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「久仰大名」然後呢?絕不冷場的7個話題讓你聊不停!

SmartM人才培訓網
2015-07-02
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職場中,溝通是非常重要的一環。不論是在合作、談判、協商,或者發表會、產業交流會等社交場合,都需要藉由交談,來串起人與人之間的情感。有些人生性內向,無法找到適當話題,來增進彼此間的聯繫;而有些人活潑外向,卻無法妥善拿捏,進而導致給人橫行霸道的感覺。溝通是門藝術,如何使用適當話題,引起對方興趣,在閒聊當中建立信賴感,進而達到商業上的合作,對職場工作者來說十分重要。

一旦擁有良好的社交手腕,人際網絡也會跟著拓展。優良客戶、傑出夥伴這些都是成功的關鍵因素。相較於陌生開發,從既有的人脈存摺挖掘合作機會簡單許多,如何廣泛認識業界專家,多方接觸人才,閒聊便是建立情誼的第一步。

美國《Inc.》雜誌的特約編輯Geoffrey James,某次在典禮上遇見SANG Events的共同創辦人Larry Benet。SANG Events集結了各項領域人才,形成社交型的社群網絡,也因為成功的人脈經營,讓Larry Benet認識許多商業界有名聲的成功人士。Geoffrey James特別觀察Larry Benet在社交場合最常提出的幾個話題,從中彙整關鍵資訊,並列出「七種快速與人連結情感的話題」發表在《Inc.》雜誌的網站上。如何讓閒聊迅速躍升為情感交流,以下七個話題供所有工作者參考:

1.你的興趣是什麼?

2.你的熱情所在為何?

3.你最喜愛的事業或慈善機構是什麼?

4.有什麼事情你喜愛做,卻有內疚的快感?

5.你生平最驕傲的一件事為何?

6.你的願望清單是什麼?

7.或許我有機會在事業上幫助你,你的理想客戶或夥伴為何?

當下次參加社交聚會,嘗試將以上話題帶入交談中,誠懇地傾聽,並妥善給予真誠建議,讓雙方都能更了解彼此,有了情感基礎,往後如有機會在職場合作,也能更添信任感。如果一再使用「好久不見,最近過得好嗎?」或是「久仰大名」的寒暄字句,不僅情誼無法進一步發展,更有可能錯失商場上的重要人脈

這些話題適用於任何社交場合,而商業聚會更是合適。當彼此已有基礎情誼,便能進一步詢問 "million dollar” question (重要卻難以啟齒的問題):「不知道你最近正在著手的重要專案或目標為何?或許我本人或身旁的朋友有機會幫助你。」這個看似簡單的題目,卻是商業關係的根本核心,也是提供服務的良好管道。當有機會挖掘對方真正需求,就有可能讓這微小的商業連結,帶來無限的合作機會。

(本文出自《SmartM人才培訓網》,原文請點此

圖片來源/International Transport Forum via flickr, CC licensed

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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