兩封EMAIL做好向上管理！讓工時從60小時減到40小時？

只要每周發2封EMAIL給你的老闆，就可以做好向上管理？看看專案經理羅比阿貝（Robbie Abed）怎麼做，可以讓把他的工時從60小時減少到40小時。

首先，星期一寄信給你的老闆，格式如下：

主旨：本周計畫

hi,

檢視過我本周行事曆後，我本周工作的排程如下，請給我一點意見，讓我知道我是否需要調整順序。

本周優先工作任務

1. 完成X專案的專案章程(project charter)
2. 完成上周開始的財務分析報告
3. 啟動X專案 – 需要計畫與準備記錄文件，預定日期為周四

以下是我會檢視，但本周不會完成的項目

1. 協調年終財務結算
2. 為共享服務團隊研究Y產品
3. 請給我一點意見。感謝!

羅比

周一的EMAIL的用意在於預先管理老闆的期望，讓他明確了解你的工作進度。

然後，星期五再寄第二封EMAIL，概要說明你本周已完成的事項，註明要持續關注或者需要同事協助的未結項目

其實向上管理很簡單，做好期望管理：周一替老闆設下對你的期望；周五讓他知道你的進展。這件事的好處是，你把自己的時間設下明確的規範（老闆比較不會叫你周末加班），也讓老闆知道你很負責任也很能掌握自己的進度。而如果計畫一切順利，你周五下班的時候，可以零負擔享受周末時光！

原文出處 / Fast Company
圖片來源 / ShutterStock