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訂單接不完,擴廠不是唯一解!麥肯錫:3步驟找出卡住成長的營運瓶頸

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台灣處於全球資料中心建設浪潮的核心。從 AI 供應鏈的各個環節來看,市場需求全面超越供給,這樣的供需失衡不僅帶動股市成長,也讓許多企業交出漂亮的成績單。從外界看來,企業正在盡情享受這一波成長紅利。

然而,我們真的充分把握這波浪潮帶來的成長機會嗎?

進一步觀察這些企業的運作,就會發現許多企業面臨同一個問題:產能已經成為成長的限制,湧入的訂單與商機,讓企業應接不暇。

聽到「產能限制」,企業高階主管多半會先想到生產能力:新廠房與設備的投資是否足夠?現有基礎設施的擴建速度是否跟得上需求?焦點多半放在硬體上,甚少討論企業的軟實力。

組織裡是否具備合適的人才?管理團隊是否有足夠的心力與時間應付更多業務?核心 IT 系統與數位工具是否足以支撐企業快速擴張?更重要的是,企業是否在內部運用 AI,讓現有員工發揮更大的潛力?

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訂單如何取捨,成為執行長的策略課題

許多人認為,身處 AI 供應鏈的企業,理應比其他產業更為先進。但實際情況可能出乎意料:許多企業仍沿用最傳統的經營方式,由原有的管理團隊維持前 AI 時代的運作方式。

不妨想像台灣一家著名的家族經營餐廳,突然摘下米其林3星。菜色沒有改變,但門口排起的長龍,已經超出餐廳的接待能力。如果你認為自己的企業也是如此,那麼,組織內部其實還有很大的潛力尚未充分發揮。我建議從以下3個步驟著手。

1.釐清優先順序,聚焦最重要的業務: 當需求超過企業的應付能力時,每接下一張訂單,就意味著必須有所取捨:哪些訂單要接,哪些又得放棄?你是把重點放在利潤最高的業務?還是最能發揮現有能力的業務?還是選擇未來成長趨勢更明確、發展前景更好的業務?

策略思考無法請他人代勞,只有執行長能夠站在全公司的高度,重新檢視業務優先順序,判斷哪些選擇最有可能為企業帶來最佳成果。

2.找出真正卡住流程的瓶頸: 接下來,盤點組織內真正的瓶頸。從頭到尾梳理企業如何將產品交到客戶手中,包括採購、生產、供應鏈管理、工程開發、出貨,以及售後服務等環節。究竟是哪個具體環節拖慢了整體流程?

問題的根源,往往不在表面出現問題的地方。你可能會以為工廠產能不足,但真正的問題可能是無法在你需要的地區得到供應商資源,也可能是供應鏈系統無法準時將原料送進工廠。

在景氣與需求快速升溫的當下,企業可能沒有時間對整體業務進行全面深入的根本分析,這種情況也可以理解。但當務之急,是找出具體的瓶頸,並集中資源來突破。

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突破一個生產瓶頸,其他環節可能成為新限制

3.運用數位科技與 AI,突破瓶頸: 精準鎖定少數真正限制整體產出的關鍵流程,投入資源,這是 AI 與數位科技能夠發揮價值的地方。

無論你正在改善哪個瓶頸,都應該問自己:是否已經仔細思考如何運用數位科技與 AI ,重新設計整個流程?是否培養員工在新流程中所需的能力?是否訂定適當的績效指標,衡量瓶頸的產出效率?是否依據這些指標追蹤並管理績效,確保實際表現達到預期目標?

當一個瓶頸被紓解以後,供應鏈或營運流程中的其他環節,便很可能成為新的限制。接下來就該回到第一步,重新排定優先順序,找出下一個瓶頸,再集中資源加以改善。反覆循環,持續精進。

每完成一輪循環,企業就能進一步釋放組織潛力,創造更多價值。市場需求確實存在,真正的問題不是還要擴充多少產能,而是現有的組織,究竟還能創造多少成果?

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