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一張圖,看懂超強企畫需要的5大元素!提案、簡報一次就通過

2019-11-22 05:36:26
Managertoday
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你想提升你的企畫能力嗎?那得先了解什麼是企畫力!實務上,企畫力決定你與別人一起創造價值的能力,也是新世代的競爭力。職場上,行銷企畫、活動企畫、旅遊規畫、商業策展都是企畫力的展現。究竟什麼是企畫力呢?可以簡單區分為四種能力:

你想提升你的企畫能力嗎?那得先了解什麼是企畫力!實務上,企畫力決定你與別人一起創造價值的能力,也是新世代的競爭力。職場上,行銷企畫、活動企畫、旅遊規畫、商業策展都是企畫力的展現。究竟什麼是企畫力呢?可以簡單區分為四種能力:

1. 思維力:

企畫力的第一個關鍵能力是「思維力」、也就是構思能力,具體而言就是「提問」的能力。一個好的企畫一定能解決一個關鍵問題,例如:雪山隧道交通壅塞問題、企畫行銷活動以刺激美妝產品業績;或者透過社會創新設計以解決「少子化、老人化」等社會議題。因此,思維力是指整個企畫流程的核心,探究問題、發展方案、擬定預算、預估效益等,都必須靠你具有邏輯的思維力,才會有創意、創新的作法。

2. 寫作力(文案力)

企畫力的第二個關鍵能力是「寫作力」,也就是「文案力」。思維力是動態思考的歷程,寫作力則是將動態思考的歷程,運用文字化成為靜態的書面報告,以利快速溝通與病毒式分享。因此,寫作力是我們必須長期修煉,能將創意具體文字化之能力。

當然,一份企畫案之撰寫,也必須符合企畫書的規範,通常企畫書包括WQACV五個部分。W是Why,說明企畫書的動機、重要性。Q是Question,也就是企畫案要解決什麼樣的問題。A指A4,也就是Answer(答案)、Alternative(方案)、Action(行動)、Activity(活動)等,企畫案要做哪些活動;或者以5W2H1E作為企畫寫作的架構:包括為何做(why)、由誰做、對象是誰(Who),何時、在哪裡做(When & Where)、做什麼(What)、如何做(How)等之文字說明、期望的價值是什麼(Expect Ion)。C是Cost(成本),也就是必須付出的代價,包括時間、金錢、人力、資源等。V是Value(價值),企畫案預期會帶來的好處,新時代的價值包括了經濟價值(經濟活動)、社會價值(解決社會問題)與個人價值(個人心理上的滿足)。

3. 簡報力

企畫力的第三個關鍵能力是「簡報力」,也就是製作PPT的能力。好的PPT應包括哪些重點?這邊分享三個重點:

  1. 每張文字不要超過60字,盡量以圖表與關鍵字提醒聽者或讀者。
  2. 一張PPT代表一個重點,一張PPT就分享一個意義,不要太多不相關的意義混雜在一張PPT中,以免造成讀者的混淆。
  3. 邏輯關係:製作PPT時,一定要順這一張PPT與下一張PPT的邏輯關係,也記得前後的PPT要有所關連,這樣聽者才較容易理解簡報的內容。

4. 演說力

企畫力的第四個關鍵能力是「演說力」,也就是顧客或利害關係人提案報告的能力。提案人必須口語表達整個企畫案的精隨,以及撰寫WQACV的內容。報告者的演說力包括態度、口氣、語調、音調、肢體語言等是否與PPT相互配合;另外,也要適當地設計亮點與笑點,以便吸引觀眾的注意力。因此,建議學習者可以多看TED去學習別人的簡報風格,試著從許多範例中發展出自己獨有的演說風格。

企畫力就是「思維力+文案力+簡報力+演說力」之組合

最後,完整的企畫力之精髓是「思維」,思維的深度與廣度決定企畫力的品質。其次,有創意還得要創作;持續的「寫作」就會培養你的「寫作力」與「文案力」;能迅速地將抽象的創意轉型為具體的方案。「簡報力」可以與「寫作力」相輔相成,向社群或第三方說明企畫的內容與本質。最後則是「演說力」,現場以互動方式展演並直接感染聽眾、甚至說服聽者一起參與活動。

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