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面對這9個人生難題,成功者想的跟你不一樣!

2015-06-09 合作轉載 SmartM人才培訓網
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人生難免遭遇不順遂,職場更是如此。人際關係、績效考核、職涯規劃,這些都是未知的挑戰,努力必然有收穫,然而挫折有時也無可避免。雖然說黑暗中總有一線光明,但假如遭受打擊一蹶不振,那束光似乎也難以找尋。

職場上,失敗與批評是每個人都曾遭遇的難關,有些人選擇自怨自艾、畫地自限;卻也有一群人保持堅定態度,以正向的思維克服問題,這微小的差異拉開成就的距離,也使雙方走向不同的人生。

美國《Inc.》雜誌網站的特約編輯Jeff Haden指出,和多數人相比,成功人士得以勝出的原因,便在於擁有九種不同的人生觀,同樣一件事情,在他們眼中,就有完全不同的解讀。這九種人生觀如下:

1.不怕失敗

失敗並非世界末日,它僅代表一個點子或夢想的結束。即便無法有好結果,也能夠選擇另一條更有機會成功的道路,投入心力、重新出發。

失敗的滋味固然不好受,然而,有機會運用所長,使才華能夠發揮,過程中所獲得的經驗,早已比結果來的更有價值。永遠懷著恩典的心,感謝他人給予機會,這可是許多人都沒有的舞台。

2.面對批評

人們因為關心,才會有議論的聲音。當下次遭受批評的言語,別急著氣惱,讓思維冷靜下來,重新規劃策略,找機會證明自我價值,用實力去改變他人觀點。當眾人沉默以對、冷漠看待,那才是最糟糕的情況,因為這代表別人根本不在乎你的所作所為。

3.轉化不開心

工作不順遂而導致心情低落,這是很正常的狀況,代表本身相當關心成果,也放了許多心思在上頭。別輕易放棄,將心中的不開心,轉化為前進的動力,努力讓下一次的表現更加突出。

4.表達羨慕

想著心中景仰的目標、值得學習的典範,感謝這些人成為生命中重要的模範。別吝於訴說感恩,言語的力量也能驅動他們更加努力。

5.勇於選擇

或許有時會因過多的選擇,而備感壓力。然而換個角度想,如果每件事只有極少的方案,那是否會是更糟的處境。珍惜自己有更多的選擇,才能謹慎做出最佳的決策。

6.面對糾結

無論是決定瘋狂的賣力工作,或者使勁在身心靈上突破自我,當面臨這些糾結,並選擇勇敢奮鬥,便能清楚了解自我極限,同時幫助自己看清目標。

7.正面看待拖延

有時等待也是件耐人尋味的事情,因為期待本身,就會讓人心情愉快。經專家調查,期待著旅遊行程會促使人高度興奮,然而在回程之後,開心程度卻反倒低於未旅遊的同仁。預期的心理,會使情緒長時間處於開心狀態。所以下次,別對久而未到的事情不耐煩,美好的事物,絕對值得一再期待。

8.處理後悔

試著回想曾懊悔不已的事情,感覺勢必如此痛苦,卻也帶出了激勵的成分。帶著這份心,撥通電話給久未連絡的知己,或嘗試彌補家人間的鴻溝,鼓起勇氣,別再讓自己在後悔一次。

9.把握時間

正因為擁有多餘的時間,才能不斷提升自我、經營人際關係、吸取知識成為更好的人才。在有限的人生裡,時間是最重要的資產,它讓一切變得有可能。珍惜寶貴的歲月,別輕易浪費在無意義的事情,讓時間投資在夢想的道路上。

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(本文出自於《SmartM人才培訓網》,原文請點此。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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