的體系之中。但他卻從沒意識到在面試之中,以「讓自己更有動力的需求」這點上,做出適當提問,來辨別合適機會,反而總是感到自己總在面試被「騙」了。

因此,除了前段拆解工作的元素,拆解後要如何搭配上:自己的價值觀、需求動力、行事步調、決策風格、環境需求、金錢需求、周遭期待、自己的期待、生活風格、人際應變強度等,則是另一個我們必須詢問自己的關鍵。

  • 回想最有成就感的那刻,當時的人、事、時、地、物是什麼樣的?
  • 這些時刻中,你抱持著什麼樣的態度、信念或價值觀去完成它?
  • 發生什麼樣的事情或流程,總讓你感到是充滿意義,自願想做更多、做到更好?

一份對的工作,來自無數次的自我詰問。反過來說,也只有透過自身的盤點,才能找到真正屬於自己的「對」

職涯的選擇往往會受到許多因素影響,也許,無法一次性排除外在雜音、他人期待、與世俗眼光,但至少在盤點過程中,你已經開始勇於為自己爭取那 80% 的對。時時把以下 3 點放在心裡,每遇到一次「對的工作」,就向自己問一問:

  1. 這是我的「對」嗎?這個「對」裡面,有隱含他人的期望投射嗎?
  2. 在所有必要元素裡,這個工作滿足了幾項呢?結合目標最需優先滿足的是?
  3. 或許,我滿足了這個工作需要的條件,但,它有沒有呼應我的「需求清單」呢?

現在就拿起紙筆,試著更清晰描述「對的工作」,但也別忘了這只是開始懂得「取捨」的開始,祝福讀友都正走在往對的職涯路上。

(本文出自獵頭的日常 Diary of a Headhunter

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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