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大鯨魚最可能敗給小蝦米的時代!想立於不敗之地,經營者該自問的 5 個問題

陶韻智
2018-01-23
作者 陶韻智
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因為先前發布關於數位轉型的文章,收到讀者與朋友的來信或討論機會。其中,常有的問題之一大概是這樣:

我們目前已經調整了,在數位上的收入也有增加,整體是可接受的,但在傳統生意模式上的下滑很擔心,還是很辛苦,有沒有什麼建議⋯⋯

這類的問題,令人高興的是,積極往數位與社群佈局有成。但CEO或主事者們仍沒得到心中的「平安感」。看著過去「既有」的投入、人員、產品或服務模式等,仍有想達到的目標、想照顧的團隊、以及未竟之志業⋯⋯。

我也能理解這內心小宇宙持續糾結的來源。

數位變革帶來新進者巨大的機會

但現在是數位與社群的時代,所有的公司都必須改變思考的方式,包括與客戶、員工、夥伴、上下游以及事業運作的方式,都必須要改變。

為何必須改變?因爲透過先前「舊商業規則」建立的舊流程產品服務等,與當今客戶的期待中間的差異,就是新商業與新產品服務的機會。一天不縮小這個差異,他人的機會就更大。

拿數位時代與先前的世代比起來,這些客戶期待的差異至少會包括:

  • 不願意等待,需要立即的滿足,例如拿起手機就要能查到充足的資訊,或是立即的客服回應。

  • 品質要更好,價格要更低。若無法滿足,會自己到國外購買。

  • 意見需要被重視,表達意見管道要簡單,不然就會發在自己的臉書上。

    市場上用戶期待的差異,永遠是後進者破壞並獲取市場的機會。

在數位時代裡,有一群熟稔數位思維的數位原住民,他們容易取得資本市場的資源,也充滿想像力,藉著數位平台的建立,直接跨過傳統產業定義的疆界,建立一個具高度延展性的新型態商業模式,因而削弱或消滅傳統公司原來的機會。

傳統贏家應向科技公司贏家學習思考方法

怎麼抵擋這類來自數位世界的新型態競爭者?答案是:必須開始像這類數位科技公司創業者一樣思考問題,會到創業初衷,根本性地重新想像若在這個數位世代創業這個行業的話,關於商業模型、服務流程或產品定價等,您會怎麼做?

也就是,我們得問自己這些問題:

  1. 今天面對的產業,在科技的進展下,不管是流程還是工具的選用,為了服務用戶的需求,我今天才創業的話,會怎麼設計?

  2. 根據這個新的設計,從客戶角度看,價值是什麼?

  3. 怎麼組織新的文化、流程、互動、工具乃至整個系統,來產生最高價值?同時能維持最低成本?

  4. 考慮可能是不同以往的產品體驗,思考用戶採用的障礙會有哪些?以及有沒有什麼樣的設計能降低這些採用障礙?

  5. 這個新設計哪裡使用起來可能不順暢?進一步地優化每一個步驟,包括採用不同的人員訓練、適當的新科技或是服務流程⋯⋯等,降低或消滅發現的問題,讓新產品使用順暢無比。

類似這樣,我們有機會自我破壞,同時自我創造出下一代的產品,再邁向下一個高峰。

Netflix就在其做到 DVD郵寄生意的高峰時,看到了串流影音重塑商業模式的機會,可能走了上述五個步驟,假設如下:

  1. 今天的網路速度很快,頻寬費用也在降低,而家家戶戶有寬頻。透過串流提供影音內容給用戶更即時,方便,應該透過串流,而不是DVD。

  2. 客戶不用等待DVD,還要有DVD播放器才能看電影,即時性與方便性就是價值。

  3. 得搭建強大的串流雲端服務,以及相關的數位化團隊。充分運用摩爾定律、吉爾德定律等,預估未來營運成本會大幅下降。

  4. 考慮各種轉換成本,給予破壞性方案。

  5. 考慮各種服務體驗障礙,持續優化使用體驗。

Netflix可說是近代數位轉型中的典範,不但因為其遠見,更創造出DVD郵寄生意達不到的「用戶網路平台效應」,其商業價值不是線性的延續,而是指數型的跳躍。

檢視公司五到十年願景,進行數位轉型

回到最前面一段提到的企業主憂慮:

我們目前已經調整了,在數位上的收入也有增加,整體是可接受的,但在傳統生意模式上的下滑很擔心,還是很辛苦,有沒有什麼建議⋯⋯

我給各位幾個問題思考:

  1. 五到十年後,我的產業會跟今天一樣嗎?

  2. 五到十年後,我產業所需的技能會跟今天一樣嗎?

  3. 五到十年後,我打算把公司帶到哪一個方向去?

仔細想一下這些願景與任務的事,對企業主來說這些問題的答案並不容易。但旁人比較容易推敲,結論則是巨幅改變是必然的。時間不用糾結花在往昔的榮耀,邁向數位無所不在的世代下,設定好五年願景,並透過文中五個問題來產生下一代產品與商業模式方針,會是現在最重要的事。

(本文為作者授權刊登,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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