成功 Success > 時間管理
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沒有目標,任何時間管理都只是浪費時間!

2007-01-12 作者 《經理人月刊》編輯部
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沒有目標是時間管理的最大禁忌,同時也是最容易被忽略的。目標越明確,就越容易在時間的選擇上做出明智的決定。在最重要的事情上投入的時間越多,所取得的進展與回報就越大。成就越大,就會有更多的自我肯定,同時準備自我超越的欲望也就越強。

這樣,一個人將會處於一個不斷上升的螺旋軌道上,不斷地向一個又一個更高的目標發展。 雖說幾乎每個人都清楚地知道制定目標的重要性,但很少有人認真考慮並制定自己的目標。

其中一個最常見的原因是惰性。我們已經習慣於做一些緊急但並不重要的事,甚至是一些不緊急也不重要的事,卻很少花時間在諸如制定目標這麼重要但並不緊急的事情上。

另外一個原因是我們曾經制定過一些目標,但很少能達到,結果使我們再也沒有信心或沒有興趣去制定目標,開始覺得自己有這些宏偉的目標簡直就是妄自尊大。

許多人都知道自己在人生中應該做些什麼事,卻遲遲沒有行動,原因就是他們欠缺一些能吸引自己的未來目標。一旦制定出足以吸引自己的目標時,大腦就會自發地鎖定那些達成目標所需要的資源,引領人達成目標。

令人心動的未來才能激發成長的念頭。 你的目標是什麼?尋找這個答案並不困難,在此將提供一套完整的目標設定程式,以下是制定目標的步驟:

步驟1:放鬆

制定目標需要做的第一件事是,為自己創造一個放鬆的環境,然後拿筆紙,安排一個不會被人打擾的三小時,寫下自己的未來目標和計劃。也可以把時間分成一個小時或30分鐘,直到完成為止。不過,要儘量連續,時間不要間隔太久。

步驟2:書寫心願,構築未來

再來開始寫下心願,不必管那些目標該用什麼方式實現,儘量寫,不要有所限制,否則將來的成就也會受限。不停地寫,持續15~20分鐘。很多人在設定目標時往往會犯一個很大的錯誤,就是懷疑:「這個目標能實現嗎?」。

其實,人類的潛能無窮,在沒有被證明不可能之前,一切都是可能的。一個人在目標前最大的障礙就是自己── 自己強加於自己頭上的限制。

步驟3:確定時限

期限可以讓人知道什麼時候應該為自己的目標採取行動,需要花多大的精力。有了時間上的承諾,才能創造所需要的正面壓力,並推動個人向自己的目標邁進。

步驟4:找個理由,確認目的

接著,明確而肯定地寫下要實現目標的真正理由。為什麼這個目標如此重要?如果達成後會有什麼報償?如果沒有達成會有什麼損失?

追求目標的動機遠比目標本身更能激勵我們。如果知道自己為何要達成目標,知道目標有多大的意義,便會動力強勁。

的確,知道為什麼要做比知道如何去做重要得多。如果動機夠強烈,就會不斷尋找做事的方法,任何事都將不能阻攔。

步驟5:複製

請從過往經驗中回想兩到三次成功的經驗。心理學研究發現,如果有人可以做某事,那麼其他人也可以做到;如果一個人曾經成功過,那麼他日後還會取得成功。其中的關鍵在於,我們可以從每次的成功經驗中找出促使我們成功的模式,然後,只要我們加以複製便可以再次取得成功。

步驟6:應具備的特質

接著,寫下自己若要成功,所應具備的人格特質和條件。我們經常只看到成功者所得到的鮮花和掌聲,很少知道成功者本身的特質,例如他們的信念、價值觀、行為等。如果不知道他們的這些特質,就很難看出其成功的原因。

步驟7:確認障礙

寫下目前不能馬上達成目標的原因。要克服障礙,首先就要認識它,這些障礙既包括外部環境的障礙,也包括自己設下的思想障礙。幾乎每個人都會為自己設限,如果我們能正視這些限制,便能馬上改變它。

步驟8:制定路線圖

若要想順利達成目標,就需要循序漸進的計劃。沒有計劃就等於正在計劃失敗。在此提供的是一種獨特而有效的制定計劃的方法--從最終的成就一步步倒推至目前的自己。
先想像達到目標後的景況,使目標實體化。然後開始思考,要實現目標應該採取什麼步驟?需要哪些資源和技能?需要多久的時間?如何處理障礙?
如何激勵自己?並按照先後順序把要採取的步驟記錄下來,再向自己提問:「我第一步該如何做才能成功?」一定要記得,計劃必須要包含今天可以做的,千萬不要好高騖遠。

步驟9:選擇顧問

從目標領域中找三至五位有傑出成就的名人作為學習的榜樣,然後想一想,為了達成目標,他們能提供哪些建議,並記下這些建議的重點,可能包含應該避免的錯誤、突破障礙的方法等。其實,每一位有重大成就的人都有一位模範和一位老師在引導他們,而跟著成功者的腳步走,不但能節省時間和精力,而且可以避免走錯路。

步驟10:簽訂契約

最後,為了保證有持久的動力去追求自己的目標,請與自己簽訂一份契約,並隨身攜帶以不斷鞭策自己。在契約裡,需要清晰明確地提出你的目標,其中包括什麼時間以什麼方式達到目標,以及完成目標後如何獎勵自己。 當按照以上步驟完整地制定目標後,就可以說已經達到成功的一半了。當然,這之間最大的敵人還是人的惰性,往往我們的成就只在一念之差,所以,要成功,就是開始行動!行動!

圖片來源/Shutterstock

成功 Success > 目標管理
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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