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用一句話定義自己,你會說什麼?職涯要能久遠,先建立個人品牌吧!

王文華
2017-01-19
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紅燈,前面的遊覽車停下來。我看到車尾八個字:「文華客運、絕對可靠」。這是那家公司對自己的定義,是它試圖建立的品牌。

品牌是一種承諾。這承諾不是一次性的宣稱,而是長久的保證。比如說 BMW 的承諾是「終極的駕駛機器」。這樣寫了,它的每個年份、每一輛車,都不敢辜負這期許。

職涯路上的「個人品牌」,該如何經營?

運用在職場,「個人品牌」是我們對老闆、同事、客戶許下的承諾。不僅是今天這樣,未來五年、十年都是這樣。持續達到承諾,就有好名聲,成為搶手人才。斷續達到,就形象模糊,容易被取代。完全違反,就惡名昭彰,大家都躲你。

我第一次意識到「個人品牌」,是在商學研究所。一位老師問我們:「你希望 50 年後別人用哪一句話形容你?」當時我們都還年輕,但老師已經要我們寫下自己的「墓誌銘 」。

沒錯,墓誌銘!七、八十年的旅程,最後濃縮成一句話。老師要我們寫下來,然後「越活越回去」。

「越活越回去」意思是以告別人世那天為基準,設定那時候你喜愛和尊敬的朋友怎麼樣形容你。然後以那形容為目標,倒回來,一步一步,思考六十歲、四十歲、二十歲、明年、今年、明天、今天要做什麼。

如果可以用一句話定義自己,你會說什麼?

當時我已經開始寫小說,於是我用這句話定義自己:「他的小說娛樂、感動、啟發了別人」。隨著人生階段的轉變,我不斷重寫這句話。後來我開始做「夢想學校」和「創新拿鐵」,我寫下:「他用世界一流企業的案例啟發了別人。」

寫下來,不代表做到了。但寫下來,可以隨時提醒自己。寫下後,最好昭告天下。因為我們都有惰性,需要別人幫忙監督自己。這句話越短越好。這樣才能逼自己想清楚自己人生的本質。

世界很豐富,人都很貪心。如果不限制字數,一句話會變成一本書。而且是一本自己都懶得看的書。

死後的墓誌銘,是活著的目標。目標越清楚,活得越堅定。這目標就像一個照妖鏡。今天是不是很忙?應該是。每天發生這麼多事,情緒隨之起舞。但長期來說這些事到底重不重要,在照妖鏡前立刻現出原形。

老闆罵了你,要難過嗎?問你是不是還朝那目標前進。丟了客戶,世界末日?問你是不是問心無愧地服務了那客戶。答案可能有是有否,我們就在這樣的問答中,慢慢趨近於真實的自我。

綠燈了,前面的文華客運慢慢開走,我自問:我敢說「王文華、絕對可靠」嗎?還真不敢這樣承諾耶!或者我有另外一句話,來形容下一階段的自己?你用哪一句話,來定義自己呢?

延伸閱讀 /

1. 經營「個人品牌」不是當乖乖牌!而是創造自己的「獨特賣點」

2. 值得賣命的公司,找人時不會只看第一印象!Google 的選才標準,跟你想的不一樣

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更多王文華的職涯體悟、工作秘訣,請見其新書《空著的王位》參考。本文出自「王文華 TOM WANG 粉絲專頁」,原文請點此

空著的王位

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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