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狂投履歷都沒下文?犯了 3 大錯誤,小心只會白費功夫

2020-04-07 13:00:47
Managertoday
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你狂投履歷卻都沒下文嗎?根據 104 人力銀行的調查,平均每 4 份履歷表,只有 1 份能獲得面試機會,主要原因就是履歷表出了問題:

年輕求職者小心準備不足求職白做工。104 人力銀行在 2019 年 5 月,觀察近 11 萬名今年大專或研究所畢業、且最近一年有更新履歷表的求職會員,發現年輕人履歷出現準備不足的 3 大現象...

  • 現象 1:49% 無中文自傳,90% 無英文自傳。
  • 現象 2:36% 沒有照片。
  • 現象 3:84% 沒有作品。

104 觀察發現,平均每 4 份履歷表,只有 1 份能獲得面試機會,主要原因就是履歷出了問題。常見的 NG 履歷是:沒填專長技能或專長技能不符、沒有差異性的自傳、沒填應徵職務或職務內容描述錯誤,本文提供「履歷 5 禁忌與 5 招式」共 10 大履歷健檢訣竅,供讀者參考。(推薦閱讀:投完履歷卻沒消息?人資主管:一天收到 300 則履歷,只有一種我會打開

履歷 5 禁忌:照片別放沙龍、啾咪照

禁忌 1:沒自傳,自斷手腳

履歷的基本項目包含:基本聯絡資料、照片、學歷(最高學歷及次高學歷)、自傳、技能專長、傑出表現、以及作品等,多數項目都是無可改變的事實,清楚條列即可,而自傳可說是求職者對企業人資「說話」的虛擬空間。 自傳不限格式,文字、影音皆可,依個人擅長方式與投遞公司和職務的適合度,只要能吸引企業人資眼球並邀約面試,就是一份成功的自傳。(推薦閱讀:5 成沒自傳、36% 沒照片!寄出履歷前,先確定你沒犯這 5 種錯

禁忌 2:自傳當族譜在寫

企業每天收到上百封、甚至上千封履歷表,平均只花 140 秒(2.3 分鐘)就決定履歷表去留。千篇一律很難突出,冗長介紹祖宗十八代,更是直接淘汰。企業想了解的是你本人的技能專長,不是你的父母、寵物,也不是你的風花雪月。104 分析大數據資料庫建議,自傳字數控制在 500 到 1000 字為佳。

禁忌 3:使用火星文、錯別字

求職者寫自傳,請先「同理」,因為看自傳的企業人資或用人主管,很可能是 40 歲以上的中年世代,既不熟悉鄉民文化、也不常用網路用語。例如「森 77」、「484」、「母湯」、「傻眼貓咪」、「黑人問號」、「GG」等都應該要避免。另外,若錯字連篇也會讓企業人資覺得求職者不用心。 常見的錯別字例如:再/在,的/得,以/已,我/偶,另/令,用注音「ㄉ」代替中文「的」,或英文自傳中把大學的英文名稱拼錯等。

禁忌 4:履歷造假,過於誇大、自我膨脹

求職者常用形容詞完美表述,但形容詞愈用愈誇張,例如「全校最棒」、「大家都說我棒棒的」,很容易造成企業人資或用人主管誤解。應具體陳述客觀事實,例如參加什麼比賽、比賽全名、得了第幾名等。情節嚴重的情況,例如假造學歷、經歷、技能專長等個人資料,企業可以依勞基法終止勞動契約。 就曾有案例以刑法詐欺罪提告,或依民法請求損害賠償。

禁忌 5:沒附照片,或照片不清楚

履歷是求職者的縮影,愈立體、愈真實。視覺上有主角,較能讓企業人資對履歷有更具體的想像。104 觀察,年輕求職會員有近 6 成 4 會放上照片。主動應徵法務/智財類、人力資源類等職務人員,則高達 8 成會放上自己的照片。

這裡提醒:求職講究專業和適性特質,履歷上的照片過於「清涼」、戴墨鏡或沙龍照等,則可能讓你從求職競爭中出局。

履歷 5 招式:多益證照記得列

招式 1:負面行銷,逆襲突出

當 99.9% 的求職者都說自己有多好多強的時候,若能勇敢在自傳第一段用「失敗故事」引起人資注意,有可能因此拿下面試門票。 哪些失敗例子適合行銷呢?包括曾經造成損害的、可分析過程和結果的、有影響性的、有學到教訓的、若再遇到將可以避免的失敗,都很適合行銷自己。

企業經營分秒都可能發生危機,具備「危機應變能力」相對未經風雨的溫室花朵更容易出線。

招式 2:大開玩笑、設計自己

出奇才能制勝,台灣奧美廣告執行創意總監龔大中,踏進廣告界的履歷竟是一份病歷表。他在 2017 年參加 104 Be A Giver 演講時分享,把他自己的履歷表設計成病歷表,裝在信封袋,寄給 10 家廣告公司,因為太有噱頭,結果獲得 5 家公司面試機會,最後成功進入奧美廣告。

招式 3:投其所好,客製履歷

仔細閱讀企業如何描述工作內容和條件要求,想辦法拆解出至少 3 個關鍵能力,深入詮釋。

例如應徵「社群小編」,經營社群平台須具備設計有梗圖文的議題操作、廣告操作及成效優化分析等能力;應徵「儲備幹部」,關鍵能力則應包含成本概念、邏輯分析、以及整合等能力。

招式 4:用「作品」打敗學歷

作品集不是每個職務必備,但如遊戲開發、造型師、廣告文案、廣告創意、翻譯、攝影師等,除了履歷、自傳,請務必附上作品集,且作品集也要精挑細選。

104 觀察,8 成 4 初出社會的求職者,在履歷中未提供作品集,其中,主動應徵專案/產品管理人員、產品管理企畫人員等類人員,提供作品集的比例較高,但仍未超過半數。

招式 5:「內容」是永遠的王道

104 觀察發現,社會新鮮人對於履歷上的職務描述(job description)、技能及證照等填寫率較低,其中「職務描述」更有超過 7 成未填寫。

建議除了職務描述要與技能有「一致性」之外,如能詳盡填寫,更能讓企業人資更快知道你對應徵職務的認知程度。證照方面除職務相關之執照,其他如多益英語測驗、日文檢定等語文證照,也是企業人資關注的重點。

(本文出自 English Career;作者:鍾文雄)