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別讓口誤害了你!這 10 種溝通地雷,千萬不要踩

2015-10-03 授權轉載 圓神書活網
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別誤踩溝通地雷!禍從口出,人們在溝通時,往往會因為知識貧乏、表述不清等因素產生誤會。為了達成有效的溝通,我們必須提防這些經常犯的錯誤,避免在與他人溝通時出現不愉快,以提高溝通的效率。

美國卓越成功學大師、《成功》(Success)雜誌創辦人奧里森.馬登(Orison Marden)被視為溝通談判的典範。從「汽車大王」亨利.福特,到比爾.蓋茲、霍華德.舒爾茨、賈伯斯、史蒂芬.史匹柏,都曾公開推崇他的表達技巧。馬登在《表達力練習題》點出10種人們溝通時常犯的錯誤:

錯誤 1:無視對方的缺點或錯誤

人們往往以為指出一個人的缺點或錯誤會讓對方不高興,所以通常對此保持沉默。確實在很多情況下,我們無論在禮節或是顧及對方感覺上,都不應直接指責別人的錯誤,因為這不僅可能會讓談話氣氛尷尬,甚至使對方產生敵對心理,但是這並不意味著要隱瞞他人的錯誤。

溝通的目的,是為了相互提升,以及維護人際關係的圓滿。如果能夠發現對方的錯誤,並且用委婉適當的方法告訴他,一般情況下對方是會欣然接受的,因為實際上他可以因為接受指正後的調整變得更好,他可能會感謝你,也可能更加佩服你,對雙方關係來說都有加分。

錯誤 2:太快做出簡單的評價

我們在碰到事情時,常會憑直覺或經驗下一個判斷和評價。當對方敘述某件事情的時候,我們總是急於說出自己的意見。我們總喜歡給別人一個「好」「不好」或者「對」「不對」的評語,就好像我們的意見是價值判斷的原點一樣。

或許我們內心會忍不住希望透過評論別人,來滿足自己的優越感和自尊心,因為當我們評論別人的時候,首先就已經「自認為取得了評價別人的資格」。然而,任何人都會對一個姿態高高在上的人感到反感。談話的地位是平等的,對方可能只是想「談」某個關於自己的問題,他告訴你,並不是因為他需要一個評價—他自己可能已知道這個評價—或如何解決問題,也可能他只是需要一個陳述發洩的管道而已。

在評價一件事情之前,不能帶有任何成見,更重要的是,我們無法僅從一件事,就能對某人進行簡單的評價。

錯誤 3:自認知道得比較多,盲目對別人說教

我們總喜歡告訴別人應該這麼做,不應該那麼做,這麼做是明智的,那麼做是錯誤、愚蠢的。我們總是自認為知道的比對方多,看得比別人清楚,因此完全有資格去告訴別人應該怎麼做。如此一來,常常讓一般的談話變成了課堂對話,雙方的角色也變成了老師和學生。

有時候,我們並不了解對方做一件事情的原委和情況。當別人犯錯的時候,我們總喜歡用過於簡單的道理,說明對方做得並不正確。指出別人的錯誤,是一件「誘人」的事,即使會犧牲談話的和諧氣氛也在所不惜。但其實你應該試著從別人的角度看問題,這樣也許就不會想說教,而更加傾向於使用理解、尊重和欣賞的方式和對方互動。就算真的想要幫助別人,也盡量不要用說教的方式令人不快。

錯誤 4:無端推斷對方的心理狀態,自以為是心理學家

在潛意識裡,我們都希望成為一個心理學家。我們經常對別人說「你知道得不夠」或者「你想太多了」。即使我們並沒有受過專門的心理訓練,也覺得自己有一種天生的心理學家本領,並且認為這樣是正確的。

要知道,即使是心理學家也並不是僅僅從表面上的判斷,就能推測出每個人的心理狀態,而是必須結合相當多的事實,才能謹慎得出結論。所以,不要在沒有太多事實依據時無端地推測對方的心理,否則還可能因此讓對方感到不悅。

錯誤 5:直腸子,有話就說

我們經常說:「我是個直腸子,說錯話請大家別見怪。」好像以為說完這句話就能毫無顧忌地犯錯一樣。儘管對方可能會鼓勵:「有話就直說。」

事實上,我們常因這樣的說話方式和別人產生芥蒂,甚至發生激烈衝突。當談話進行時,氣氛看似融洽,但之後你可能很驚訝的從他人口中聽到對方其實並不滿意這次的談話。這說明了,「直腸子」並不真的對溝通有幫助,實際上甚至破壞了雙方的關係,只是當時對方礙於情面沒表現出來而已。

錯誤 6:不給對方表達意見的機會,將想法強加於人

命令就是當想要別人做某件事的時候,用非常肯定的語氣告知對方,讓人感到毫無商量餘地。另外,想要別人同意你的意見時,可能會採取不容置疑的態度,去取得他人同意。整個過程中,你看起來像是在與對方商量,但對方並沒有表達意見的機會。

這兩種形式給人一種威懾的力量,使對方無法反對你的意見。前者,對方會做你交派的事,但不會全力以赴,並且只希望這件事情盡快結束。後者,對方其實沒有機會提出不同意見,你們只是表面上取得了一致。

錯誤 7:唱「獨角戲」,或完全沉默

有些人喜歡將自己或對方當成一面牆壁,讓談話的一方長篇大論,而另一方保持沉默。整場談話中,沉默的一方不發表任何意見,但並不表示他們真的沒有意見,而是當時的情況讓他只能沉默。前述兩種情況並不可取。

所謂的溝通,已預設了一個前提,亦即談話是雙方的事。一場完美的談話,必須雙方積極參與,共同營造和諧的氣氛。真正的談話中,「獨角戲」是唱不起來的。

錯誤 8:讓「細節」毀滅你

日常交談很容易不小心犯些小錯誤。例如,穿著打扮其實很重要,卻常不被重視。我們常認為才華、知識比較重要,而不是談吐。亦即把一件事中屬於「內容」部分的作用無限放大,而看輕了「技術」層面。殊不知,被看輕為細節的事物,切身影響著談吐。不注重細節的結果,容易讓人不喜歡與你交談,甚至產生反感。

錯誤 9:沒有想好就表達,說得含糊不清

如果無法準確地表達想法,會讓對方感到疑惑,或是專注力不夠。因此,必須盡量明確、完整地表達。表達的內容之所以含糊不清,很可能是你並沒有真正弄懂、釐清自己的想法。想要表達的清楚而完整,一定要先弄清楚自己的想法,接著按一定的技巧順序表達出來。

錯誤 10:輕易轉移或岔開話題

與他人交流時,難免會遇到較敏感或討厭的話題,此時你可能會想換個話題,也或許你根本不想回答對方的問題。但是,轉換話題不適合在特定的場合,一般情況下,最好不要輕易轉換話題,除了會讓談話者感到錯愕,也可能使氣氛變得尷尬。與人談話時,如果不是太無禮的問題,盡量不要岔開話題。

延伸閱讀 /

1. 想說卻又說不出來?表達想法4祕訣,提升你的談話力

2. 養成3個小習慣,開口就能說重點!一分鐘清楚表達、完成溝通

(本文轉載自圓神書活網,原文請點此。)

圖片來源 / ShutterStock

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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