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蓋茲筆記

2018 比爾蓋茲最推的 5 本書!你讀過幾本了?

2018-05-28 數位時代 蕭閔云
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美國著名企業家、微軟共同創辦人比爾 · 蓋茲(Bill Gates),每年都會在自己的部落格「蓋茲筆記」(gatesnotes)分享他閱讀的好書,並整理成書單推薦給大家。5 / 21 日,蓋茲公布 2018 年的夏日書單。

蓋茲說,這次選的幾本書都很輕鬆有趣,篇幅也不長,如果想在炎炎夏日選幾本書來閱讀,以下 5 本是他的推薦清單:

1.《Leonardo da Vinci(李奧納多 · 達文西)》

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Leonardo da Vinci

蓋茲對達文西很著迷,也讀過許多相關的文章、書籍,但在蓋茲看來,沒有人比此書作者沃爾特 · 艾薩克森(Walter Isaacson)更完整地呈現達文西的各種面向人格與樣貌。不同於其他作品,艾薩克森筆下的達文西是有血有肉的人類,引領讀者理解這名天才的不凡之處,同時也讓人看到他的缺點。

艾薩克森是一名記者同時也是作家,蓋茲也推薦他的另外兩本傳記作品《賈伯斯傳》《愛因斯坦-他的人生、他的宇宙》

2.《Everything Happens for a Reason and Other Lies I’ve Loved》

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Everything Happens for a Reason: And Other Lies I’

為什麼厄運會降臨在好人的身上?

本書作者凱特 · 博拉(Kate Bowler)是北卡羅來納州杜克神學院的教授,和高中時期的男友結婚,育有一名可愛的女兒,不過安穩幸福的日子過不久,博拉被診斷出結腸癌第四期,這引發博拉去尋找問題的答案:為什麼是我?這是對我的考驗嗎?

這是博拉的回憶錄,紀錄追尋答案與信仰的過程,有鑒於它的主題,令人心碎的情節是必然的,但書中也不乏有趣的情節,就像當她發現自己的病例屬於 3% 有機會被治癒的少數群體時,她興奮地大喊:「我有神奇的癌症!」

3.《林肯在中陰界(Lincoln in the Bardo)》

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林肯在中陰界

獲得 2017 年曼布克文學大獎肯定的小說,標題中的「中陰界(Bardo)」是靈魂死後徘徊,像煉獄一般的地方。

故事發生在美國總統林肯的兒子威利過世後的一晚,還沒意識到自己已經死亡的威利,徘徊在中陰界,熱心的鬼魂們勸說他快點離開,紛紛講起自己的故事⋯⋯,喬治 · 桑德斯(George Saunders)巧妙地融合南北戰爭的歷史與超現實的想像,以 166 個鬼魂的獨白與對話完成了這部作品。

4.《Origin Story: A Big History of Everything》

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Origin Story

本書作者大衛 · 克里斯蒂安(David Christian)是澳洲麥覺理大學的歷史學教授,他創造了一個名為「大歷史」歷史敘述方式,不限於單一的歷史事件,將物理學、地質學、生物學⋯⋯等融合為單一,連貫清晰的歷史敘事,講述從宇宙大爆炸到今日複雜人類社會的故事。而《Origin Story》是塊很好的入門磚。

篇幅不長,將 138 億年的歷史劃分出幾大「門檻」標示著關鍵轉折,而全書不只說著宇宙、人類的起源,也預測著人類接下來會往何處前進。

5.《Factfulness》

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Factfulness

這本書是漢斯 · 羅斯林(Hans Rosling)的最後一本著作,一直到他過世前、被救護車送進醫院時,他手裡還握著書中的幾章稿紙。在他過世之後,由他的兒子歐拉與媳婦安娜協助他完成。

書中一大部分的內容在說明使人們無法真實地看世界的十大本能,包含恐懼本能、差距本能等,而且還有針對克服這些先天偏差的實用建議,並提出一個如何思考萬事萬物的全新框架。

人類大部分的奇蹟都是長期建構出來的,而過程中的進步是一點一點進行的,但這些事從不曾成為報紙的頭版標題,像是:「貧困率不斷下降」。而漢斯提供的這一套看世界的方式,會讓人發現,事情可能遠比我們想像得好,而且我們可以做的還有很多。

資料來源 / GatesNote;本文出自數位時代

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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