剛畢業幾年的社會新鮮人，由於求職經驗不多，也未當過面試官，無法易位思考，對於很多求職的禁忌不甚了了，不小心就會觸法而不自覺。
面試帶作品，可能一枚是自殺炸彈
新鮮人由於工作經歷少，可以大談特談的優勢不多，在求職時，會在「作品」上下功夫，企圖透過作品，向企業證明自己的能力及經驗，因此只要有沾一點邊的「作品」，就拿來使用，難免就踩到地雷，觸犯法律。
Abby 面試時，都準備得周全妥當，這次她又自信滿滿的往面試官桌上一攤，亮出過去五年經手的各項專案，厚厚一大疊，從提案、會議紀錄到成果歷歷分明。面試官看著看著，竟然皺起眉頭，將案子推回去。
面試官說：「我不方便再往下看，裡面有太多前公司的機密。」
Abby 回：「不會啦！這些都是我個人的作品，可以看得出來我過去做過的專案，證明我有能力勝任貴公司這個職務。」
面試官表示沒有辦法錄用 Abby，Abby 整個傻住了，忙著問為什麼。
面試官說：「你無法分辨個人作品及公司機密的差別，將來你也會帶著我們公司的機密，到處說給其他競爭者聽。」
Abby 原來以為準備好所有作品，可以贏得企業對自己能力的信任，萬萬沒有料到是給自己倒打一耙，反而失去企業對自己在操守上的信任。
複製舊檔案，招來官司
到了職場，有些新人以為新舊公司的業務雷同，便宜行事，將前東家的案子拿來複製，動動手腳做小幅度修改就交差了事，那裡知道一個不注意就露了饀，給自己惹上官司，也禍殃無辜的新公司。
Tony 在一家網站公司任職活動企畫三年，離職時，他將過去相關的工作內容儲存在進硬碟帶走，跳到一家同業，才剛開站，發展的軌跡正好與前公司相符，作法大同小異，Tony 就讓這個硬碟大大發揮作用。
寫活動企畫案時，他懶得重寫，便複製前東家的檔案，再加以細部調整。剛開始時，新主管很滿意 Tony 的效率，常常當著大家的面誇獎：「畢竟是老手，果然才到就上手了，出手都這麼快狠準，好厲害！」每次被這麼一說，Tony 就樂得熏陶陶，也就愈來愈輕忽，最後完全失去警覺性。
直到有一天，前東家法務室來函要告公司，主管才驚覺到，原來 Tony 的企畫案是抄襲自前東家的舊案子。為什麼前東家會發現呢？因為案子寄給客戶時，有一頁居然漏掉將前東家的名稱替換掉，被客戶發現，通知前東家，才東窗事發。
Tony 認為自己沒有錯，因為這些案子是他在前公司寫的，是他個人的作品，著作權屬於他，當然也有使用的權利，前東家沒有資格告他。
主管問：「你的案子，在前東家是不是大家多次來回討論，最後才敲定？」
Tony 說：「是啊！」
主管說：「那麼，這個案子就包含前東家的智慧財產在裡面，你不能據為己有，說是你個人的作品。」
不僅如此，主管還告訴 Tony，離職時帶走公司資料，還犯了竊取商業機密的罪，並將新公司也給拖下水。
提供作品，掌握 4 個原則
這下可怎麼辦呢？提供作品，的確有助於求職加分，卻也有可能遭致反效果，失去企業的信任，嚴重者還會身陷囹圄。以下提供可參考的原則：
原則 1：個人作品 VS.公司專案
-- 請準備個人私下創作的作品，而不是在公司執行的專案
原則 2：過去 VS.現在
-- 不論時間有多久遠、或這個專案是否還存在，只要是公司專案就不能引用
原則 3：個人績效 VS.執行細節
-- 重點是說明你的貢獻與績效，而不是你參與的過程與細節
原則 4：獨攬功勞 VS.團隊貢獻
-- 很多人喜歡將專案說成好像他一個人獨立完成，居功厥偉，其實企業一看就足以識破，所以在說明功勞時務求中肯客觀，不必大吹大擂也不必謙遜自抑，才能讓作品發揮加分的功效。
作品，是用來戴在頭上的皇冠，而不是搬來砸腳的石頭，請一定要謹慎使用。
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洪雪珍
專欄作家，致力於和二三十歲年輕人談人生觀與工作觀，相信「成功都是努力來的！」目前任職 yes123 求職網擔任資深副總經理，曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。粉絲團：https://goo.gl/0slQx5
