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解讀2018全球創新企業!頂尖公司的共通策略是?

2018-02-22 採訪‧撰文 韋惟珊
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波士頓顧問公司(BCG)發表2018年全球創新企業50強,其中,Apple蟬聯第一,Google和Microsoft分列第二和第三名。

從榜單中看來,歐美依然是創新企業的重要發源地,佔了超過40個名額,而中國的阿里巴巴和騰訊首次擠進前50強,位居第10和第14位。

數位轉型不是口號,是真正在執行的策略

自2005年起,BCG每年發表全球創新企業排行榜(研究全文請點此),藉此觀察大企業的發展方向。

BCG合夥人兼董事總經理徐瑞廷指出,「數位化」就是這些企業最鮮明的共通之處,在50強中,有11家稱得上是網路原生的企業,例如Google、Amazon、Uber,其他的企業則是善用數位化做創新,幫助既有業務發展更好。他說,「 只要了解一流企業的最新動態,就會知道數位轉型並不是一種口號,絕對是頂尖公司正在執行的重要策略。

以排名大幅躍進的法國電信商Orange為例,2015年高層宣布加大網路投資,設定了5年的數位轉型計畫,藉此變身成以客戶為中心的「物聯網」公司,以新的商業模式提升企業的競爭力。這個策略在2016年底已經初見財務成果,因而受到業內人士看好,排名向前推進。

眼見Airbnb持續壯大,經營飯店的萬豪國際(Marriott)也持續壯大數位服務,讓房客能在Facebook Messenger、微信以及企業溝通軟體Slack中訂房,如果使用官方App,還可以用手機Check-in解鎖預定的房間。

此外,萬豪設立的社群監控團隊「M Live」,負責即時掌握社群媒體上的住房體驗分享、打卡、討論等,讓組織更能了解潛在顧客的喜好,更快做出應變。這些數位化的努力,成功讓萬豪的排名往前22個名次。

加碼投資大數據分析等領域,愈數位就愈創新

根據此次調查,創新力強勁的企業擁抱更敏捷的組織,高達8成採用大量授權、組建跨職能的創新團隊,是創新力較弱企業的兩倍。

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另外,創新力強的企業也加大投資數位化,像是大數據分析、適應新科技的速度、手機相關產品及性能、數位設計等領域,都有近4成的企業選擇投入,「頂尖公司對於數位轉型的投資,並不是漸進式,而是針對重點項目大量加碼。」而當這些數位化的投入愈來愈多,將持續拉大強者與弱者的差距。徐瑞廷提醒,「 愈創新的企業,就愈重視數位轉型。

數位轉型橫跨各行各業,無論是誰都能翻身或翻船

值得台灣企業高層注意的是,這個趨勢將橫跨各行各業,無論是誰,都有可能在這股數位轉型的浪潮之中擱淺,抑或是搶佔到新的灘頭。

因為數位化足以大幅改變了企業的產品和服務,為顧客提供全新的價值,像是根據使用數據提供客製服務、運用物聯網提供更即時精確的服務等等,將使得企業必須重新思考自己的營運流程,透過組織變革搭配數位科技,找出更多增加效率、降低成本的可能,才有可能成為市場的贏家。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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