Google 在 2019 年 4 月初的時候,宣布 Gmail 將會推出「排定郵件傳送時間」的功能。而一直等到今天,我才在 Gmail 的網頁端看到這個功能出現,或許手機版 App 也很快就會更新。這篇文章,跟大家分享實際測試幾種情況後的心得與教學。
由於預設的 Excel 圖表保有最低限度的品質,但很少人會想進一步提升,就是可惜的地方。大部分的人都在使用 「差強人意的圖表」 ,若能提出 「更好的圖表」 就有機會脫穎而出。在這裡介紹幾項技巧,最短只需要幾秒就能改善圖表:
想加快做報表的速度,快速鍵絕對不可少!《啊~真不想去上班!自欺欺人的愉快工作技巧》羅列出工作者必須知道的 Excel 和 Word 快速鍵,幫助你更快完成任務、早點下班回家!
無論是製作工作簡報、學生做作業報告,還是寫篇網頁文章,甚至是做解說影片,都可能需要用到視覺化的統計圖表,來圖解某些數據或想法,像是 Excel、 PowerPoint 都有專業的統計圖表工具,但也還是有許多第三方工具,訴求更簡單快速的製作流程,不需要先製作複雜表格,就能快速產生統計圖,並且套用各種設計。
每次要把紙本的表格轉成電子檔,都只能慢慢一格一格手動輸入 Excel,超麻煩。如果表格複雜,密密麻麻的數據還會弄得眼睛超花,很容易輸錯,費時又費力。如果能輕輕鬆鬆按個鈕,就將表格全都自動轉成電子檔,那該有多好!
日常操作中,我們常常需要從別處,複製一段已經寫好的文字資料,再貼到 Excel 表格中。比如打好了一行名字,已經用空格隔開了,但貼到 Excel 時,名字並不會按照間隔分開,而是全部都在一個儲存格內,然後就只好用剪下貼上將內容分離。
iOS安全性不斷更新,但你知道要怎麼提升手機的安全程度嗎?以下提供四個方法。
2018 年就快要過去了,日曆還剩最後一頁,年初許下的小小願望又要盼著能在 2019 年實現了,兜兜轉轉日復一日,想買的手機還在購物車裡,想換的電腦還在堅持一次次重啟,用六位數的密碼保護著三位數的存款,花唄借唄總是還不完。
無論你在什麼樣的崗位,製作 PPT 肯定是絕大多數職場人所必須的。然而,多數人使用 PPT 的設置,都是不假思索地用了預設的軟體設置。這不但會讓你做 PPT 效率低下,往往也在花費大把時間之後,卻產出不堪入目的醜 PPT。
相信不管是職場人或學生,肯定都有做 PPT太花時間,甚至不得不加班熬夜的經歷。在做 PPT 的過程中,複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作,單用滑鼠操作的話,是相當頻繁且瑣碎的,肯定會消耗大量時間。
隨著網路及科技的發達,Google Maps 已經成為許多人出門在外必備的旅遊工具之一,但你知道其實除了基本的查看地圖及路線導航等功能之外,Google Maps 還有很多隱藏版小技巧嗎?一起來看看,還有哪些你不知道的超實用功能吧!
以往,我得在日常生活中花費不少時間來「回想密碼」。「帳戶清單」正是為了消除這樣的壓力而製作的。將每個電郵地址都歸納出服務網站名稱和 ID 提示。如此一來,也可以將每位家人以各個地址登錄過的服務網站也記錄下來。
如果手機是安卓(Android)作業系統,想追蹤使用情形,除了 Google 新一代手機 Pixel 3 內建追蹤系統外,其他機體只能下載 App。
不分公司內外,只要光看對方電子郵件的寫法,就知道這個人會不會工作。讓人一目了然的電郵,包括以下 4 個要點:
想戒斷頻繁看手機的行為,首先得盤點你把時間花在哪裡。以 iPhone 為例,你必須先更新作業系統至 iOS12,該系統內建追蹤手機使用時間功能,只要打開「設定」,找到「螢幕使用時間」,便能看到過去 7 天,你平均花多少時間滑手機、最常使用哪些 App。
撰寫電子郵件是商務工作中重要需求,而放在 Email 最後的簽名檔,則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景,甚至有時宣傳重要產品的工具。如果希望自己的郵件簽名檔,不是幾行簡單打字的內容,有好看但也專業的版型,並且可以常常替換,更新最重要的資訊,那麼,值得試試看本文要介紹的兩個線上免費 Email 簽名檔製作工具。
除了這幾年很流行的「子彈筆記法」外,「 Passion Planner 」是另一個非常成功的目標筆記本設計。原創者 Angelia Trinidad 在她大學畢業後,面臨了如何實現夢想、如何規劃目標的焦慮,於是她為自己開發了「 Passion Planner 」這樣的筆記格式:目的是幫助自己專注在真正重要的事情上,並且計畫出可執行的步驟。2015 年, Angelia Trinidad 將「 Passion Planner 」推上 Kickstarter 募資平台,想要透過集資,將她設計的筆記格式
iPhone 自帶的計算機,雖然使用率最高,但其揪心的互動邏輯卻又令人惱火 —— 你常常捉摸不透前面輸入的是減還是加,以及為什麼按了「AC」它還在計算?Kalkyl 就沒有這些問題,可視化的運算過程和繪圖功能演繹了一個合格計算機應有的基本素質,甚至可以說是優秀。
要想手機用得久,保護工作很重要。許多用戶在購買新 iPhone 時都會第一時間貼上防刮膜、戴上保護套,目的就是為了防止價值不菲的手機受到意外損傷。可是你知道在日常的使用過程中,即便只是單純的待機、充電,也會不經意地對手機造成損害嗎?
手機比任何數位工具都深入我們的生活與工作,它可以成為帶來效率的一環,但也有可能成為影響生活品質的一部分。雖然手機其實沒錯,是我們要好好設定自己的使用習慣。
email 已是職場普遍的溝通工具,不少人用得太過習慣、頻繁,沒發覺在無意中犯了錯誤。尤其初進社會的新鮮人,更常常因為沒有學習過工作信件的撰寫細節,屢屢惹怒收件者,甚至被合作單位認為缺乏專業素養。
雖然對專業團隊來說,有許多更高效率的訊息管理工具,但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上,「 LINE 」對台灣用戶來說,還是一個簡單直接,而且大多數人都能簡單加入的選擇。(只是要小心:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率 )
我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具,不過它們大多是適合電腦使用,當然,有些線上工具網站,在手機瀏覽器上打開也能直接使用,不過就是操作起來沒有那麼輕鬆方便。下面,就跟大家分享七款我自己嘗試過,覺得有適合手機的操作介面,可在手機上輕鬆製作各種圖表的 App。
Google Maps 中的「地點歷史紀錄」追不追蹤用戶位置,成為話題,研究家證實,即使用戶關掉地點歷史紀錄,Google 還是能夠知道用戶的確切所在地點,並依據此透過顯示廣告獲利。