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好主管常用的 3 句「口頭禪」,就是激勵部屬的秘訣!

2016-09-26 整理 張良姿
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「這個案子應該還可以做得更好!」「你有在用腦袋嗎?」「不要怕失敗,盡量多嘗試。」……身為主管,多少都有自己的口頭禪,不管是有意識或無意識的話,對部屬來說,都會影響他們的心情,以及在工作上的表現。

《好主管要有口頭禪》一書集結了日本豐田(Toyota)汽車代代流傳的主管口頭禪,並詳細闡述這些話語背後的用意,從中學習全世界第一大車廠的作風和工作思考模式。

1.「你的薪水是顧客給的!」

曾在豐田工作42年之久的堤喜代志,在當上班長時,主管問他,「你知道你的薪水是誰給的嗎?」堤回答,「是課長嗎?不,是公司嗎?」「都不是,是顧客。」主管進一步解釋,「顧客買車之後,公司再用這些錢製造車子繼續販賣。你的薪水就是從這裡來的。

堤認為,這句話表示,要做出顧客喜歡的商品,也是對工作的基本認知。舉例來說,講到品質時,他就會這麼解釋,「薪水是顧客給的。想像一下,如果你是糕餅製造商,一定不可能做消費者覺得難吃的糕餅,對吧?所以,品質的把關非常重要。」講到生產時,他則會說,「薪水是顧客給的。因此,當顧客需要某項商品時,就一定要做出東西來。能夠配合顧客需求的生產體制,才能領先創新。」

2.「有六成把握就去做!」

在豐田負責機械業務長達40年的山田伸一,常對自己指導的工作者說,「有六成把握就去做!」原因是,如果只有五成把握,雖然成功和失敗的機率各占一半,卻會給人一種很難達成、失敗風險偏高的錯覺。如果等到有七、八成把握才動手,很多人又會心生猶豫,想說成功率這麼高,要是失敗一定很丟臉,結果反而變得慎重、選擇退縮。

因此,六成不多不少、剛剛好,正好足以激勵工作者努力嘗試。

3.「兩個星期後我再過來看成果!」

在豐田,所有的工作都要有一個明確的完成日期。當主管和部屬取得共識、決定執行某項任務之後,上級就會訂出一個期限,並且告訴對方,「那麼,兩個星期後我再過來看」,把工作全權託付給部屬。

這裡所說的「全權託付」指的是,在截止日未到之前,主管絕不會有任何干涉,不追進度、只給鼓勵。但是當約定的時間一到,主管一定會親自檢視,除了察看之外,還會審慎評估部屬的工作表現。

如果成果符合期望,主管一定會肯定部屬「做得不錯喔」,部屬也會因此而更加努力。即使成果不如預期,主管也不會斥責,而會以「沒關係,只要這裡稍微修改就可以了」的勉勵口氣說話,讓部屬不輕易打退堂鼓。(本文取材自《好主管要有口頭禪》,大是文化出版。)

延伸閱讀 / 能力強的職場老鳥,主管該好好珍惜!3個留住中堅人才的方法

圖片來源 / decoded conference via flickr, CC licensed

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攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
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8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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