成功 Success > 成功習慣
feature picture
賀大新攝

23 歲讀完 4000 本書!日本首富孫正義的 9 個成功之道

2018-05-09 授權轉載 Topick
分享
收藏
已完成
已取消

孫正義多年前創立軟銀集團(Softbank),根據彭博數據,軟銀市值逾 870 億美元(約 2 兆 6 千億台幣)。根據《富比士》(Forbes)富豪榜,孫正義現年已經 60 歲,以 223 億美元(約 6,700 億台幣)成為日本首富,全球則排第 39 位。

根據日本作家三木雄信的著作《孫正義的頭腦》,孫正義在 23 歲時得了肝病,整整住了兩年醫院。兩年內他讀了四千本書,平均一天五本。孫正義在讀完四千本書後,就寫出了從事四十種行業的發展計畫。三木觀察了孫正義多年前的經歷,歸納了孫正義的成功之道:

1. 人生藍圖

孫正義會在新年來臨時,制定自己的年度規畫,每過幾個月便逐項檢查,然後將結果列出出來並且隨身攜帶,早晚上下班時拿出來看看。孫正義就在那數十年規畫上,持續思考今天該做些什麼。

2. 70%法則

孫正義覺得,如果自己在某項事情上有 90%成功,其他競爭對手可能也有同樣把握,這時動手為時已晚。如果成功率在 50%以上,就市場的生命周期而言,可能時機尚早,同時也意味著自家企業與競爭對手相比,並未處優勢。因此,70%成功率是個重要的參考指標

3. 令對方誠心信服

孫正義他和人談判合作前,都要先和公司內部充分探討,制定雙贏方案,否則一味追求己方利益,缺乏令對方信服的理由,只會讓自己心虛,對方戒備。

4. 10 秒內想不清楚的事先不做

如果思考良久依然無法有結論,就不要給出結論。 孫正義決策時都很快,有時若他無法決定,他會將事情暫時擱置。他認為無法立即決定,是因為沒有決策所需的關鍵資料,所以他會讓下屬準備所需材料,以便做出正確決定。

5. 全力以赴

80 年代,孫正義創辦個人電腦雜誌出現嚴重虧損,但他沒有削減雜誌部門支出,反而拿出 1 億日圓投放電視廣告,並大幅度加印雜誌為全國各地書店供應 10 萬冊,結果這 10 萬冊雜誌全部賣光。

在市場擴張階段,即使出現虧損也不要削減支出,反而加大投資提升營業額。

按照自己預定計畫去做,就算做得不好,任何一件自己做過的事,也會為將來的自己積累經驗。

6. 公開目標鞭策自己

孫正義向來會公開自己目標,這樣風險很高,不留給自己後退的餘地,借公開機會,他可以聚合人力、物力、資本、資訊等各類資源,對自己、對公司是一種鞭策。

7. 和龍頭企業合作

孫正義總是選擇與龍頭企業合作,因為可以藉此享受到龍頭企業的品牌號召力、價格競爭力等優勢。但和龍頭企業合作並不簡單,對軟銀而言,有時也會面臨苛刻條件,但長遠來看,這仍是成就事業最為可靠方法。

8. 別問「為什麼做不到」

企業在擴張時,總會遇到各種問題,但孫正義認為:

領導者不能問「為什麼做不到」,而是必須不斷問「怎麼樣才能做到」。

孫正義永遠不接受「有難度」、「做不到」這種理由,即使是客觀條件不允許,他也會想辦法突破限制。

9. 直接說結論提高效率

孫正義只給下屬 10 秒鐘時間回報,如果在最初的 10 秒沒能讓他了解到重點,他就會說:「結論是什麼,從結論說起!」

孫正義可以從結論推出大概邏輯,如果邏輯有疏漏、錯誤,或重大問題,他會謹慎地向對方求證。這樣做不僅提高孫正義的效率,也提高軟銀整個公司的效率。

(本文出自Topick

繼續閱讀 自我管理
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們