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你的人生被困住了嗎?5方法幫你找回夢想與熱情

2015-02-09 整理 吳硯文
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「我覺得我被困住了。」
夜深人靜,你的內心是否曾發出過這樣的聲音?

這個聲音像小偷,躡手躡腳地潛入你的腦中,直到某個平凡無奇的一天,一種奇怪的感覺突然冒了出來:原本令你滿足的工作漸漸失去意義,曾經豐沛的熱忱與精神早已不見蹤影,你感覺受困其中、煩躁不安,卻說不上來是哪裡出了問題。

EQ 之父丹尼爾高曼(Daniel Goleman)在《高EQ領導力》中指出,這樣的聲音,其實是在提醒你該「重新盤點人生」的訊號,是每個人生命中必經的覺醒,也是尋回工作和生活熱情的過程。

如果你現在也正在經歷這個階段,或是曾經深陷其中無法自拔,高曼提供了幾種參考方法,幫助你重拾夢想和熱情,將偏離軌道的人生導回正軌。

1. 檢討過去:畫出你的生命線

請花一、兩個小時畫出你的「生命線」:從童年開始,設定高分和低分,也就是帶給你極大快樂和極大憂傷的事件;標示出你感到最驕傲、最興奮,以及最強壯和清醒的時刻,還有你感覺失落和孤單的時間;為自己指出轉捩點—當與你有關的一切從根本處改變的時候。

現在,看一下整個畫面,那些深層的主題是什麼?什麼事情不管在什麼情形之下,似乎永遠清晰?在你著手改變生活時,何種價值觀似乎最常產生最大的影響?你通常是走在正面樂觀的路上,還是一路上有很多高低起伏?何時是幸運或命運降臨的時刻?

現在,轉向最近的過去,想想以下問題:在工作上有什麼改變了,什麼沒有改變?我此刻的感覺如何?這段日子以來我如何看待自己?我活出我的價值觀了嗎?我開心嗎?我的價值觀仍然符合我在工作上需要做的事,以及我的公司在做的事嗎?我的夢想改變了嗎?我仍然相信自己對於未來的願景嗎?

2. 定義你的人生原則

想想你人生中各個重要的層面,例如家庭、關係、工作、心靈和身體健康。在這些領域你的核心價值觀為何?列出五到六項原則,作為人生的指引,並且思考它們是否是你真正活出來的價值,還是你只是嘴上說說而已。

3. 延伸視野:你的剩餘人生,有哪些事想要完成?

試著寫一、兩頁關於剩餘的人生想做的事。或者你也許想要在一張紙上從 1 排到 27 號,列下你在死前想去做或是體驗的事。不必覺得需要在第27項就停止,也不要憂慮優先順序或實際不實際,只管寫下你想到的所有念頭。

這個練習比看起來困難,因為人性就是習慣思考接下來應該做的事,明天、下星期,或是下個月以前。然而,以這麼短淺的視野,我們只能專注於緊急的事,而非重要的事。 當我們以延伸的視野來思考,例如在死以前想要做的事,就能開啟一系列新的可能性。

高曼在與領導者做這項練習的時候,發現一個很驚喜的趨勢:大多數人寫下了幾個事業目標,但是 80% 以上的清單列的都是與工作無關的事項。當他們做完練習,反思自己寫下的內容時,他們發現一些能夠幫助他們開始將夢想和熱情具體化的模式。

4. 想像未來:未來 15 年,理想的生活是...

試想,如果是從現在算起的 15 年後,你過的是理想中的生活,那你會坐在哪裡讀這篇文章?而且你身邊是一些什麼樣的人?你的環境看起來、感覺起來如何?你在日常的一天或一個星期中會做些什麼事?不要擔心你創造出的這種人生可不可行,或可不可能,而是要擴大這個意象,將你自己置於畫面中。

嘗試就這個關於自己的意象做一些自由書寫,把你的願景錄音下來,或是跟一個值得信賴的朋友討論。很多人表示,他們在做這個練習時,感受到能量的釋放,而且甚至感覺比幾小時之前更樂觀。像這樣想像一個理想中的未來,可能是極為有效的方式,讓你與改變生活的可能性連結。

5. 創造「省思結構」

領導大師華倫˙班尼斯(Warren Bennis)在 1990 年初期訪問過各行各業的領導者,發現他們都具有與對自己而言重要的事物保持連結的方式。他們在生活中設置了班尼斯稱為「省思結構」的自我檢視的時間和空間,不管是一星期數小時,一個月一、兩天,或是每年更長的一段時間。

對很多人而言,宗教信仰提供了省思的管道,其中有些人會在一天或一星期當中分別安排時間做禱告或靜坐。但省思不需要和組織化的宗教信仰連結。運動也是很多人的出口,有些主管會在日程表中訂定時間規律地健身。

一家 20 億美元設備公司的執行長,每星期預留八小時的自我省思時間,在那段時間內,他可能悠閒地散個步,或是在自家的店面工作,或是騎哈雷機車出去兜風。不管你省思的方式為何,重點是保留一段時間或儀式,離開你的工作職責,與自己的思想對話。

延伸閱讀 /

1. 困境的起點:我不知道自己要甚麼。找到自己要甚麼的 5 個步驟

2. 4 個步驟,傾聽內心的需求

(本文整理自《高EQ領導力》第四章,天下文化出版)

圖片來源 / Martin Playing With Pixels & Words via Flickr, CC Licensed

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高EQ領導力

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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