日前蔡阿嘎工作室發布聲明，揭露前員工涉及多項舞弊行為，引發輿論熱議。根據他的說法，前員工在公司資歷超過 10 年，是主要對外業務窗口，卻在任職期間透過 A、B 版合約進行兩面手法。她用工作室名義出示正常版的 A 合約，再對外宣稱蔡阿嘎其實有 2 間公司，要求合作廠商拆分合約和金額，用 B 公司的合約及發票請款。其實這間 B 公司是前員工自行成立，等於把錢放入自己口袋。
不僅如此，她也在團購報表上動手腳，使真實金額與公司報告不符，甚至還利用親友或同事的名義，偽造勞務報酬單向公司請款。蔡阿嘎揭露，前員工曾以公司名義，向廠商索取大量公關品或高價醫美療程，送給私人朋友或自用，引發廠商不滿。目前公司已委託律師發布聲明並即刻終止勞雇關係，強調前員工不得再以公司名義進行任何活動，後續一切交由法律程序處理。
許多人都在問，前員工會面臨什麼法律責任？企業又該如何預防？
員工藉由工作謀取不法收益，依《民法》公司恐要連帶賠償
根據目前的資訊，這名前員工的行為，恐已涉及詐欺罪、偽造文書及背信等罪名。
第一，利用製作 A、B 不同版本的合約，欺騙廠商和公司，從中獲取金額並成功得手，把本來屬於公司的收入放進自己口袋，可能構成背信罪。
第二，沒有經過公司授權，擅自與廠商聯繫，騙取公關品，形同為自己騙取不法利益，也損害公司跟廠商的利益，這部分可能落入詐欺罪的範疇。
第三，偽造合約及團購報表，形同利用辦理業務的機會，製作內容不實的文件，對蔡阿嘎團隊及廠商造成損害，則會構成業務上登載不實罪。
也有人問，雖然這是員工個人不法行為，但已經造成合作廠商的損失，那公司應該負責嗎？事實上，以刑事及民事的觀點，結果不盡相同。
原因是我國《刑法》採「個人責任」制，自己的行為自己負責。除非法律有特別規定，否則公司不會因為該員工的行為，一起承擔刑事責任。不過也有例外，例如《營業秘密法》規定，員工侵害他人營業秘密，除非公司能證明已經盡力防止這個非法行為，否則也會一起受到處罰。
民事責任就完全不一樣了，《民法》的侵權行為表明， 員工執行職務不法侵害他人權利，除非雇主能證明，自己已盡防止發生的義務，否則就必須應負「連帶賠償」責任。 也就是說，從過往的判決來看，如果廠商不滿被欺騙，要求蔡阿嘎連帶賠償公關品等損失，他可能難逃責任。
此外，如果公司已授權員工代表公司跟廠商接洽，但員工擅自越權，公司必須想辦法證明，是廠商明知員工越權卻仍願意配合，才有機會追討損失。以這個案子為例，蔡阿嘎的前員工擅自製作 A、B 合約，讓廠商把款項付給另外一間公司。由於前員工有代理蔡阿嘎的權限，所以，除非蔡阿嘎能證明，廠商明知前員工的非法行為仍願意付款，否則這筆錢是沒辦法跟廠商追討的，只能自認倒霉。
合約文件明確記載授權範圍，確保客戶認知無落差
會發生這樣的爭議，多半是公司太信任員工，給予過多權限，因此讓他有機會壟斷交易資訊。尤其是團隊小、組織相對扁平的公司，建立稽核制度很重要。
要讓其他人也分擔部分工作，或建立主管簽核機制，防止權力集中在一個人手上。
其次，公司的公版合約、報價單，文件最好明確記載相關條款說明員工獲得授權的範圍，例如員工只負責處理合作內容及金額，不能處理付款方式及條件等。同時也告知客戶，公司禁止員工私下索取公關品等不當利益，讓客戶了解公司運作制度，避免因越權行為傷害公司利益及形象。
總之，企業授權員工處理業務時，應建立完善的內控和稽核機制，合作過程中，公司也要確保跟客戶的訊息管道暢通，雙方認知理解沒有落差，才能預防這類弊端，保護公司利益。
