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我所認識的 Welch 和 GE 人物

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「20 世紀最傑出的執行長」Jack Welch 三月初過世了,從 1981 到 2001 年在他領導下的奇異公司,營業額從 268 億美元成長到 1300 億美元,市值從 140 億美元增加到 4100 億美元,是「當時」很了不起的成就。在臉書上看到不同年紀的朋友在懷念他,但當我仔細問他們都記得 Welch 的哪些事蹟?大部分的人印象都不具體,因此我開始去回想為何我對 Welch 和奇異公司有一種特殊的「聯結」和興趣。

在千禧年後,有很多新創公司或許有更傑出的成就或典範,因此我的提問是「千禧年後出生的人為什麼要認識這家公司、這個人?」我們「如何」去認識這家百年來,「We bring good things to life.」從燈泡、家電、飛機引擎、核能發電機、影像醫療診斷、NBC(國家廣播公司)都涵蓋的企業?GE 是如何成長到今天的?今天的奇異和 20 年前 Welch 離開時有什麼不一樣?是否同樣傑出?每個組織都和人一樣,會經過成、住、壞、空?

延伸閱讀:威爾許逝世!曾被評為全球最佳 CEO,你能和他學的 3 堂課

做為一家多角化國際企業,在全球化的年代,GE 和遠在太平洋這隅亞洲有什麼關係?台灣早年的家電如冰箱、洗衣機,在日本品牌普及前,多是美國的舶來品,包括 GE、西屋及惠而浦,它們都很耐用,但似乎較適合美國居家生活,不像亞洲品牌體積較輕巧,適應台灣的居住空間;台灣電力公司的核能機組,也是有來自 GE 的設備。2016 年 GE 將其起家的家電部門以 54 億美金賣給海爾,包括產品、研發、技術及通路,讓海爾有機會用 GE 的品牌進軍高階的海外歐美市場。

90 年代初我在 RPI 唸博士時,正是 Jack 領導 GE 的時期。RPI(Troy)不只在地理上與 GE 中央研發實驗室(Schenectady)接近,兩邊實質的產學合作及人事互動上也躬逢其盛。當時 RPI 的校長、管院院長、課堂上的課題、個案、以及我博士論文,都和 GE 的人或事有關。1988 年起擔任校長的 Roland Schmitt 是化工博士,畢業後即在 GE 任職,最終以研發副總裁身份退休,才來到 RPI 服務。美國產學之間的互動很多,領導人之流動性是弭平產學落差的重要機制;台灣沒有這個傳統,至今仍是壁壘分明。

Schmitt 校長當時從 GE 帶了 Joseph Morone 教授到管理學院,他是耶魯政治學博士,論文寫的是核能發電用水冷式技術的決策過程,之後到 GE 公司擔任新技術評估,還曾到白宮當科技顧問,著有《殞落的核能 The Demise of Nuclear Energy》(1986)、《避免大災難 Averting Catastrophe》(1989),都是探討政策及法規上要如何管制高風險的科技。

Morone 到 RPI 時正從事一項研究計畫,在「日本第一」的 80 年代,美國有少數公司中流砥柱,能在競爭中勝出,如 GE 的影像診斷設備、康寧玻璃基版技術和摩托羅拉行動通訊,這三者都是專注在很聚焦的市場,它們在不同價位、不同地域一致都全力追求領先,同時降低成本。

這研究的成果寫成了《領導優勢 Winning in High-Tech Markets》(1992),Morone 並以此書的結論推動了 RPI 的「科技與管理」MBA 學程。在非常競爭的商管學院中,RPI 管院的規模很小,勝出的機會不大;但如果以其優異的理工環境,培養兼具「科技與管理」的跨域人才,就有機會成為此「聚焦領域」的領先者。

1992 年起,Morone 擔任 RPI 管院院長,將整個院的「師資」、課程都著重在「科技創新」的領域,並將這領域的期刊「Journal of Business Venturing」的主編挖角到 RPI。台灣「科技與創新管理」領域的多位教授,就是那個時期的博士生。1997 年 Morone 轉往 Bentley College 去當校長,也是將這個以商院為主的大學聚焦在「科技與管理」,還曾被財星、富比士及 CIO 雜誌報導過。

我在「環境管理」的課堂中,討論過 GE 早年在哈德遜河排放「多氯聯苯」(PCB),多年後廢棄物沉積在河底,成為美國「責任清償 Superfund」最早、最大的案例。1960 至 1970 年代曾在台灣培育過很多生管、品管人才的 RCA 公司,因為排放有毒廢棄物於其廠區地下,使很多從業人員罹患疾病,這個集體官司訴訟後來也追索到美國 GE 總部,成為台灣電影「盲人律師」中的背景故事。很少公司沒犯過錯,重點在如何面對。

我的論文討論環保產品澱粉塑膠 NOVON 的創新案例,這個華納南茂(Warner-Lambert)的新創事業找到的領導者,Philip Gross(RPI化工學士、MIT化工碩士)即是 GE 塑膠部門早期幹部,後來在 GE 不同事業部擔任過主管,被看中的是他在 60 年代對塑膠這項新材料「開發市場」的經驗(Welch 也當過這個事業部總經理)。

Gross 本來在 GE 公司的前途十分看好,當華納蘭茂找他領導 NOVON 時,Gross 卻毫不遲疑的接受了。『可為一項解決真實社會問題之創新而努力,對我來說,有一種莫名興奮』,他認為他的整個職業生涯與經驗,似乎就是在為這項新事業而準備,也能為之前塑膠廢棄物氾濫、不能回收的惡果贖罪。一家偉大的公司應該會培訓出很多能獨當一面的專業經理人,以及開發新事業的領導者。

再回到 Jack Welch 在管理風格及策略思維留下的典範,他心目中最想超越 IBM,成為美國市值最高的公司。在 20 世紀最後 20 年,透過全球化業務、卓越服務、6 個標準差、數位化轉型,他做到了。在歷史上和福特、通用的史隆及 IBM 齊名。他接手時,GE 已是一個龐大多角化的事業體,為了增加公司的價值,他將在市場上不是數一數二的事業部門全部裁撤,在他手上前後裁員超過 10 萬人,因而被稱為「中子傑克 Neutron Jack」,在組織內生產力不高的人都難以倖免。

Jack Welch 在任時能把公司的價值衝高,有一部份是來自 GE Capital 的貢獻。GE 本來在家電、航空引擎、電力發動機就有提供相關金融服務(融資、貸款、分期付款),Welch 將此部門事業擴充到投資、股權及其他金融操作,並且為公司帶來不少獲利。但其繼任者 Immelt 遭遇網路泡沫化、911 事件及 2008 年國際金融危機,這家財務公司反而成為其包袱。

Welch 退休後著書立說,寫專欄、巡迴演講,也成立了學校,算是活得多采多姿。而 GE 在他退休之後的表現差強人意,還維持在大公司、好公司、綠色公司的行列中,但光環已不再那麼閃亮;出售家電部門可視為一個訊息,百年企業持續維持高峰確實不容易,只能各領風騷數十年。GE 是最早一批的道瓊指數成分股,也是唯一直到 2018 年仍在榜內的老公司;但永續經營是「非常態」或例外,商學院也應做如是觀。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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