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海外參展英文總是卡卡?15 個成交金句照著說,成功拿下訂單!

Madeleine
2019-10-17
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拓展海外市場走向國際化,是企業擴大經濟規模、提升競爭力的有效方式,但許多企業團隊飛到海外參展,效果卻不如預期,原因之一就是無法掌握參展英文的專業術語。

不管是行銷人員,或是面對消費者的廠商,在海外參展時都必須用英文與代理商溝通協調,讓對方了解公司的銷售項目與提供的服務。如果能熟記參展時常用的英文,不僅工作起來更有效率,也能避免雙方發生理解錯誤的情形。

現在就趕緊把下列幾個常用英文例句和單字筆記下來吧,下次出國參展就能派上用場囉!

參展常用例句

  • Feel free to help yourself to some free(company)souvenirs.
    請自行取用一些(公司)免費的紀念品。

  • Would you like to have a free sample of our products?
    您是否想要我們產品的免費試用品呢?

  • Our company specializes in +N
    我們公司專門從事...

  • We manufactures/produces +N
    我們生產...

  • We offer a full range of...
    我們提供各式各樣的...

  • Our company was founded/established in(year)
    我們公司於 XX 年成立。

  • Our products are very reliable/durable.
    我們的產品非常可靠/耐用。

  • Allow me to show you some of the great features of this products.
    讓我為您介紹這個產品一些超棒的特色。

  • Do you have any questions you'd like to ask?
    您是否有什麼問題想要問呢?

  • How can I help you?
    我能怎麼協助您呢?

  • What specifically are you interested in?
    您對什麼特別感興趣呢?

  • Can you tell me what issues you're having with your current product?
    您能告訴我您當前的產品有什麼問題嗎?

  • Is this a long-term project or are you looking for quicker solution?
    這是長期的計畫嗎?還是你在尋求更快的解決方案?

  • Is this for domestic or international consumption,or both?
    這是供國內消費還是國外消費?還是兩個都有?

  • Are government contracts involved?
    有包括政府的合約在內嗎?

參展實用單字

  • Trade Show/Trade Fair/Exhibition/Exposition/Expo(商展、大型展覽)
  • Organizer(大會)
  • Exhibitor(參展商)
  • Exhibitor Kit/Exhibitor Manual(參展商手冊/參展商規範指南)
  • Exhibit(v)參展
  • Exhibition Directory(參觀指南)
  • Registration(預先登記)
  • Badge(參展證)
  • Venue(展覽/活動地點)
  • Reception(接待酒會)
  • Buyer(買主)
  • Attendee/Visitor(參觀者)
  • Floor Plan(平面圖)
  • Move-in/Move-out(進場布展/退場撤展)
  • Contractor(包商)
  • Reserve/Book(v)(預訂攤位)
  • Booth/Stand(攤位)
  • Early-Bird-Discount(早鳥優惠價)
  • Brochure(型錄)
  • Flyer(傳單)
  • Row Space(空地攤位,不含基本裝潢)
  • Corner Stand(轉角攤位,通常需要外加轉角費)

英文早已成為行銷自家產品的工具,因此不擅於用英文溝通的廠商,就較難與客戶建立關係。如果能掌握英文能力,出國參展不只能跟潛在客戶建立好關係,讓商品做最有效的曝光,更可以趁著和當地人聊天時做市場調查,了解趨勢,開闊新客戶。 順帶一提,國際參展是提升員工英文能力的大好時機!

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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