簡報是傳達訊息最有力的媒介之一，製作簡報也成為現今職場上必備的技能。要如何將理念與簡報結合，達到吸引聽眾、進而傳播的效果，是所有報告者最傷腦筋的任務。

簡報專家南西．度亞堤（Nancy Duarte）提出 5 大原則，幫助所有迷惘的朋友們製作出最專業、精采的簡報：

1. Treat your audience as king.

把聽眾像國王般對待！製作簡報時應站在觀眾的角度思考，思考以下的問題：

• What can you do for them? 你可以為他們做些什麼？
• Why should they adopt your view? 他們為何要接納你的觀點？
• What are the steps they need to follow to take action? 他們需要做什麼來跟進並採取行動？

回答以上問題，滿足聽眾需求，你的簡報自然就具說服力。

2. Spread ideas and move people.

散佈理念並感動人群。適當投入個人情緒，聽眾並不是為了閱讀佈滿文字的簡報而來，而是為了報告者而來，並期望得到一些鼓舞人心、帶有特殊見解的資訊。利用圖像或是影片帶入你的感情，並進一步感動聽眾。

3. Help them see what you are saying.

幫助他們「見到」你所說的！聽眾有一半是語言思考者，而另一半是圖像思考者。達到圖像及文字間的平衡，就能打動每一位聽眾。

找出能夠有效傳達訊息的圖像，盡量以圖片、圖表或示意圖輔佐，將文字量減到最少。特別要注意的是，圖像的處理手法應要一致，避免分散聽眾的注意力。

4. Practice design, not decoration.

運用設計，而不是裝飾。避免過於花俏的排版，根據要傳達的訊息設計簡報。

舉例來說，若想強調「創新」，試著在幻燈片中只放上「創新」這兩個字，不加任何裝飾；若希望聽眾記住幾個重點，別一次全丟出來，而是一次展示一個；若有張照片能精準傳達你的訊息，就把照片填滿整張幻燈片吧！

5. Cultivate healthy relationships with your slides and your audience.

跟你的幻燈片和聽眾建立良好關係，避免過於依賴幻燈片，精簡當中的文字，將要傳達的資訊另外記下來，並不斷練習，盡量不帶稿上台。

當你能不受幻燈片拘束，與聽眾面對面自在地傳達訊息，你的報告就成功了！

（本文出自希平方，影片來源：Duarte Inc.）