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習慣決定了你的成就!傑出人士每天都在做的14個好習慣

2017-06-08 編譯‧整理 Eve
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人人羨慕成功的人,但並非人人知道成功者背後付出多少努力。採訪過7名億萬富翁、13名奧運金牌得主及無數位成功企業家的記者凱文‧庫斯(Kevin Kruse),在採訪時總愛詢問詢問對方維持高生產力的秘訣;《Inc.》也從Kevin的發現中,整理出14項重點:

1. 行程以「分鐘」為單位

對成功者來說,錢少了可以再賺,但每天的1440分鐘只要丟了1分鐘、就再也找不回來。相較於一般人每天會以半小時、一小時區隔行程,成功者會將行程精準控制至以「分鐘」為單位,因為唯有透過小心花用每一分鐘,才能精準掌控生活。

2. 一次專注一件事

高效能的人總是能找出眼前最重要、最亟需解決的課題,並在每天早上花1到2小時專心完成它。只有最能助你達成目標的事、或是最能給予你升職機會的任務,最值得你付出每天的早晨時光。

3. 不仰賴待辦清單

丟掉手邊的待辦清單吧。根據統計,每張待辦清單上平均只有41%的事有被完成,而未能按時完成的項目都會造成壓力、讓人心神不寧。為了避免這種困擾,高效能的人會 直接把工作項目記在月曆 上,依時程決定何時該做完什麼事。

4. 用當下打敗不切實際的未來期待

你是否常買了大份量的青菜、期許自己接下來一周都會吃沙拉,但最後只是把所有生菜丟進垃圾桶?相較於老是過度期待未來,成功者會專注當下,以眼前的行動確保未來的自己能做對事情。因此,請想像未來的你會如何摧毀自己今日的規劃,然後,盡可能現在就想出辦法擊敗未來的你。

5. 永遠回家吃晚餐

傑出的人懂得辨別真正值得珍惜的事務,家庭可能就是其中之一。無論是工作、家庭、運動,你都該懂得仔細分配每天的1440分鐘、安排自己珍視的活動,然後好好照著規劃走。

6. 隨身攜帶筆記本

維京集團創辦人理察‧布蘭森(Richard Branson)曾多次提過,若他沒有隨身攜帶筆記本,根本無法創立維京集團。希臘船王亞里斯多德‧歐納西斯(Aristotle Onassis)也說,帶著筆記本寫下所有想法,是一堂商學院無法教你的百萬課程。由此可知,傑出人士透過隨時寫下自己的想法,才得以充分思考。

7. 不會常檢查新信件

傑出人士不會手機震動或鈴響就檢查自己的email信箱。他們處理email的方式就像其他所有行程一樣,安排特定的時間,並且只在這段時間內處理信件。

8. 避免各種形式的會議

NBA達拉斯小牛隊老闆馬克‧庫班(Mark Cuban)說,自己維持高效工作的秘訣,是「永遠不要參加任何會議、除非有人要開支票給你。」對成功者來說,會議是時間殺手,老是delay、總是有錯誤的人參加、老是會在奇怪的主題上僵持很久。因此每個人應該要盡可能的從任何會議中脫身,最好也少召集會議。如果真的必須得開會,也務必盡量切中要點、保持精簡。

9. 成功者有勇氣拒絕任何事

股神巴菲特曾說,成功人士和超級成功人士的差別,是後者幾乎能對任何事都說不。美國作家詹姆士‧亞契(James Altucher)則進一步衍伸巴菲特的說法:「如果某件事不會讓你舉雙手贊成,就別答應。」別忘了你一天只有1440分鐘,因此千萬不要輕易浪費任何1分鐘,在任何一件你並沒有很想做的事情上。

10. 遵守80/20法則

大家都知道,多數時候20%的事件引發80%的後果,而傑出人士總是能掌握最關鍵的20%。因此,請同樣專注在這些事情上就好,其餘的80%大可忽略。

11. 懂得分派任務

高效人士不會自問「我該如何完成任務」,而是「這項任務能如何被完成?」因此他們會盡可能將一項大任務細分成個別的工作,交給適合的人負責。

12. 一件事只處理一次

你是否曾經打開一封帳單,盤算稍後再結、然後就放下它?多少封email被你打開後擱置、留待晚點處理?對高效人士來說,如果一件事能在五到十分鐘內處理完畢。他們會選擇立即處理、一次解決。如此不僅能減少壓力,也更有效率,因為你不需要事後再花時間重讀或重新評估你的決策。

13. 有規律的早晨作息

採訪過超過200名傑出人士的凱文,發現這些成功者都很愛分享他們的晨間作息:他們會在早晨喝水,吃健康的早餐,接著進行簡單運動,冥想、禱告,或閱讀。

14. 能量就是一切

每個人的一天都一樣長,但你能透過增強體力、提高專注力,提高每一分鐘的產能。傑出人士絕不會放棄吃飯、睡覺及休息的時間,因為這些都是儲備精力的燃料,讓他們得以在短暫的充電後完成更多挑戰。

資料來源 / Inc.

