feature picture

新的管理需要減法!6 個簡單規則,找回領導者該做的事

徐瑞廷
2016-02-26
分享
收藏
已完成
已取消

消費者需求和環境的劇烈變動。以前,公司只要有一個亮點,無論是 C/P 值高、產品力強,還是聚焦社會發展的經營願景,就足以在市場上生存;如今,產業競爭環境變得複雜、顧客的需求和標準愈來愈高,企業如果不具備更全面的優勢,很容易被淘汰。

比方說,汽車品牌不能只是做出一台好車,如果沒有配套的保修制度,可能就不會進入顧客的購買選擇裡,因此車廠必須在製造部門之外,增加保修的部門、流程和人員,同時設定新的 KPI(Key Performance Indicator;關鍵績效指標)來檢核。

根據 BCG研究,近 60 年來企業為了滿足顧客,而大幅調整策略,使得組織流程的複雜度翻了 35 倍:員工每天應付繁瑣流程,無法專心工作,生產力和投入度同步下滑。

面對這個難題,企業常以「硬式管理」和「軟式管理」因應,前者指強化結構、流程、KPI,但只會加速組織複雜化;後者從團隊建立、領導力培訓等人際層面出發,不過目前沒有證據指出,情感面可幫助組織創造績效。

BCG 資深顧問伊夫.莫里耶(Yves Morieux)認為無論是硬式或軟式管理,都企圖影響個別員工的心態、進而導出有利於組織的行為,創造出好的工作環境。

但隨著策略複雜化,這些影響個別心態的條條款款,反而讓組織窒礙難行。他建議不如反過來思考,先塑造良好的工作環境,讓員工進來後自然會朝對組織有利的方向努力,有助於提升績效。詳細的做法,歸結為以下「6 個簡單法則」(Six Simple Rules)。

圖說明

###法則 1:了解員工行為背後的原因(understand what your people do)。

員工行為背後都一定有理由,如果他們做出不利於組織的事,一定是制度使然。

有家飯店業者碰到了住房率、平均房價、顧客滿意度都偏低,前台人員又不斷離職的問題。BCG 顧問深入了解後發現,前述3個數據主要由前台部、清潔部和維修部負責,但是該組織設計卻讓3部門難以合作:

清掃部員工的唯一目標是趕快打掃完畢,看到房間裡有器材壞掉,也不會幫忙填維修單;偏偏維修部的規定是收單才修,沒單就不主動維修;因此,當客人入住後發現器材損壞,便會向前台人員投訴,導致他們刻意保留空房供替換,或是乾脆給客人折扣,壓低了平均房價。

許多組織內都是這樣,各部門只管自己,部門之間的合作沒有績效指標管理,員工當然選擇忽略。因此,領導者首先要回頭瞭解員工行為的出發點,再去調整組織架構和設計。
###法則 2:選出整合者,給予權力(reinforce integrators)。

要強化部門間的合作,組織必須選出一個負責整合的部門。在前述飯店的例子裡,最適合擔任整合角色的是前台人員,因為他們的需求最迫切(不想再被客戶罵),也和另外兩部門都有連結。

選定整合者之後,領導者應賦予他們評分的權力,也就是讓前台人員有權考核另外兩個部門的員工,督促清潔部和維修部不再做出會被顧客抱怨的事。另一個方法是讓員工定時進行部門輪調,體會不同職缺的辛苦。

###法則 3:分權,讓決策機制散布到第一線(increase the total quantity of power)。

當世界變得複雜,決策速度加快,組織再無法依賴高階主管做全部的判斷。

比較好的做法是讓權力分散到第一線,給予他們一定的決策空間,讓每個員工都有清楚的目標,知道該前往何方。像是飯店想提升顧客滿意度,就可以給前台人員一定額度的經費,解決顧客的臨時需要。

圖說明

###法則 4:增加部門間的互賴(increase reciprocity)。

過去認為兩個部門的感情好,什麼事都好商量。不過,關係好的部門也可能為了避免衝突,乾脆完全放棄合作。

一個簡單的比喻就是,家裡有兩台電視,夫妻各看各的不會吵架,只有一台電視的話,就必須相互協商。在公司也是一樣,組織可以刻意減少資源,像是只放一台印表機,讓兩個部門合用,增加依賴關係。
###法則 5:讓員工知道他的作為如何影響未來(extend the shadow of the future)。

員工之所以只顧自己的績效,是因為他看不見合作行為對整體組織帶來的影響。公司可以藉由回饋機制和部門輪調,讓員工了解他們努力的成果如何影響其他部門的運作。
###法則 6:獎勵願意合作的人(reward those who cooperate)。

樂高(LEGO)CEO 尤根.納斯托普(Jorgen Vig Knudstorp)曾說,「別指責失敗的人,該罵的是不出手幫忙或不向人求助的人。」(Blame is not for failure, but for failing to help or asking for help. )未來,組織應該多多獎勵合作者,才能促使每個人願意彼此合作,共同解決問題。

####延伸閱讀 / 產品很多,但每個都不賣?企業成功轉型的第一步:減法思維

首圖來源 / ShutterStock
圖片製作 / 吳岱芸

繼續閱讀 組織文化 BCG

新管理的減法:六個簡單規則,找回管理該做的事!

