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發毒誓也戒不掉的壞習慣,用這2招讓你說到做到

2016-01-29 整理‧撰文 / 陳清稱
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開會時當著同事的面發誓,從明天起上班絕不再遲到,當晚卻忍不住偷看韓劇到深夜,早上上班起不來,又再一次遲到;向主管拍胸脯保證下次絕不再拖延工作進度,卻還是拖到最後一天,加班趕工來不及完成;跟家人再三承諾要戒菸,朋友一遞菸就順手接了,受不了誘惑戒菸遙遙無期。

為何大多數人想要改變壞習慣時,只能維持3分鐘熱度,就算已經在主管、同事與家人面前發毒誓,還是改不過來?

其實,你可能用錯方法了。日本腦科學博士岩崎一郎指出,想改變壞習慣的人,跟自己打賭、發毒誓,是最容易失敗的方法,因為科學證明,「當一個人愈想做一件事,就愈做不到」。正確的做法是,在改變習慣前,必須先決定下一個行動契機的「前置行動」,岩崎一郎將它稱之為「契機行動」,並在《鍛鍊你的意志力》書中,提出2個使用「契機行動」改變壞習慣的方法:

方法1:以「前置行動」做為改變契機,而非「特定時間」

許多人在戒除壞習慣時,經常會以「時間」做為改變的契機,例如,想改變熬夜習慣的人,可能會訂下「晚上10點」上床睡覺的目標。但研究結果顯示,時間並不是改變習慣有效的契機,比較有效的方法是找出日常生活中的「契機行動」,就像「餐後吃藥」一樣,以「用餐」做為吃藥的前置行動,便很容易記得吃藥這件事。戒除壞習慣養成新習慣也是如此,找出簡單易懂、特徵明確的「前置行動」,比較容易成功。

找到「契機行動」後,就可以決定接下來的「後續行動」,排定優先順序,可以將流程寫在紙上,在展開行動時做為參考,例如,每次一搭捷運(契機行動)時,就練習英文聽力(後續行動),自然而然養成學習英文的習慣。

方法2:建立「協調計畫」,幫助自己養成新習慣

「協調計畫」是指,在決定好所要養成的新習慣後,調整自己的應對方法。例如,決定減肥的人,可以擬訂「每周只能吃一次美食,犒賞自己一周的辛勞」做為協調計畫,如此一來,就算平常只吃蔬果輕食,也不會覺得減肥很辛苦,甚至能從中得到滿足,並且期待享用美食日子的到來,使得忍耐的過程變得更有趣味,以此幫助自己建立新習慣。

此外,也可將想建立新習慣的相關訊息,寫在便條紙上,張貼在顯眼的地方自我提醒,例如,各種食物的卡路里計算。

岩崎一郎強調,人類90%以上的行動,都是根據習慣自動進行,若能建立良好的習慣,也就能提升工作與生活品質。

延伸閱讀 / 如何戒掉「3分鐘熱度」的壞習慣?

擺脫拖延人生,從現在開始鍛鍊意志力,《經理人月刊》+《鍛鍊你的意志力》>>

圖片來源:Chris & Karen Highland Via Flickr, C C Licensed
資料來源:《鍛鍊你的意志力》,核果文化出版

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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