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4方法鍛鍊聯想力,不再詞窮、想不出文案

2014-03-11 MT 《經理人月刊》編輯部
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每次向客戶提案、發想行銷文案、設計宣傳標語的時候,總是玩不出新花樣?別擔心,你並不孤單。哲學研究者小川仁志,已出版20本暢銷書,還是朝日電視台節目的固定評論員,總是能夠適時補上一句引起觀眾共鳴的話。他認為,語言是思考的整理,只要懂得培養靈活的大腦、增強聯想力,並且學會精練表達的方法,任何人都可以寫出打動人心的語句。

在《這麼動人的句子,是怎麼想出來的?》一書中,小川提出了幾種鍛鍊思考與表達能力的方法:

1.重視通識教育,從生活中找靈感:思考的時候,如果缺乏足夠的相關知識,歸納出來的結論也只是表象而已。

以「蘋果」為例,除了能說出它是一種水果之外,如果還知道蘋果有什麼用途、曾經出現在什麼典故當中,或有哪些公司曾經用來當作商標,就可以進一步做分析:在《聖經》中,蘋果是禁果、是智慧的象徵;牛頓因為蘋果想出萬有引力;威廉‧泰爾(Wilhelm Tell)被迫要射中放在他兒子頭上的蘋果。當你擁有這些知識,你就有更多題材可以發揮,蘋果的形象也會更鮮明。

2.以不同的思考架構觀察事物:小川認為,哲學活動是思考的累積,了解哲學家的思考架構,可以讓自己的邏輯更為清晰。

德國古典哲學家伊曼努爾‧康德(Immanuel Kant)曾說,所有事物都能以時間和空間的軸線區分。思考一件事情時,透過將它定位在時間與空間中,就能把平面的敘事變成立體的故事,也可以產生更多連結。進一步來說,每當遇到一件事情,也可以反過來思考這是誰的觀點,這是用什麼角度得來的觀察,還有哪些其他的角度?

3.尋找更多可用語彙:當你利用前面兩個方法,豐富蘋果的意象之後,接著就可以試著蒐集跟蘋果有關的詞語,例如:水果、紅色、綠色、伊甸園、商標、白雪公主、比西瓜小、比草莓大等。

小川建議,詞窮時,可以從3個方向展開語彙:(1)相似詞或簡單的詞彙替換(語彙的家人),可以查字典或從外語發想,找出「有感覺」的字;(2)相關詞或衍生、聯想到的詞彙(語彙的朋友);(3)相反或有反差的詞(語彙的敵人),用對比讓主題的定位更清晰。

4.重組關鍵字,寫出經典句:把剛剛得出的語彙重新分組,試試看能不能整併出具有代表性的詞,寫成文案。小川說,搶眼的句子多是充滿力量的肯定句,少用可能、或許等不確定的字;並且要多用對比,製造反差。像是英國哲學家約翰‧彌勒(John Stuart Mill)的名言──「做個不滿足的人,勝過做一隻滿足的豬」,這種具有強烈反差的句子,就會令人印象深刻。(本文取材自《這麼動人的句子,是怎麼想出來的?》,大是文化出版。整理 / 張玉琦)
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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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