商業 Business > 創新創業
feature picture
shutterstock

Uber、Airbnb、Snapchat 的共同點是什麼?獨角獸企業領導者都懂的事

2018-05-02 整理‧撰文 林庭安
分享
收藏
已完成
已取消

當我們談到當紅、成功的獨角獸公司(成立不到 10 年,但估值達到 10 億美元以上的企業),如 Uber、Airbnb、Snapchat、Pinterest,問其共通的成功因素,首先浮出你腦海的字眼,大概是「創新」吧?

不過,如果要細究創新底下的內涵,許多人也許會認為,創新指的是技術創新。矽谷知名創投家史蒂文 ‧ 霍夫曼(Steven Hoffman)表示,事實上,在創新的過程中,技術僅是其中的一小部分

以前述的獨角獸公司為例,他們在起步時,擁有的技術絕大多數都是現成的,只要透過公開管道或是向他人申請技術授權即可獲得。他們關注的是商業模式的創新和設計創新(design driven innovation),換句話說,就是思考怎麼把自己的創意與現有的技術結合。

霍夫曼是矽谷知名的創投家、創業家,曾輔導過 IBM、富士通(Fujitsu Limited)、華為等企業,還成立了矽谷知名加速器 Founders Space。他曾幫助許多新創團隊理解矽谷理念,也實際運用創新的基本方法與模式推出突破性產品和服務,他發現大家對創新有些許誤解,於是將他對創新的體悟,整理在新書《讓大象飛》中。

公司核心價值是技術?與其做發明家,不如當創新者

首先,許多企業往往為了創新而落入「技術陷阱」:擁有自己的專利技術,市場上卻還沒有對應的需求。

霍夫曼表示,企業一旦擁有一項沒有明顯商業機會的專利,這項技術就有可能在無形中限制企業的發展,因為推出的解決方案,可能無法解決顧客真正的問題,甚至是解決根本不存在的問題。他認為,

與其當個「發明者」,不如當個「創新者」,「發明者把新的科學與技術帶入這個世界;創新者則是利用這些新技術開啟全新的商業機會。」

以蘋果(Apple)為例,iPhone 並沒有獨特的技術,大多數零件甚至不是蘋果自製的,但蘋果卻看到使用者的需求,把創新體現在設計使用者體驗。

能做到設計創新的人,必須站在顧客的立場思考,深入觀察並高度理解使用者體驗的細節。湯尼‧法戴爾(Tony Fadell)曾參與開發 iPhone,他在專案結束後就離開蘋果,花費 18 個月環遊世界,「我不得不讓自己脫離,這樣才能獲得新的視野,讓我用不同的方式觀察世界。」

休養生息的結果,讓他創立了智慧型家居設備製造公司 Nest,將智慧設備導入家庭。其中的一款智慧溫控器外型呈半球狀,溫度顯示在中央。這是因為法戴爾想要去除設定數位溫控器的麻煩,所以他將溫度放在螢幕正中間,只要左右旋轉圓環,就能輕鬆調節溫度。Google 看上這樣的創新思維,2014 年買下了 Nest。

「抄襲」並不可恥,所有的創新都來自模仿

此外,「創新」聽起來需要許多的想像力、創造力,但霍夫曼強調,模仿,是創新的第一步。仔細分析成功企業,其實隱約可以看到它模仿別人並加以創新的影子。

Facebook 即是靠著模仿社交網路先驅 MySpace,並在使用者經驗加以創新,如著重在與「認識的人」交流而成名;LinkedIn 則是模仿 Facebook,但聚焦於商業用戶……。

霍夫曼指出,所有的創新都是從模仿開始,不過,就如同畫家畢卡索(Picasso)曾說:「巧匠摹形,大師竊意。」偉大的創業者不只是模仿,還會在模仿的基礎上創新,把它轉換成自己的東西。

企業也能透過一些方法促使員工創新,黑客松(hackathon)即是經典做法。黑客松是由創業者、工程師、設計師組成的小組,在限時 24~48 小時內提交一項新產品或新服務的競賽,Facebook 的「按讚」功能,就是靠黑客松發想出來。

不過,要靠時間限制,讓員工進入高度創造力的狀況,就必須為它創造意義。要讓團隊裡的所有人明白,為什麼在較短的時間內完成工作是重要的,否則將有可能會適得其反。

美國設計公司 IDEO 在機器人、汽車、消費性電子產品等領域的設計獲獎不斷,但每項設計,都是在 3 個月內完成的。

他們認為,時間壓力是驅動創造力不可或缺的因素。他們也向員工解釋,截止期限是為了客戶需求而設定,用一個清晰的目標激勵團隊,讓他們能集中注意力和提升生產力。

然而,截止期限是一把雙刃劍,並不是所有創新都能在極端壓力下出現,也不是所有人在高壓下都能有出色的表現。霍夫曼指出,經理人必須設立創新喘息期,在這段時間,不施予任何時間壓力,允許團隊聚焦在自己認為最重要的事物。穿插快節奏與慢步調的思考方式,往往能帶來更好的創意。

(本文取材自《讓大象飛》,商周出版)

繼續閱讀 創新
相關文章

讓大象飛

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們