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沒想清楚的努力,只是白費力氣!成功者的5種思維,讓努力發揮最大效益

2017-10-23 編譯.整理 鍾苡紅
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為什麼同時期進一家公司,有些人升遷就是特別快,平步青雲成為人生勝利組;但也有些人,幹了大半輩子,薪水、位階卻原地踏步。

關於成功和幸福,擁有 500 多萬臉書粉絲的暢銷書作者布蘭登・博查德 Brendon Burchard 花了 20 年思考如何回答這個問題,訪談了無數名成功人士,輔以科學實證,並在最新出版的書籍《High Performance Habits: How Extraordinary People Become That Way》中,提供了完整答案。

Brendon Burchard 認為,培養出有效率地達成目標的「習慣」,是成功者的共同配備。每個人都有面臨困境和挫折的時候,但差別在於,他們總能很快地爬起來,克服惰性和束縛,持續地鞭策自己,才得到自己想要的結果,甚至讓人生更富意義與價值。以下是 5 項重點原則:

1. 獨立思考洞察的能力

無論是事前準備開會資料、突然被老闆 cue 上台發表意見,或是與主管面談你的年度 KPI,都需要事前花時間梳理內容,如何開口就能說重點、一眼看出問題的癥結點是一大關鍵。平常可練習「自言自語」,要求自己想辦法在一分鐘內講完綱要;如果能轉化成文字更好,可以幫助妳重整內容的邏輯性。

另外,不等上級通知,經常主動要求自己思考與檢討每一個當下的決策與表現,自問想提供客戶、公司什麼服務和技能,從中予以調整修正,將讓你更具優勢。

2. 掌握 ON 和 OFF 的頻率,維持源源不絕的活力

很多上班族在反覆的開會、報告、趕件當中,電力也一分一秒流失,大概到了下午兩三點就已經累得像條狗,還沒到下班時間就想舉白旗投降;但真正忙碌、有效率的人卻非如此。

他們充分掌握每個工作之間的小空檔快速充電休息,平均每 45 到 60 分鐘就讓腦袋進入待機狀態,閉上眼睛冥想,釋放上一份工作的緊張和焦慮,然後蓄勢待發進行下一項任務。也因如此,他們的精力一直都保持在滿檔狀態,除了工作,還能留有體力享受個人生活。

3. 增加自身的不可取代性

作者曾與奧運金牌短跑選手合作,他問對方:「當你和所有運動員同在起跑點,勝負差距僅有百分之一秒的情況下,你如何知道誰會贏?」選手回答:「我會賭那個說『我要為我母親而戰』的人。」

提高自己的不可取代性,知道你在做什麼,隨時問自己是為何而做、為誰而做,從中取得心理認同感和使命願景,確保行為與目標一致,才能擁有更卓越的表現。

那個對象可能是你的家人、你的團隊、另一半或是客戶,持續地關注你的目標和對象,才不會讓自己分心偏離了軌道,失去工作的掌握感。

4. 專注重點,提高工作效能

當年賈伯斯回到蘋果公司時,就毅然決然地將部分產品線淘汰,然後,專注於提高剩餘產品的品質,造就了今日蘋果產品的成功地位。這就是我們要做的!每個人時間都是有限的,因此更要「找出最重要的東西,並時刻把它放在第一順位」,集中精力於當前的要務,屏除次要事情的羈絆,勇於說不,維持時間與效率的平衡,方可達到事半功倍的效果。

5. 適時表現勇氣

成功人士通常也是情緒成熟穩定的人,有勇氣表達自己的想法,同時也懂得尊重他人、體諒他人的感受,並於二者之間取得平衡。尤其在面對高風險、困境、難關和未知的恐懼當中,他們反而更願意去說出實話,為他人出一份力。

他們也不怕鬥爭角力,畢竟成功就是要翻越高牆,才能磨練出自己的專業能力。那些成長,都來自於將未知的事物轉化為已知事物的過程,即使再累,只要想想你正在為誰而做,就有勇氣繼續向前。

資料來源 / Inc.

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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