寫 Email 要有「架構」!英文書信怎麼寫,才能讓人感覺專業?

寫 Email 要有「架構」!英文書信怎麼寫,才能讓人感覺專業?

經理人 Managertoday
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想要叱吒商場,掌握電子郵件禮儀絕對是可以大大加分的技能之一。但有些細節你可能從未注意到,例如,你知道寫郵件的時間點可能也會影響到整封信的調性嗎?這部影片帶你認識其他眉眉角角,讓你輕鬆寫出商用信件。
想要叱吒商場,掌握電子郵件禮儀絕對是可以大大加分的技能之一。但有些細節你可能從未注意到,例如,你知道寫郵件的時間點可能也會影響到整封信的調性嗎? 這部影片帶你認識其他眉眉角角,讓你輕鬆寫出商用信件。 除了小細節要注意,最基本的架構當然也不能忽略囉。寫英文信件時,有什麼元素是一定要包括在內,又有什麼架構要遵循呢?本篇專欄告訴你! 一、Greetings:稱呼/問候 寫信時,確認寫信的對象非常重要,在一開始信件的問候就要確實稱呼,才能讓收信人感覺受到尊重喔。最常見的問候就是 「Dear + 收信人,」 例如: Dear Mr. Brown/Miss Brown/Mrs. Brown/Ms. Brown 其中 Mr. 是指「先生」,Miss 稱呼「未婚女性」,Mrs. 稱呼「已婚女性」,Ms. 則是用在不確定婚姻狀態的女士身上。 另外如果不確定收信者為何,可以這麼寫:To Whom It May Concern,(敬啟者) 二、Reason for Writing:致信原因 接下來可以稍微說明一下,為什麼你會寄這封信,有什麼主要的原因。有一個句型非常萬用: I'm writing to… 可以這樣用: I'm writing to apply for the position of assistant fashion designer. (我寫信來應徵時尚設計師助手的職位。) I am writing to ask for more details about your new product. (我寫這封信是想取得您的新產品的更多細節資訊。) 三、Make a Polite Request:有禮地提出需求 商業來往,常常會有需要對方協助,或是要提出需求的時候,掌握以下句型,就可以有禮地說明自己的需求喔: Could you… 例如:Could you please send me the meeting minutes from our last meeting? (可以請您寄給我上次會議的紀錄嗎?) Would you mind… 例如:Would you mind scheduling a meeting for me with Mr. Gates tomorrow? (你可以幫我安排明天跟蓋茲先生的會議嗎?) Would it be possible to… 例如:Would it be possible to get a discount on bulk orders? (大量訂購可以有折扣嗎?) 四、Attaching Files:附加檔案 信件最後若有附加郵件,也別忘了提醒收件者: Please see the attached file. (請見附加檔案。) Please see the following attachment. (請見附加檔案。) Please find attached the file you requested. (請查收您所需要的檔案。) 五、Closing:結尾 結尾有很多應用,可以參考我們的除了 Best Regards 你還能這麼用更深入了解喔! 了解架構、看過更多句型應用後,下次就能輕輕鬆鬆寫出英文郵件囉! (本文出自希平方-線上學英文)