成功 Success > 人際關係
feature picture
攝影師:fauxels

人脈經營不是這樣的!社交場合交換名片,事後打去竟大 NG?

分享
收藏
已完成
已取消

之前的文章,我們討論了那些人脈迷思與真實案例,因此發現「人脈」也是會動態長大地,以及許多時候「弱關係」反而幫我們打開意外的窗;而本篇我們要繼續探討:到底弱關係存在在哪?如何善用它的幫忙為我們的求職、職場人生去做「開窗」。

(推薦閱讀:社交場合怎麼有效結交人脈?華頓商學院給內向者的「對話範本」

朋友轉介工作,強關係 vs.弱關係

1.如果你曾聽過所謂弱關係(Weak Ties)、強關係(Strong Ties) ,應該知道這是很古老的名詞了,但它卻總是那個被我們忽略——影響求職過程的關鍵因素,先來看一個真實案例,看看它到底藏在哪裡:

「A 和 B 是好朋友,在一次吃薑母鴨的週末聚會上,A問了B的公司廠區有沒有缺工程師、怎麼面試申請才好,B 義不容辭告訴了 A 廠區現在的困境、可能遇到面試者的個性。隔天進公司,B 與財務 C 還算不錯,於是 B 便詢問了 C 最近有沒有什麼職缺,便將 A 的履歷轉給了 C,而 C 也沒花費太多時間在細看履歷,就把 A 的履歷轉給 HR、用人主管,最後 A 真的順利得到這份工作。」

那我們來拆解一下這個案例中 A 的成功轉職,中間是透過了哪些關係的運作,可以看出:

  • A 與 B 強關係
  • B 與 C 的弱關係
  • C 與 HR、用人主管的弱關係

透過以上的拆解,就算你沒聽過這名詞,大致可以理解「強弱關係」是如何交替影響了。從這案例看出:你所親近的朋友會願意花時間、精力去幫助你,就像 B 細心與 A 分享了內部人才知道的珍貴的訊息,但即使這樣他可能還是無法幫助你去得到一份工作。進而 B 去與 C 做打聽,C 基於與 B 的交情,建議了合適的機會,並且將履歷轉給了人資、用人主管,站在 A 的立場,這都是運用他人(B、C)的弱關係。

在真實的日常,我們可能會需要通過「更多層」的弱關係,才能在其中一環找出合適機會、資訊。甚至就算不是從工作、同領域遇到的人,並不代表對方無法在你的職涯幫助你,他人所掌握的資訊反而是往往都是那關鍵的臨門一腳,就像案例中 A、B 跟 C 所擔任的角色、領域是大不相同,但卻是關鍵轉出履歷,間接背書的那個人。

2.那麼,強關係就不重要了嗎? 你會不會有一種感覺⋯⋯同樣氣味的同學、同事總是會聚集在一起,而通常他們的朋友圈發生的事情也會較為相似,不管是常去類似餐廳、工作屬性、人生際遇等,而往往談論的會是那些:共同喜歡、不喜歡的人事物。尤其出了社會後,更有知己難尋的感覺。

沒錯,強關係依然重要。因為這樣的連結,是扶持我們在困難低潮時的力量,而他的珍貴價值就在於「關係」;這份關係的價值甚至遠大於:我們人生總和中所有弱關係的數量。雖然這樣的強關係固然難得,但這會伴隨兩件事情是我們也要納入思考的:

容易被單一事件壟斷:若只能從親近家人朋友(強關係)得到觀點,這些總合容易把自己放置在眼光狹窄、不利的角色之中。

容易與整個社會資訊脫節:現在社會腳步變化之快,尤其在大家都各司其職、各有所長的時代,如果職場人若無法善用「弱關係」獲取「圈子外」的資訊,是容易與整個社會脫節、認知水平僵化。

因此在我們善待強關係的同時,也要附帶思考如何增加弱關係的:資訊和多樣性。其實適時、適當增強自己的弱關係是健康的,這反而能讓我們的強關係圈子一起變得更向上,而非互相取暖。甚至隨著年紀閱歷增長,你也許會突然與不同群中的誰,有了「來電」的感覺,這邊的來電指的是:突然覺得想法一致、有話聊——這其實就是一種由「弱關係」轉變到「強關係」的過程,因此它也是會動態變化的。

3.如果你常對“人脈”這個詞感到混淆,不妨就直接思考如何應用強弱關係去面對日常生活與職場人生。而有效弱關係的展現在於:與人連結建立起關係,並且彼此願意互相幫助。這邊我們不鑽研社交技巧,反而有幾個心態是我們可以具備,來幫助、提醒我們建立有效的弱關係。

當你與朋友聊天時,不論是想轉換工作、找新合作機會,你可能不需要說出太多為什麼,對方便可以透過對你個性的了解、語調心情去理解你現在的不開心,也不會去多過問什麼背景成因。但當你與弱關係進行溝通時,在對方不了解你的狀況下時,反而是被迫切需要明確表達出「為什麼你想要」和「為什麼需要這麼做」。

