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「人類學家」如何幫助組織變革?金融業的實務做法

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協助 Netflix 挖掘使用者洞察的人類學家葛蘭特.麥奎肯(Grant McCracken),在《我能猜到什麼會爆紅》一書中提到,企業都需要「首席文化官」。這個角色主要協助企業理解消費者的文化性需求,如同人類學家,察覺生活中各種新浮現的認知與需要,進而調整自己的產品體驗與品牌策略

這樣的文化工作不只限於面對客戶,還可以用來思考組織內部的人力資源、資訊系統、獎勵機制,以及它們之間的整體生態,簡單來說,就是企業的數位轉型

對很多企業來說,數位轉型是痛苦的歷程,所要處理的不光只是把原本的生產系統數位化,或是將舊版的資訊系統升級,而是整體公司的系統性轉變。換句話說,

企業需要顧及轉型中,與數位系統互動的「人」,將人拉進改革的視野之中。

使用者經驗研究:別過度迎合各種需求,否則什麼問題都解決不了

如何將人納入考量?一個理解客戶、消費者、潛在使用者的策略:「使用者經驗研究」(user experience research),包含兩個目的:

  • 第一,在具體的情境中,還原產品與服務如何被使用,對消費者又有什麼價值。
  • 其次,協助企業的內部轉型改造,幫助組織脫胎換骨。

這個方法來自於人類學學門,近幾年,全球企業開始重視人類學與人類學家,以人為本、關注文化的價值,能夠協助企業獲得到更有意義的資料。

以台灣的銀行業為例,國泰世華在面對數位轉型的挑戰時,找到設計諮詢公司「AJA 大予創意設計」(下稱 AJA),成為合作的夥伴。

事實上,AJA 就是扮演人類學家的角色。就像企業內部的人類學家一般,AJA 的研究員們發揮了觀察文化、分析文化的功能,讓人的真實經驗,重新回到國泰世華新系統的設計建構過程裡。

AJA 曾協助發展國泰金控的 App,近期也在國泰世華銀行的外匯櫃員系統中,成為很重要的助力。為了改善作業系統,AJA 實際在外匯部門蹲點做田野觀察,也針對企業內部的外匯相關人員進行深度訪談。

透過田野觀察及訪談發現,原本用 Java 寫的作業系統,為了滿足不斷變化的金融需求,延伸出 100 多項功能性的程式,許多指令的操作變得違反直覺,需要櫃員硬背各種指令,甚至得由後端服務中心的人員,三不五時協助前台的外匯操作,才能順利完成。

另一方面,AJA 也邀請銀行的內部人員與設計師,以工作坊的形式參與系統設計,捕捉他們在原系統操作過程中遭遇的痛點,例如反直覺的按鍵指令、內容架構等,進而重新規畫出新的外匯系統和操作介面。

釐清不同崗位的痛點,讓多方使用者順利磨合

距離前一次國泰世華的作業系統更新,已經是 20 年前的事。很顯然,在這麼長的時間中,外匯金融領域發生了多次巨變,公司的系統介面和如今的操作習慣完全脫節;日益複雜的外匯系統,使得服務效率不彰,影響顧客體驗,更大大拉高了教育訓練的成本。

新的外匯系統上線以後,相關服務有很具體的提升,新介面不僅增加畫面的即時性,比方說外匯匯率、VIP 優惠等重要的即時資訊,讓櫃員能用更短的時間回應客戶需求。對櫃員來說,整體系統變得容易理解、使用,大幅降低 60% 的教育訓練成本、縮短 40% 的外匯交易時間,櫃員在現場也有餘裕處理客戶其他更複雜的問題。

從人類學的角度來看,數位轉型是整體企業文化的劇烈轉變,AJA 協助企業釐清不同位置上的人,與外匯工具之間複雜的生態關係。這不只是打造一套新的工具系統,更重要的是,對企業本身、櫃員與消費者多方來說,都能順利適應因交易系統改善,所帶來的變化;企業也能在數位轉型中得到策略性的成績,進一步推動內部的數位轉型。

「文化」是人類學最關心的重點,人類學家除了將其當成一套意義體系,或是各種規則、行為與器物的集合,更把文化視為「適應策略」,是人類有別於其他動物,用來攻克自然與人文環境挑戰的重要利器。

使用者經驗研究正是站在文化的立場上,試圖理解當代的人如何克服各種難題,適應眼前的環境。企業不只能以此了解消費者需求,更能將其運用在內部的企業文化改革上。

接下來一年的專欄中,我將陸續引入人類學的視角,介紹各家企業與進行使用者經驗研究的公司,如何從文化出發,深入具體的場景、挖掘使用者的潛在需求、策定品牌定位、完成組織溝通,找到各種創新的可能。

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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