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別再一式闖天下!測一測:你的履歷是否該「砍掉重練」?

2020-02-17 15:21:35
Managertoday
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你現在手邊的版本到底正確不正確,不清楚的人可以快速做一下小測驗,看看你的履歷是否該打掉重練?

每逢年初,應該不少人心裡藏著年後轉職這件不能說的秘密吧。有的人很積極甚至已經準備好履歷,丟給他們的朋友、互動過的獵頭、104 人力網站上的人資,網羅新機會。如果你還在用 104 格式當作你的求職履歷,那你真的該認真看待寫履歷這件事情了。如果你曾花一番時間撰寫出專屬履歷(Resume),我相信別人也會同等認真地看待你這位求職者。而如果你過去一年花了許多心力在修改、投出履歷,卻都沒有回音,那新的一年我們一起尋求方法找出原因、前進。

這篇是以美式的英文履歷概念做為分享,就是大家常聽到的 Resume 與 CV 這兩個字,Resume 與 CV 是有著不同的用處與格式,最簡單的區分是以「內容的長度」做判斷。Resume一般不超過兩頁,重點式陳述經歷、專長與成就,適用於大部分求職狀況;而 CV 卻是不能少於兩頁,細節式的陳述經歷、專案、研究等,多用於高位階職位申請、學術界使用。英文履歷已經是現代求職者該「必備」的文件,自認英文能力不好的人,其實現在有許多免費資源與工具,像是各種模板、文法工具,都可以解決這個問題。

履歷(Resume)的格式是所有之後的根基,你現在手邊的版本到底正確不正確,不清楚的人可以快速做一下小測驗,看看你的履歷是否該打掉重練?

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7道題找出適合你的履歷類型

  1. 你有超過10年以上的工作經驗嗎?
    有 – 跳2
    沒有 – 跳3

  2. 你想要申請的職缺和你的工作經驗、領域都相同嗎?
    有 – 跳4
    沒有 – 跳5

  3. 你是近期畢業的求職者或再進入職場的求職者嗎?
    是 – 跳 6
    不是 – 跳 5

  4. 從你的工作經驗中看得出明顯成長或晉升嗎?
    有 – C型履歷
    沒有 – 跳 5

  5. 在你工作經歷銜接中,有長時間的工作空窗期嗎?
    有 – F型履歷
    沒有 – H型履歷

  6. 你有實習的經驗嗎?
    有 – C型履歷
    沒有 – 跳7

  7. 你有任何獨特技能勝過就職經歷嗎?
    有 – F型履歷
    沒有 – H型履歷

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結果分析

C型履歷:Chronological 時間排列型履歷

適用於想要申請職位與自身工作經歷相同的求職者。

F型履歷:Functional / Skills Format 功能型履歷

適合想要做職涯轉換的、做技能重點強調的求職者。

H型履歷: Hybrid / Combination 混和型履歷

適合與想要申請職位,有部分相關技能及相似工作經驗的求職者。

選擇適合的履歷類型,保持客製化彈性

選擇一份適合自己的履歷格式是非常重要的,因為履歷初步決定了人資與用人主管怎麼看待你、分類你,並且還要能在「6秒」中的大量履歷篩選階段倖存呀。所以即便你剛做出測驗只是其中一型,也建議需要了解其他類型的履歷格式,因為有求職情況隨時會變化,保持客製化的彈性是很重要的。

1.時間排列型履歷:適合長期在同產業耕耘的人

時間排列型履歷(Chronological)為最傳統、常見的。如果你一直都是在同個產業中工作,而你想在申請的職位是在相同業界,那這就會是非常適合的履歷格式。同樣也適用於「沒有」超過六個月以上的空窗期,或是在工作經歷中「有明顯成長或晉升」的求職者。

2.功能型履歷:適合剛畢業新鮮人

功能型履歷(Functional / Skills Format)適用於剛畢業不久的求職者,或是休息了一陣子重新進入職場的求職者、非傳統型工作者(像是Freelancer),因為 它讓人資與用人主管把焦點放在你的「工作技能」而非工作經歷 。而功能型履歷也會引導閱讀者,將重點放在「可遷移能力」上,因此同樣適用於想轉換跑道的求職者。

3.混合型履歷:適合資歷好卻有空窗期的人

字面上來說,混合型履歷(Hybrid / Combination)就是結合了時間順序與功能型的履歷。如果你有不錯的工作經歷,卻曾處於一段長時間的工作空窗期,或者有著獨特技能、經驗超越就業經歷的求職者,那你應該採用混合型格式,秉持著誠實為上策的原則,去技巧性針對空窗期或者無直接相關經歷做說明,幫閱讀者劃出重點。

總結以上的說明,我們用的小明的一生來做個淺白的情境來舉例:

Xiao Ming 擔任助理教授多年,教導半導體相關課程,無意繼續教職的他,想投入於半導體業界工作。在沒有相關工作經歷的情況下,他應該選擇 Hybrid / Combination 混和型簡歷,同時強調他任職的專業成就、技能,但又不失時間的經驗累積。

而之後 Xiao Ming 順利的找到半導體行業的 A 公司中擔任 RD,一晃眼做了 5 年,這時他想尋求同業中 B 公司,更具發揮空間的機會,那則該採用 Chronological 時間排列型履歷,因為凸顯了他累積多年的經驗,並能夠去強調知識與技能的發揮與延續。

而在B公司的任期中,Xiao Ming 發現自己個性活潑、溝通技能是更突出的,因此想嘗試轉換至技術業務的角色,那麼他該選擇 Functional / Skills Format 功能型簡歷,因為更有空間去強調為什麼適任的「資格」,以及那些在工作經歷中被認可適合做業務的「能力」,來說服他人。

由此看出,各個時期履歷需求是動態的,先前的測驗只是個小小輔助工具,真正的需求情況你可以再做判別。找工作就像追天菜一樣,寫履歷時,就帶著一份給你的天菜發告白訊息的心情,讓他/她想認識你、多看你一眼,而在他/她爆炸的訊息堆中們,要怎麼有吸睛亮點,這真的需要些小技巧了。

(本文出自獵頭的日常 Diary of a Headhunter