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遇到職場上的情緒勒索?3 步驟,不讓自己受委屈

2018-01-05 採訪‧撰文 陳書榕
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今年在書市大紅的《情緒勒索》,書裡詳述了你我曾經的遭遇,在伴侶、親子、職場間,最讓人窒息的相處,這些日常生活裡的「勒索」讓人透不過氣。

作者周慕姿表示,其實在職場裡也有許多令人感到不安的狀況,上司的責備、同事的排擠或是來自客戶的壓力,都令人心神不快。

遇到更誇張的情況是,對方出言不遜,用激烈的言詞或行為對你的人格、出身造成傷害。為了工作,你或許會選擇抑鬱幾天或大哭一場,但時日一久心理受的傷,卻難以就此撫平。

逃避負面情緒其實不一定更健康,周慕姿建議,遇到這些職場上的不快,最好用以下三個步驟,好好的排解、讓自己真的平復之後,才能讓自己的身心健康,也讓工作之路走得又長又遠:

1. 被責怪的時候,要察覺自己被傷害了

當主管、客戶用不理性的言語辱罵你、加諸不合理的要求時,或許你會回家痛哭一場,但也有些工作者會裝作不在意,把這些情緒壓下。

許多人會認為自己在職場裡工作久了,應該抗壓性就要愈高,因此選擇忽略自己的情緒, 「不過很多時候你只是假裝自己『無感』,而不是真的不在意,」周慕姿表示,多數人都以為「假裝不在意」就會真的不傷心。

但其實「你還是會受傷、感到不安」,被忽略的情緒不會消失,反而會另找出口,例如帶回家庭中,讓另一半、孩子或父母承受。

2. 理解他人不能這樣傷害自己

當對方傷害你的時候,無論如何都要知道,即便你做錯事情,他不行、也沒有資格傷害你的人格。

例如你的專案搞砸了,主管對你的批評是:「這份報告的格式完全錯誤,你是豬腦袋嗎?」你只需要接收到「報告的格式錯誤」,至於「豬腦袋」這種人身攻擊大可不必理會。

周慕姿提及,許多主管會透過批評建立自己的權威,但卻忽視了這樣的批評很容易傷害他人,作為被傷害者,下次再遇到這樣的情況可以用「我聽到你的建議,謝謝指導」,為批評設下停損點,也間接阻止對方繼續用言詞攻擊。

3. 只是工作上的失誤,而不是全盤否定自己的人格

沒錯,你在工作上難免出現瑕疵、失誤,但這些都無損你的人格。周慕姿表示,許多人在備受批評後,很容易在心底懷疑自己存在的價值,產生不安全感,認為自己「什麼事也做不好」「能力不足」等等。

「你的價值不應該建立在他人身上,」周慕姿強調,社會或他人觀感很容易讓自我動搖,因為我們太需要他人肯定,她指出,在職場上被批評、付出努力卻沒有相等回報是很正常的事,但一次犯錯不是職涯終點,「我們應該要將工作裡的失誤,轉換成下次成長的養分。」

要記得把自我肯定的價值,從他人身上搬回到自己身上,「只有你才能評價你自己,」周慕姿強調,相信自我能力、別讓他人的認同左右你的人生。

周慕姿_心曦心理諮商所所長_《情緒勒索》作者_2017-12-26_賀大新攝影_9671_Lr.jp
賀大新 / 攝影
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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