怎麼寫信跟老闆提加薪？一封英文 email 架構，教你怎麼寫才會成功

薪水不如預期，卻不知如何跟老闆提加薪…？你也有這樣的煩惱嗎？

其實只要掌握幾個大原則，就能讓你更自信地爭取機會。今天就跟著希平方一起看看，如果想要寫信跟老闆提加薪可以怎麼寫，又有哪些重要元素可以含括在信件中吧！

信件開頭

信件開頭要有「稱呼語」明確指出收信對象。常見的有像是 「Dear + 收信人」 或 「Hi + 收信人」 。例如：Dear Mr. Smith,、Dear Mary,、Hi John.。

信件內容

有了信件開頭，之後就是信件內容啦！在爭取加薪的信中，有幾項要素可以包含在內：

1. 來信目的

可以簡短說明是為了爭取加薪，並善用 I am writing to…、I would like to… 等句型。例如：

• I am writing to formally request a review of my current salary. （我來信是為了正式請求檢視我的現有薪資。）

• I would like to request an adjustment to my salary.（我希望請求調整我的薪資。）

2. 工作資歷

可以簡單敘述自己的職稱年資，並在言語中透露對公司的忠誠、工作的熱愛及責任感等。例如：

• I have greatly enjoyed working at XXX Company, and I feel I have contributed a great deal to the company in the past five years. （我在 XXX 公司工作一直都很愉快，而在過去這五年，我認為我為公司做出很大貢獻。）

• During my time as a Marketing Executive for XXX Company, I have become an integral member of the marketing team.（我在擔任 XXX 公司的行銷專員期間，成為行銷團隊不可或缺的一分子。）

3. 成就與貢獻

可以積極強調在公司的成就及貢獻，並舉出具體例子。例如：

• In the past year alone, for example, I have accomplished the following tasks:（舉例來說，僅在過去這一年，我便完成以下任務：）

• took the lead on the new XXX project.（領導全新的 XXX 計畫）

• assumed additional responsibilities such as XXX.（承擔額外職責如 XXX）

• My salary has remained the same since March 2015. Since then, I have achieved the following goals: （我的薪水自 2015 年 3 月起就維持不變。在那之後，我達成了下列目標：）

• brought in $45,000 more in sales than the year before.（為公司賺取高出去年 4 萬 5 千美元的銷售獲利）

• implemented new systems and saved annual expenditure by 5% for the company.（執行新系統，並為公司省下 5% 的年開支）

4. 具體調薪數字

可以根據市場薪資行情等，提出理想中的具體調薪數字。例如：

• I would like to request a pay raise by five percent, which would put my compensation in line with industry standard.（我希望請求加薪 5%，這將會使我的報酬符合行業標準。）

• My research indicates the average annual salary for my position is $50,000, so I believe a raise of 10 percent would be appropriate.（我做的調查指出我的職位平均年薪是 5 萬美元，所以我認為調薪 10% 是恰當的。）

5. 感謝語

提完加薪要求之後，可以在信中再次表達感謝，並表示希望能有進一步的討論。例如：

• I enjoy my work, and I appreciate the support you and the team have shown me. Thank you for your time. I look forward to meeting with you soon. （我很喜歡我的工作，也很感謝您以及團隊對我表現出的支持。謝謝您抽空讀信。期待近期和您碰面。）

• I'm grateful to be a member of this company. If possible, I'd love the opportunity to meet with you and further discuss this in person. （我很感謝能成為這間公司的一分子。如果可能的話，我希望能有機會跟您碰面，並當面進一步討論這件事。）

6. 信件結尾

信件最後記得寫上像是：Sincerely,、Regards,、Kind regards, 等常見結尾用語，之後換行並寫上自己名字喔！

掌握這些原則，相信下次想要寫信跟老闆提加薪時，就不會千頭萬緒完全不知如何下筆囉！

（本文出自希平方－線上學英文）