天氣漸涼，做事開始提不起勁？每當有任務遲遲未做，很容易讓自己更憂鬱、更不想行動了。你可以透過 4 種「系統化工作術」，提升你的行動力。
系統一：工作記分板系統
建議你每天晚上或早上，先將你所有的工作具體化、視覺化為「工作清單」或「待辦清單」，而後挑選 3 件重要或緊急的事，專注完成它即可。
例如，每天寫下要做的 3 件大事與 6 件瑣事，寫完去做、做完刪除，透過工作記分板系統來引導你專注於任務的進度。當然，完成工作記分板後，每天也記得給自己一些小獎勵，更有助於養成工作記分板系統的好習慣。
系統二：時間管理系統
如果工作性質可行，你可以設定每天的「專注時間」，這時要關掉手機、避免打擾和分心；或者，每天固定一個時段，躲到咖啡廳專注完成手邊重要與緊急的工作。專注時間完後，可以安插一些放鬆時間。
不過特別提醒，也千萬別把整天都定為「專注時間」，要懂得保留彈性，以防臨時插入的任務。總之，依據工作記分板系統，大致安排自己每日的專注時間、放鬆時間與彈性時間。
系統三：模式化工作術
針對重複、例行性的工作，你可以建立標準作業流程（SOP）。就像麥當勞的點餐與製作漢堡一樣，總是有一定的製作程序，使工作有效率的完成。假設你發現企畫案高產出的做法是，先經過畫心智圖構思、以簡報檔順邏輯、最後撰寫企劃案，就可以據此定為標準流程。
另外，你也可以在睡前固定放鬆筋骨 10 分鐘，早上起床後冥想 10 分鐘。亦即把想做的事，融入在你的標準作業或日常生活流程裡。
系統四：資源整合系統
就像做菜一樣，先備好所有的素材、事物，然後全力以赴完成它。例如，先收集網路、筆記、文獻、書籍等所有相關的文獻資料，然後集中火力完成企劃書之撰寫，反而比盲目蒐集、胡亂撰寫來的更有效率。
4 個工作術混合技，成為提升行動力方程式
本文分享提起幹勁、有效完成任務的4個「系統化工作術」。建議試著把目標具體化的工作記分板系統，可專注於任務的時間管理系統，提升工作速度的模式化系統，一氣呵成的資源整合系統。因此，
行動方程式=工作記分板系統+時間管理系統（截止時間+專注時間）+模式化系統（標準作業流程）+資源整合系統（備好所有事物）。
大家可以將這 4 個系統加以調整、設計並融入你的日常生活中，相信你可以充滿幹勁，快速實踐你的夢想。