feature picture

業界首創!元大證券攜手Google Cloud,新開戶就有機會抽「Google企業級AI助理」

2026-11-03 經理人 X 元大證券
分享
收藏
已完成
已取消

重點一:Gartner預估2026年底40%企業應用軟體將內建AI Agent,企業大量導入AI,員工也得學會與AI協作,會用AI正成為上班族的基本功。

重點二:消費端使用AI的比例同步攀升,Mastercard Taiwan「2026台灣消費者AI使用習慣調查」顯示,近七成台灣民眾每週使用AI助理,18至30歲使用最頻繁,31至40歲族群也有二成訂閱付費AI服務。

重點三:元大證券攜手Google Cloud推出「AI理財神隊友」活動,首開國內證券業先例,讓一般投資人也有機會拿到Google企業級的AI助理服務—Gemini Enterprise,活動自2026年11月2日至12月31日限時限量登場。

企業加速導入AI Agent,上班族的工作方式也跟著變了

AI走進職場的速度,比多數人想像得快。市場研究機構Gartner於2025年8月預估,到2026年底,將有4成企業應用軟體內建能處理特定任務的AI Agent。

這代表什麼?多數人對職場AI的想像,還停留在「多開一個聊天視窗問問題」。但AI Agent不會等人來問,而是直接嵌進員工每天使用的軟體裡,接手整理資料、彙整報告這類重複性工作。

換句話說,當AI陸續走進日常工作的每個環節,上班族的做事方式也跟著改變:從凡事親力親為,變成懂得把任務交給AI,再由自己把關成果。會不會用AI工具,正從履歷上的加分項,變成上班族的基本功。

從辦公室到個人生活,AI助理成了日常工具

有意思的是,這股改變並沒有停在辦公室門口。Mastercard Taiwan「2026台灣消費者AI使用習慣調查」顯示,近七成台灣民眾每週使用AI助理,Gemini是受訪者最常用的AI助理之一;18至30歲是使用最頻繁的族群,31至40歲族群中也有兩成已訂閱付費AI助理服務。實際掏錢訂閱,代表AI助理對這群人來說已經不是嘗鮮玩具,而是值得花錢的日常工具。

元大證券表示,AI助理正快速改變投資人取得與整理資訊的方式,從解讀財經新聞、消化法說會內容到掌握財報脈絡。這也是元大證券與Google Cloud這次跨界合作的出發點。

元大證券攜手Google Cloud,讓一般投資人也能體驗企業級AI助理服務

元大證券宣布攜手Google Cloud推出「AI理財神隊友」新戶活動,首開國內證券業先例,把原本主要提供給企業客戶的Gemini Enterprise開放給一般投資人體驗。只要新開立元大證券戶,就有機會獲得使用權益。

Gemini Enterprise可以做什麼呢?
●Token吃到飽
日常辦公使用無限額度,查資料不怕被降速
●長文件智慧摘要
一鍵上傳法說會、新聞、財報等,自動翻譯並抓出白話重點
●市場數據分析
快速整理市場資訊,提供分析觀點
●多檔標的比較
多檔台股、美股、ETF一次比較更輕鬆

「AI理財神隊友」活動辦法

● 活動期間:2026年11月2日至12月31日
● 參加資格:活動期間內至活動網頁完成登錄及開戶
● 抽獎機制:共抽出20名「Gemini Enterprise 6個月方案」得主
● 加碼門檻:累計買進台股或美股任3筆,前200名優先達標者可直接獲得領取資格,不必抽獎。
(買進標的含:台股|整張、零股、定期定額、ETF;美股|整股、定期定額、ETF)
● 詳細辦法:以元大證券官網公告為準: https://yuantasec.pse.is/9qztjd

元大證券

元大證券投資先生APP 台美股投資輕鬆上手

身為市場龍頭券商的元大證券,旗下擁有超過500萬人次下載的「投資先生 APP」,整合了台股、美股、ETF、定期定額、零股交易等多元商品服務,因其簡單上手且系統穩定的特性,無論是投資台股或佈局美股,都是投資人的熱門選擇。除此之外,投資先生今年更全新推出「簡易模式」,介面直覺、下單便利,提供市場概況、熱門個股、產業強弱等重點資訊;讓第一次投資的新手,或想體驗簡易介面的投資人,都能更輕鬆踏出理財第一步,隨著投資經驗提升,還能一鍵切換至專業模式,兼顧簡單易上手與進階看盤需求;投資先生APP接下來也會持續加碼更多數位金融與智慧應用場景,為AI浪潮下的投資人打造更完整的數位投資體驗。

常見問題 FAQ

Q1.只要開戶就一定能拿到Gemini Enterprise嗎?
A1.活動期間完成登錄並成功開戶,再累計買進台股或美股任3筆,前200名優先達標者可直接獲得領取資格,若未獲得早鳥資格,也可以參加抽獎(共20名)。詳細規則以官網公告為準。

Q2.Gemini Enterprise可以幫我操作股票或建議該買什麼嗎?
A2.Gemini Enterprise是通用的資訊整理與增進工作效率工具,能協助使用者更快消化新聞、報告等大量文字資訊,但不提供選股、投資建議或決策判斷,AI僅為輔助工具,實際投資決策仍須由使用者自行評估。

Q3.怎麼參加活動?
A3.活動期間至「AI理財神隊友」活動網頁完成登錄及新開戶即可,詳細辦法請見元大證券官網:https://yuantasec.pse.is/9qztjd

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案