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工作時好意通知 have a rest,老外卻錯愕?講到休息, rest 、break 差在哪

世界公民文化中心
2019-06-26
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Ben 在外商銀行工作,和外籍主管開了一個很長的會議,中場休息,他脫口就說 Let's have a rest. 話才出口,所有眼光都射過來,主管的眼光格外不友善。

have a rest 和 take a break 哪裡不一樣?

藉這個機會,我們來拆解 rest 這個字。rest 經常和 get/have 這兩個動詞搭配,老外口中的 get a rest/have a rest,和中文裡講的「休息片刻」不太一樣。

中文的「休息」最具體的是指身體累了,需要休息:Go home and have a rest.(回家好好休息。)

rest 的動詞用法很常見:

He has been advised to rest for two weeks.(有人建議他休息兩周。)

rest up 這個片語也挺實用:

Why don't you take a nap to rest up for the party?(你為什麽不小睡一會兒,養足精神去參加派對?)

rest 可抽象衍生為「放心」或「擱置」:

I can rest easy knowing that he will be in charge.(知道他會負責,我就放心了。)
She reluctantly agreed to let the matter rest.(她勉強同意這事到此為止。)

中文裡說的「休息」也有可能是 「中斷」的概念,不是真的休養式的休息,是例如午間休息,會議的中場休息,這時不用 rest,而是 break:

He has to run errands during his lunch break.(午休時間他必須去辦事。)

開會中間的休息,不是 have a rest,用 take a break 才恰當。

我們休息片刻。(會議中場)
(X)Let's have a rest. 
(O)Let's take a break.

開會的中場休息,說 Have a rest,聽起來像「你們都累了,會議解散,回去好好休息吧!」主管會一臉錯愕,這也難怪。

今天休息 ≠ I'm resting today.

另外有一種請假在家休息,一般也不說 rest。

我今天休息。
(X)I'm resting today.
(O)I am off today.

西方的習慣是請假在家就說請假,至於要不要休息,就不必告訴別人了。

餐廳不營業,中文也叫休息,當然了,也和 rest 無關。

我們餐廳周日休息。
(X)Our restaurant rests on Sunday.
(O)Our restaurant is closed on Sunday.

(本文出自世界公民文化中心,熟到老外都覺得你英文好,加入量身訂做的 1on1 program)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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