常常聽人說，想要有效率、專注的工作就要找到節奏。但到底專注力和節奏的關係是什麼？

人們的習慣往往是集中精神一路工作，直到感覺累了才休息，短暫休息後繼續手邊的事務。但這種方式會讓休息後的注意力和精神，比一開始還弱很多，成果自然打折扣。

日本事業規畫師永田豐志指出，一天8小時的工時中，自然不可能完全維持高強度的注意力。如果想讓整天都擁有差不多的專注力，就要靠打造節奏了。

想要找出專注節奏，首先要了解對自己而言，精神能集中的最大限度時間，並將工作時間分成自己容易專注的小時區，搭配短暫休息，不斷重複這個配套。也就是在沒有感覺到累的時候，就休息回復精力。

接著，要讓專注和放鬆有規律的重複，有時候還要給自己準備一些獎勵。 此外，專注不是一天的事。為了長期地維持，要以週或月為單位，開啟規律的專注和放鬆循環。

###專注：找到自己覺得舒適的節奏

工作所需的專注程度和時間，會依其內容而有所不同。舉例來說，像是同步口譯：必須一面聽講者說，一面即時口譯成聽眾的語言。

從前，永田因為工作邀請幾位國外的藝術家，到東京舉辦活動。那時負責同步口譯的人共有兩位，他好奇地問：「為什麼是兩個人呢？會場只有一個，我想一人就夠了吧？」

但是口譯員回答：「同步口譯是一種需要極度專注的工作，所以每15分鐘必須換人。」

或許我們的工作不像同步口譯員，需要極度的專注力。然而，大多的場合中還是必須維持一定的專注，例如會議中、做簡報、面試、整理文件、計算數值等。這種任務基本上需要1小時左右，或許我們能在一天之內，反覆專注1小時幾次。但是因為無法8小時持續專注，所以要在工作告一段落時，休息、吃午餐、轉換心情等。

就像心理學家所說的，一般人能持續專注的時間上限不一，但是一般而言，大概是90分鐘左右。這也是為什麼學校的上課時間和一部電影的長度，大概也以90分鐘為限。

人能達到「完全專注」的時間約是15分鐘左右，維持「一般專注」的時間頂多是90分鐘上下，而若想超過這個上限，讓專注力更持久，就得在其中穿插休息時間。

永田的做法是，會刻意將1小時的工作（無論是開會或製作文件）切成15分鐘，中間稍微休息（做一點伸展操或眺望戶外風景），反覆4次。此外，他會下一番工夫，每一小時稍微休息（喝咖啡、和別人閒聊兩句）讓專注力一整天不中斷。

永田能維持高度專注力的單位是15分鐘，但是舒適的節奏因人而異。如義大利的番茄鐘工作法，這種時間管理術認為，一工作單位是25分鐘，建議想專注的人可以先用計時器設定鬧鐘提醒，讓自己能全心投入工作，不會因為過度在意時限而無法聚焦。其實，15分鐘或25分鐘都無所謂。重要的是，以自己的方式嘗試，找到自己的最佳節奏。

另外，持續專注的時間不只適用於自己，也適用於工作上合作的對象。例如聽自己做簡報或報告的對象，維持專注的時間上限大概也是15分鐘左右，因此在準備內容時，就要盡量控制在這個範圍內。

又或是和對方預約見面1小時，介紹公司的產品時，千萬別冗長地介紹公司特色或產品優勢超過30分鐘。永田通常會仔細安排時間，以15分鐘為單位，改變說明的內容、切換產品展示或回答問題，給予對方的五感和思緒新的刺激。

（本文取材自《拆解與簡化》，大是文化出版）

圖片來源 / LaVladina via Flickr, CC Licensed

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