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社會在走,sense 要有!掌握 8 個商用動詞,讓你感覺很 professional

2019-09-29 授權轉載 VoiceTube
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每次跟國外客戶或主管打交道都像上戰場嗎?永遠只會用 give、buy、ask 這些詞就太 low 了!今天的 8 個精選商業動詞,絕對能讓你搖身一變,變得很專業!

在正式開始介紹我們的 8 個精選動詞之前,大家先來小試身手吧!

  • buy = p _ _ _ _ _ _ e
  • tell sb. sth. = i _ _ _ _ m
  • give = p _ _ _ _ _ e
  • ask for something = r _ _ _ _ _ t

如果上面的題目答不出來的話別緊張,跟著小 V 一起學就可以擺脫「菜鳥」的稱號了!那如果這些對你來說都是小菜一疊的話,看來你已經沒這麼菜了!但本篇的例句都堪稱實用中的實用,繼續看下去絕對是百利而無一害唷!

1. 當你要「告訴」贊助商重要的事時

tell → inform

我們在日常對話中很常用到 tell 這個字,但在商業場合中這個字就太不正式了!所以在職場上我們會使用 inform 來表示「告知;知會」。

  • Good morning, Mr. Smith. I'd like to inform you that we'll have a presentation about our upcoming product on Wednesday afternoon. (史密斯先生早安,我想要告知您我們在這周三下午會有新品發表會。)

inform 的用法可以像上面的例句一樣用 inform sb. that + 子句,或可以用 inform sb. of + 名詞

  • I forgot to inform the client of the changes to the schedule! (我忘了知會客戶時程異動的事了!)

而 inform 的名詞就是我們常聽到的 information,要記得 information 是不可數名詞!所以要說「很多資訊」不能用 many information,而要用 much information

2. 當你要告知主管客戶的「要求」時

ask for → request

在一般情況,我們都會用 ask for sth. 來表示「要求某個東西」,但 request 這個字也是表示「(有禮貌地) 請求;要求」。如果當名詞時,one's request to … 的意思是「某人對…的請求」。

  • Our clients requested a sample of our product and also the specifications of it. Could we provide one to them? (客戶請求我們提供樣品及產品規格,我們可以提供一份給他們嗎?)

3. 當你希望企劃部門「給」你一份資料時

give → provide

如果你的主管或同事是外國人的話就別再用 give 啦!provide 這個字並不難,只是大家在商業場合常忘記把它拿出來用。如果要說「提供某個東西」就直接說 provide sth.,但如果是「提供某人某個東西」,是 provide sb. with sth.,記得不要漏掉 with 哦!

  • Could you provide me with a copy of the event proposal? I think we need to discuss expenditure in detail. (您可以提供我一份活動企劃書的複本嗎?我想我們要針對支出部分做詳細的討論。)

4. 當你要尋求贊助商的「幫助」時

help → assist

assist 這個字就是高級版的 help,assist in + Ving 表示幫忙「做」某事,而 assist with + N. 則表示幫忙「某件事」。這個字的名詞是 assistance(不可數),如果是 assistant 則是助理的意思,所以大家常聽到的 TA 就是 teaching assistant 的縮寫。

  • If you can assist us in overcoming our financial difficulties, in exchange we'll provide you with our advanced technology. (如果貴公司可以幫助我們度過經濟困境,我們也會提供本公司最先進的技術做為交換。)

  • He assisted his supervisor with some paperwork. (他幫他的主管處理一些文書作業。)

5. 當你要向廠商「購買」設備時

buy → purchase

purchase 這個字可以當名詞跟動詞來使用,當名詞是指「買賣」或「消費(這件事)」。

  • Good afternoon, Mr. Hunt. I'm Julia from the procurement department at VoiceTube. We'd like to purchase some studio recording equipment, so I'd like to make an inquiry. (亨特先生午安,我是 VoiceTube 採購部門的茱莉亞。我們想購買一些錄音設備,所以想先向您詢價。)

6. 當你要告知客戶「送」貨問題時

send → deliver

deliver 這個字是「運送」,delivery 是它的名詞,而在國外網站上常見的 cash on delivery 是「貨到付款」, cash before delivery 則是「貨前付款」。

  • Thank you for placing an order. Unfortunately, this component is in short supply, so we will deliver your goods at the end of November. (感謝您下單,但因該零件目前供不應求,所以我們要在 11 月底才會出貨。)

例句開頭的 place an order 是「下訂單」的意思。另外補充,在商業場合很常見到 ETA 和 ETD 這兩個縮寫,這邊的「D」並不是 delivery,它們分別是 Estimated Time of Arrival(預計到貨時間)和 Estimated Time of Departure(預計出貨時間)的意思!

7. 當你要「交」東西給你的主管時

hand in → submit

submit 這個字非常正式,指「提交;呈交」,如果你只是要說交作業,用 hand in 就可以了!

  • Good afternoon, Sam! I think I can submit the monthly report by the end of the day. It's 90% done!(山姆午安!我今天下班前就可以把月報交給你。我目前已經完成 90% 了!)

8. 當你在報告中做「預測」時

think → predict

predict 是「預測」的意思,這個字在報告時很實用!如果你有任何數據或資料可以支持你對未來情況的預測,就可以使用 predict 這個字,就不用從頭到尾都用 I think… I think…。

  • Based on the trend observed in the graph, I predict the turnover next quarter will increase by 13%.(根據這張圖表的趨勢來看,我預測下一季的營業額會成長 13%。)

這個字的名詞是 prediction,而 make a prediction about … 就是「對某事做預測」。

  • Instead of making predictions about which questions might be asked by the professor tomorrow, just try your best to prepare for the oral defense!(與其在那裡預測教授明天會問什麼問題,倒不如盡你所能去好好準備口試!)

介紹完 8 個商用精選動詞,希望大家除了理解之外也可以將它們活用在你的工作中,不但可以擺脫菜鳥的稱號,也可以讓你的客戶或主管感受到你的專業唷!

(本文出自 VoiceTube

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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