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商業 Business > 變革管理
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不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統

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2026-04-13
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對多數企業而言,IPO(首次公開發行)從來不只是財務與法務層面的技術議題,更是一場針對組織治理能力的全面壓力測試。

當企業進入上市櫃輔導階段,主管機關與券商顧問的審視重點不只看「現有制度是否存在」,還會進一步回溯過去兩至三年的薪酬結構、組織異動、權限設計、績效考核及決策依據,以此驗證管理制度是否具備連續性、一致性與可還原性。這也是許多企業真正感受到「治理成本」的時刻。

深耕 HRM 領域多年的飛騰雲端總經理陳昶騰觀察到,企業在員工人數低於 50 人時,往往仰賴 Excel、紙本流程或主管個人經驗進行管理。然而,一旦組織規模擴張至 300 人、500 人,甚至啟動 IPO 規劃時,管理痛點將會引爆。此時缺失的通常不是因為單一制度,而是整條決策證據鏈的斷裂。

「很多企業不是沒有制度,而是沒有留下完整的治理軌跡。」陳昶騰指出,「真正進入 IPO 輔導時,需要補齊的不只是文件,還有過去幾年管理決策的歷史紀錄。」然而,這種無法溯源的治理真空,就是企業轉型升級時最隱蔽且昂貴的阻礙。

#1 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從人治到系統治理:企業易忽略的數據負債

在企業擴張初期,成長速度通常優先於治理。

主管一句口頭同意就完成調薪、加班費公式由 Excel 手動微調、組織異動依賴 Email 往返確認,這些在 30 人團隊看似高效率,但當企業規模快速放大,便會逐漸累積成難以察覺的「數據負債(Data Debt)」。

飛騰雲端在服務逾 1,000 家企業、其中包含 300 家具備 IPO 與公發治理需求客戶的實務經驗中發現,當企業進入上市前輔導階段,最常出現的問題並不是制度不存在,而是以下三個斷層:

制度版本與實務脫節、權限簽核責任無法回溯,以及歷史資料缺乏對應的法規版本。

以一筆兩年前的薪資異動為例,審查重點不只是「誰調薪」,更要求企業還原當時的操作背景,包括:

該決策是否依循當時有效的薪酬制度?簽核流程是否完備?該筆異動是否符合當年度的法規環境?異動前後的差異為何?

飛騰雲端讓 HR 從工具升級為 Governance OS

相較市場上多數 HR SaaS 著重在招募自動化、排班效率或行政流程優化,飛騰雲端更關注的是另一個層次:如何讓企業的管理過程,從第一天起就具備可稽核的治理結構。

為此,飛騰雲端正將 HR 系統從傳統的行政工具,重新定義為企業治理作業系統(Governance OS)的核心入口。這套架構的核心不只是資料集中,更包括三項治理底層能力:

一、證據鏈(Audit Trail):

所有關鍵操作皆自動記錄,包含誰在何時修改、修改前後差異、當時適用的制度版本,以及對應的審批責任人。這確保每一項管理決策都具備完整的可追溯性。

二、數據一致性(Data Integrity):

當企業從單一公司擴張為多法人、多據點的跨境集團時,資料斷層常是治理失真的主因。對此,飛騰雲端透過標準化的資料字典與權限模型,統一職等定義、薪資結構、假勤規則,確保組織維度在擴張過程中始終保持一致,根除資訊孤島。

三、法規韌性(Regulatory Resilience):

真正拉開差距的關鍵,在於系統是否能跟上法規演進。飛騰雲端將 AI 嵌入系統底層,當企業在日常營運中異動薪資、調整工時或新增排班規則時,系統能即時檢核是否違反勞基法、是否與公司內規衝突,或是否存在授權越權與簽核缺失。

所有異常都將留下可供 IPO 稽核與內控調閱的 Decision Event 軌跡。換句話說,合規不再是事後補件,而是直接內建於日常營運流程中。

若管理軌跡無法在系統中即時還原,決策責任將無從歸屬。這種在衝刺上市前夕才被迫回頭補齊的內控成本,往往遠高於早期導入治理型系統的投資。

#2 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從 IPO 到 ESG:治理透明度正成為企業新門檻

隨著 ESG、薪酬公平與人才治理逐漸成為董事會與資本市場的核心議題,HR 系統的角色也發生質變。它不再僅是支援人事行政的後勤工具,而是開始承擔企業「信任資產」的基礎角色。

尤其在上市櫃審查與永續揭露的嚴格要求下,企業不只需要產出報表結果,更必須具備回溯能力,包括:

薪酬公平指標如何生成?人才流動率如何計算?調薪流程是否具備公平性依據?關鍵人才的留任決策是否可追溯?

這些細節使治理透明度從過去的「加分項」,逐漸成為資本市場的基本門檻,陳昶騰強調:「系統成熟的標準只有一個,就是能否建立被信任的能力。」

「提前 3 年準備,才是真正的 IPO 治理效率!」他進一步說明,許多企業直到券商進場、會計師開始盤點內控時,才第一次意識到 HR 治理的重要性。但真正高效率的做法從來不是在上市前倉促補件,而是在企業處於高速成長期時,就先行建立治理作業系統。

對於計畫在未來三至五年進入公開資本市場的企業而言,關鍵問題不是「IPO 前要補什麼」,而是:今天每一筆人資決策,是否已經留下未來經得起審查的治理軌跡?

這就是飛騰雲端想解決的核心命題——不只是 HR SaaS,更要協助企業從成長第一天起,就以可被信任的方式,累積走向 IPO 與永續治理的底層能力。

另外,飛騰雲端也同步提供「IPO HR 治理健檢框架」,協助企業盤點出勤軌跡、薪資公式、權限分離、法規留痕與 ESG 指標一致性,提前補齊上市前最容易忽略的治理缺口。在邁向 IPO 的長跑中,唯有提早佈局治理韌性,企業才能在資本浪潮下走得更遠、更穩健。

有關更多飛騰雲端相關資訊,請查詢網站:https://www.scshr.com/

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