最近，許多公司已發布公告，今年下半年起，台灣將正式新增「4+1」天國定假日，即小年夜、教師節、光復節、行憲紀念日，以及原本只有勞工族群，現在成為全民放假的「+1」勞動節。這對上班族當然是好消息，不過對企業來說，則是營運成本增加。
根據《勞動基準法》第 37 條規定，「內政部所定應放假之紀念日、節日、勞動節及其他中央主管機關指定應放假日，均應休假。」因此裡面所說的假日主要是內政部訂定的「紀念日及節日實施辦法」，也就是行政命令。
假日上升到法律等級，保障全民的休假權益
行政命令的問題是：可以隨時改、沒有太強的穩定性，因此今年在立法院正式通過《紀念日及節日實施條例》修法，把假日制度拉高到法律等級，不再說改就改，也更保障全民的休假權利。
這次增加的國定假日裡，教師節、光復節和行憲紀念日，其實都是 2016 年「一例一休」之後被砍掉的 7 天假中的一部分。有些人認為這次修法，可以看成是「把砍掉的假日還給大家」。畢竟台灣比起其他國家，假日本來就比較少，然而從企業主的角度來看，則必須做好因應對策。
1.勞動成本增加。 每新增一個國定假日，若員工當天要上班，不論實際上班時間多長，都要依法支付「當日雙倍工資」，而且超過 8 小時還要加給加班費。這對餐飲、旅宿、製造、醫療等假日無法停工的行業來說，是實打實的成本壓力。舉例來說：一家便利商店全年無休，現在每年要多支付五天「國定假日加班費」。
2.年中「突襲」，打亂行事曆。 舉例來說，各機關和企業每年在年底前排好下一年度的行事曆，但這次修法是在 5 月才定案，其中 3 個假日（教師節、光復節、行憲紀念日）卻在今年下半年馬上實施。導致企業得臨時改班表、人事系統、薪資計算，動作慢一點就可能違法或惹員工不滿。對輪班制或連續生產的行業（如工廠、醫院）來說影響更大，例如重排班表，少一天工時要補上人力等。
第三，員工福利的「優勢」可能被稀釋。 不少企業如科技業會提供「優於法定」的休假制度，像是自行補回勞工被砍的7天假、加發特休、給彈性休假等。本是吸引人才的一大利器，如今法定假日變多，企業原本的「加碼福利」和其他公司沒差多少，也可能導致對人才吸引力下降。
當政策趨向保障勞工生活，企業要更重視人力彈性
首先，若企業行事曆跟著行政院人事行政總處公告，那麽國定假日落在假日時就要補假，如果員工得在休假日工作，公司必須加倍發給當工資，或是擇日補休，這些都是最基本的原則。企業若不是固定雙周休、採輪班制或排班與周末無關的行業，補假安排不一定落於周五或周一，這時應以排班表與勞資約定為準，仍需取得勞工同意並書面記載調整內容。不過要特別注意的是，不能把補假安排於原本就不出勤的日子（如例假日），以逃避補發薪資責任。
更關鍵的是，企業可以透過這次的修法思考，中長期人力策略規畫及組織運作。因為修法散發出的訊號是，勞工福利、生活品質不再是附屬品或加分項，而是政策核心。企業怎麼與時俱進？
舉例來說，除了優於法定的休假制度，還人力管理制度上可以增加彈性，比方說混合辦公、彈性工時等。再搭配科技運用，例如分析假日營運數據，找出最佳的人力配置模式，或智慧排班系統，自動化處理複雜的假日調配，把將新增的假日成本納入年度預算規畫。
要提醒的是，法規方面建議制定清楚的補假安排流程，特別是當國定假日遇到週末時的處理方式，且要建立書面記載制度，包括提供員工同意書，在國定假日出勤時徵求員工同意。還有調假、補假書面記錄制度，避免勞資糾紛。
總的來說，企業若能主動調整策略、善用科技工具、重視員工溝通與參與，就能從這波變革中建立出更有韌性、更具吸引力的企業文化與運作機制。
