成功 Success > 職涯發展
feature picture
shutterstock

別再一式闖天下!測一測:你的履歷是否該「砍掉重練」?

分享
收藏
已完成
已取消

每逢年初,應該不少人心裡藏著年後轉職這件不能說的秘密吧。有的人很積極甚至已經準備好履歷,丟給他們的朋友、互動過的獵頭、104 人力網站上的人資,網羅新機會。如果你還在用 104 格式當作你的求職履歷,那你真的該認真看待寫履歷這件事情了。如果你曾花一番時間撰寫出專屬履歷(Resume),我相信別人也會同等認真地看待你這位求職者。而如果你過去一年花了許多心力在修改、投出履歷,卻都沒有回音,那新的一年我們一起尋求方法找出原因、前進。

這篇是以美式的英文履歷概念做為分享,就是大家常聽到的 Resume 與 CV 這兩個字,Resume 與 CV 是有著不同的用處與格式,最簡單的區分是以「內容的長度」做判斷。Resume一般不超過兩頁,重點式陳述經歷、專長與成就,適用於大部分求職狀況;而 CV 卻是不能少於兩頁,細節式的陳述經歷、專案、研究等,多用於高位階職位申請、學術界使用。英文履歷已經是現代求職者該「必備」的文件,自認英文能力不好的人,其實現在有許多免費資源與工具,像是各種模板、文法工具,都可以解決這個問題。

履歷(Resume)的格式是所有之後的根基,你現在手邊的版本到底正確不正確,不清楚的人可以快速做一下小測驗,看看你的履歷是否該打掉重練?

推薦閱讀:狂投履歷都沒下文?犯了 3 大錯誤,小心只會白費功夫

7道題找出適合你的履歷類型

  1. 你有超過10年以上的工作經驗嗎?
    有 – 跳2
    沒有 – 跳3

  2. 你想要申請的職缺和你的工作經驗、領域都相同嗎?
    有 – 跳4
    沒有 – 跳5

  3. 你是近期畢業的求職者或再進入職場的求職者嗎?
    是 – 跳 6
    不是 – 跳 5

  4. 從你的工作經驗中看得出明顯成長或晉升嗎?
    有 – C型履歷
    沒有 – 跳 5

  5. 在你工作經歷銜接中,有長時間的工作空窗期嗎?
    有 – F型履歷
    沒有 – H型履歷

  6. 你有實習的經驗嗎?
    有 – C型履歷
    沒有 – 跳7

  7. 你有任何獨特技能勝過就職經歷嗎?
    有 – F型履歷
    沒有 – H型履歷

推薦閱讀:面試被問「工作空窗期」怎麼解釋?履歷如何呈現?獵頭給你的應對建議

結果分析

C型履歷:Chronological 時間排列型履歷

適用於想要申請職位與自身工作經歷相同的求職者。

F型履歷:Functional / Skills Format 功能型履歷

適合想要做職涯轉換的、做技能重點強調的求職者。

H型履歷: Hybrid / Combination 混和型履歷

適合與想要申請職位,有部分相關技能及相似工作經驗的求職者。

選擇適合的履歷類型,保持客製化彈性

選擇一份適合自己的履歷格式是非常重要的,因為履歷初步決定了人資與用人主管怎麼看待你、分類你,並且還要能在「6秒」中的大量履歷篩選階段倖存呀。所以即便你剛做出測驗只是其中一型,也建議需要了解其他類型的履歷格式,因為有求職情況隨時會變化,保持客製化的彈性是很重要的。

1.時間排列型履歷:適合長期在同產業耕耘的人

時間排列型履歷(Chronological)為最傳統、常見的。如果你一直都是在同個產業中工作,而你想在申請的職位是在相同業界,那這就會是非常適合的履歷格式。同樣也適用於「沒有」超過六個月以上的空窗期,或是在工作經歷中「有明顯成長或晉升」的求職者。

時間排序型履歷格式.gif

2.功能型履歷:適合剛畢業新鮮人

功能型履歷(Functional / Skills Format)適用於剛畢業不久的求職者,或是休息了一陣子重新進入職場的求職者、非傳統型工作者(像是Freelancer),因為 它讓人資與用人主管把焦點放在你的「工作技能」而非工作經歷 。而功能型履歷也會引導閱讀者,將重點放在「可遷移能力」上,因此同樣適用於想轉換跑道的求職者。

功能型履歷格式.gif

3.混合型履歷:適合資歷好卻有空窗期的人

字面上來說,混合型履歷(Hybrid / Combination)就是結合了時間順序與功能型的履歷。如果你有不錯的工作經歷,卻曾處於一段長時間的工作空窗期,或者有著獨特技能、經驗超越就業經歷的求職者,那你應該採用混合型格式,秉持著誠實為上策的原則,去技巧性針對空窗期或者無直接相關經歷做說明,幫閱讀者劃出重點。

功能型履歷格式.gif

總結以上的說明,我們用的小明的一生來做個淺白的情境來舉例:

Xiao Ming 擔任助理教授多年,教導半導體相關課程,無意繼續教職的他,想投入於半導體業界工作。在沒有相關工作經歷的情況下,他應該選擇 Hybrid / Combination 混和型簡歷,同時強調他任職的專業成就、技能,但又不失時間的經驗累積。

而之後 Xiao Ming 順利的找到半導體行業的 A 公司中擔任 RD,一晃眼做了 5 年,這時他想尋求同業中 B 公司,更具發揮空間的機會,那則該採用 Chronological 時間排列型履歷,因為凸顯了他累積多年的經驗,並能夠去強調知識與技能的發揮與延續。

而在B公司的任期中,Xiao Ming 發現自己個性活潑、溝通技能是更突出的,因此想嘗試轉換至技術業務的角色,那麼他該選擇 Functional / Skills Format 功能型簡歷,因為更有空間去強調為什麼適任的「資格」,以及那些在工作經歷中被認可適合做業務的「能力」,來說服他人。

由此看出,各個時期履歷需求是動態的,先前的測驗只是個小小輔助工具,真正的需求情況你可以再做判別。找工作就像追天菜一樣,寫履歷時,就帶著一份給你的天菜發告白訊息的心情,讓他/她想認識你、多看你一眼,而在他/她爆炸的訊息堆中們,要怎麼有吸睛亮點,這真的需要些小技巧了。

(本文出自獵頭的日常 Diary of a Headhunter

繼續閱讀 求職
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們