在這訊息表達的過程中,其實也是一種練習,被迫正視自己的癥結點與弱點。而這樣的練習,會幫助你梳理想法,把事情串連起來變得有邏輯性,同時也是推自己一把與人連結。

(推薦閱讀:參加講座、宴會,如何有效建立人脈?活動前、中、後該做的事

外出參加活動,交換名片後該知道的事

外出參加活動時,請丟棄只是為了拿到「名片交換」的想法。記得,我的職場日常曾發生過一件事情:同事 A 前晚參加了一個 Networking Event,遇到了一位高階主管,恰巧與 B 正在進行的案件有所相關,而好意將名片轉手給 B,讓他能打電話過去了解更多訊息,沒想到 B 打了電話過去後,對方卻一點都記不得 A,因此對 B 的態度並不友善,使得這通電話變得很唐突,丟失了美意。

由這件事情可以看出,拿到名片絕對不代表認識,也不代表這份弱關係「足夠」讓他人去幫助你。 因此保持誠懇仍然是關鍵,當你的出發點是真的想要去認識這個人,把這個人放在可能成為「朋友」的位置,這樣的思維所散發出的行為,絕對就不僅是名片交換而已。

有品質的提問:少走點錯路

有時,令人印象深刻的提問,反而加深他人對你的印象。但這份有品質的提問是怎麼來的呢?其實,當你有明確的目標後,你就會變得善於觀察周遭的可能性,而這份可能性會領導你去思考各種連結,並且開始會產出許多不同見解的問題。

我有個朋友對妝品行銷工作特別憧憬,覺得行銷是一件很有趣的事情,每天可以打扮光鮮亮麗,又能接收到不同廠商贊助的美妝品。有次她參加完一個公關活動,隔天和我說:「我一直覺得自己的工作很無趣,但昨天遇到了一位做妝品行銷的 PM,沒想到每天要看過這麼多數據報表,才知道我想得太淺了。」

如果你有許多疑惑,看過了一百篇文章,有時真的比不上與一位有經驗的人交流,來得更受用;而如果有任何機會是接觸到「人」時,不妨為自己設個小目標,不論像是:想要了解會計的升遷可能、想要知道更多關於設計的日常等,這樣的心智都能讓自己開始觀察、發現與提問。而有品質的提問,往往都是會令人留下深刻印象的。

學習做 Giver:讓別人知道你能幫助他什麼

不知道你有沒有發現過一件事情:有些 Taker 反而擁有廣大的人脈圈。為什麼呢?部分來說,有些之中的他們必須從人脈圈尋求幫助,但得到一個幫助後卻像斷了一條道路,他們不得不透過新的 Network 拉近新的人進入他的圈子中,這無形中也讓自己的信用名譽降低許多。

而往往你會發現許多 Giver,在傾聽他人的同時,同步思考的是:「我能為這個人的生活增加什麼價值?」、「我可以在未來為對方貢獻什麼是對他有利的?」這樣的思維下,他們無形中所回答的東西、給他人的印象值反而是上升許多的。這也是在弱關係當中,他人能願意幫助你、對你有正面的記憶點。

組織中的心態.jpg
獵頭的日常

建立融洽關係:拋開預設立場

我們都喜歡與那些相處舒服、正面氛圍的人相處,無論他們身處在什麼產業、擔任什麼角色,一旦這樣融洽的感覺建立起來後,未來雙方能受到彼此的幫忙與幫助的可能性是愈高的。而這樣的關係建立,反而不是利用所謂高深的溝通技能,而是運用同理心。同理心是你能站在對方的立場去了解事情,並且認可對方的情緒。這樣的談話氛圍會引導雙方談論自己的喜歡與不喜歡、需求與想要、問題與成功。因此從詢問開放性問題、保持好奇心、適時聆聽與分享自己,都是打開彼此間交流的大門。

Follow up:好的結束也很重要

最後是我們常常忘記的 Follow up。如果今天認識了個有趣的人,不妨可以藉由 Mail 或是通訊軟體打聲招呼。在第一時間的 Follow up 能幫助你能有「共同主題」去做回應,例如:「謝謝你今天針對咖啡的分享,我目前也正在學習相關的知識,希望未來有機會多與你做交流。」如果你是在三個月後才突然想到這個人,這樣的 Follow up 就難以在運用這樣的情境了。

因此事後的打招呼,能夠讓人感受你對於彼此碰面的重視,讓這份弱關係得以在未來有著延伸的種子。

4.現代職場人的時間都相當碎片化,每個人的相遇腳步變得更快、更緊湊,無論是一通電話、一封電子郵件、一場活動等。如何在短時間建立「有效的弱關係」絕對是個挑戰,而有效指的是:他人願意與你建立起連結,並且願意幫助你,成為那關鍵中的臨門一腳。

如果真的對人脈經營很困擾的人,不妨善用這樣的二分法,用心理不負擔的方式放寬心、保持開放的態度,來看待圍繞在我們周遭的「強弱關係」。這樣的心智能夠為自己帶來潛在工作機會、創業想法與合作業務,並且幫助我們與其他領域串起新的連結與可能。

因此把弱關係的培養當成習慣,並且鼓勵自己的人脈圈允許這些不同訊息自由流動,形成正向的循環,善用它來開窗。總結以上 6 點,都是我們需要不斷練習與提醒自己的,包含我自己。

(本文出自獵頭的日常 Diary of a Headhunter

繼續閱讀 人際溝通
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們