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終身學習
2014-10-29
授權轉載 VoiceTube
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超實用!英文簡報懶人包:教你看圖表,說故事!
2014-10-29
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今天小編要分享如何讓各個要點串聯一起來,讓觀眾觀眾聽得舒暢不唐突,還有如何透過提問吸引觀眾的注意力。更重要的是,如何正確地描述圖表!?廢話不多說,快來一起練習看看吧!
一、陳述要點
提出新的要點:
- Let’s move one to my next point…
現在進入下一個要點 - I’d like to go on a related topic…
我想繼續探討相關的主題…. - This leads me to my next section…
這承接到我的下一個部分… - Turning to my final point, I’d like to point out…
進入最後一個要點,我想要指出…
引用前面的要點:
- I’d like to refer back to my earlier discussion of…
我想回頭引用我們先前討論的…
※lead to引導 - To go back to the idea of…
現在再回到…的構想上
二、強調與加強語氣
強調訊息:
- I cannot overstate the importance of this fact.
我必須特別強調此項事實的重要性 - This is our fundamental problem.
這是我們最根本的問題 - This is the main point I want to make today …
這是我今天想要提出的主要重點… - If you take nothing else from this speech with you, take this…如果這場演說讓你一無所獲的話,那起碼還可以得到這個…
- Our focus must be…
我們的焦點必須放在…
深入探討某主旨:
- I’d like to expand on this idea for a moment.
我想抽出些時間詳述這個概念 - Let’s spend a few minutes getting to the meat of this problem.
就讓我們花些時間深入這個問題的本質。
※get to the meat of 深入某事的本質 - Now we’ve come to the heart of the matter.
現在我們已經來到事情的核心 - This is too important to gloss over, so I’d like to take some time with…
我們不能就這樣簡單帶過這個重要議題,因此我想花些時間來探討…
三、加強與觀眾的互動
使用反問法:
- So, how bad is this situation?
那麼,這情況究竟有多糟糕? - But how big is this risk, really?
但這風險到底有多大? - So, how do we solve this problem?
那麼我們該如何解決這個問題? - But who really needs this stuff, anyway?
到底誰真的需要這東西?
向聽眾打招呼:
- I know you’re all busy people, so I’ll make this short.
我知道你們都是大忙人,所以我會簡短報告 - I know what you’re thinking: You’re wondering why I’m telling you this.
我知道你們在想什麼:你們一定覺得很奇怪,為什麼我會告訴你們這個 - I’m sure everyone in this room has made a bad decision in the past.
我確定這裡的每個人都曾做過不好的決策
向聽眾提問:
- Let me ask you something: would you want to…?
讓我請教你們一些問題:你們會想…? - How many of you have faced a problem like this one? Let’s have a show of hand.
你們之中有多少人曾面臨過這樣的問題?我們舉手表決好了!
引起觀眾注意:
- Have a look at the second page of your handout.
看看你們講義的第二頁 - Here we can see how the problem really begins.
我們可以從這裡看到,問題是如何開始的 - Take a gander at these figures.
看看這些圖表 - I’d like you to pay particular attention to …
我希望你們特別注意… - This may surprise you,…
這或許會讓你們感到意外…
四、運用圖表
描述圖表內容:
- As you can see from this chart,…
從這張圖表你們可以看到… - Accroding to this graph,…
根據這張圖表… - As illustrated by this diagram,…
正如這張圖表所說明的… - The graphic here illustrates…
這裡的圖表說明了…
描述圖表變化:
- plummet 直落
舉例:Sales plummeted in May.
五月份的營業額直直落 - peak 達到高峰
舉例:Profits rose sharply in the third quarter, peaking at 800.000 dollars.
利潤在第三季巨幅上揚,最高達到八十萬美元 - dip 下降(也有浸、泡之意)
舉例:Sales dipped after Christmas, but they recovered in March.
營業額在聖誕節後即下降,但到了二月份又恢復了 - bottom out 到達最低點
舉例:Profits dropped sharply and bottomed up in May.
利潤大幅衰退,並在五月份達到最低點 - hold steady 保持不變
舉例:Marketing costs have been holding steady for the past few months.
在過去幾個月,行銷成本始終維持不變
補充:圖表說法
- 圓餅圖 pie chart
- 長條圖 bar graph
- 曲線圖 line graph
- 樹狀圖 tree diagram
- 流程圖 flow chart
- 金字塔圖 pyramid set
只要多多練習,將這些辭彙運用於簡報用語中,相信大家一定能成為英文簡報高手!
延伸閱讀 / 超實用!英文簡報懶人包(初階版):用英文簡報,不再是不可能任務!
(本文獲《看VoiceTube學英語》授權刊登,原文請點此。)