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領導者不能只出一張嘴!從工程師轉換到 CEO,我覺得最難的事

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最近許多朋友不約而同問我:「覺得從工程師轉換到執行長的角色,最困難的是什麼?」

我的答案很簡單,就是「溝通」兩個字。這也是我這篇文章要跟大家分享的事情。

每次被問到這個問題,我很自然會回去檢討:「過去一段時間、我時間都是花在哪裡?」每次直接浮現的,毫無例外都是與人溝通的情景。倒也不是我身邊的人難以溝通,而是我發現溝通的確就是一個領導者最重要的事情,所以我很自然地把大部分的時間和心力放在上面。

官大學問大,講話聲音就大?

台灣的職場文化普遍存在一個問題:「官大學問大,講話聲音就大。」然後大家都要聽聲音大的,底下的人再有什麼異議就是不合群、就是挑戰長官。

這是一個完全錯誤的溝通方式、在我看來是阻礙進步的毒瘤。尤其是在網路業,這一種思維會嚴重阻礙組織的創新能力,因為在這個行業中,官大絕對不等於學問大,網路產業日新月異,幾乎沒有一個人可以一手掌握,一家企業要跟上時代、創造短期優勢都很困難,哪裡有官大學問大這種事情。

清楚明白這件事情之後,我自然就不會自以為是,在任何一個會議,我會盡量詢問大家的意見,鼓勵大家說出自己的想法,並且在收集到想法之後,真正做出決策去執行,如果我覺得這個想法不行,我會花時間詳細解釋為什麼我覺得不行(但是我總是會加上一句:「我可能是錯的,我們也許可以找個方式先試驗看看。」),我清楚地讓所有人知道「他們的意見會非常具體地影響到我的決策」,這是對於團隊成員一種潛在、但是非常具體的反饋,因為他們會知道他們的意見是有效的,是確確實實會影響到公司的決策。下一次,他們會更願意說出自己的想法。

領導者塑造「組織習慣」的重要性

東方的教育訓練出來的學生,普遍不愛問問題和提出自己的想法,因為我們從小受的教育就是單向式的填鴨教育,我們有標準的課本和考卷,大部分的事情都有標準答案,我們的師長也是同樣教育模式下的產物,自然會把這一套模式無限地複製下去。

這就直接影響我們離開學校之後,在職場上與他人應對的方式。養成一種不愛發言的習慣,習慣並不好改,所以我知道我要透過一次次的反饋,才能真正塑造一家公司開放的文化。

「組織文化」說穿了,其實就是「組織習慣」,如果要改變組織習慣,單純的宣導或是上成長課程都是沒有長期效用的,就跟人的習慣一樣,要改變一個組織的習慣,必須由領導人發動,採取具體的方式和制度一步步引導員工一起塑造組織習慣。這需要時間、也需要具體的執行方式,得來不易,充分溝通就是我採取的一個方式。

不是坐在你隔壁的人,就跟你是一個團隊

充分溝通也是現在任何企業能夠生存下去的一個關鍵,既然領導者不可能什麼都懂,那麼廣納意見、海納百川就是做出良好決策的唯一辦法,也代表你是真正在凝結一個團隊,我常常跟大家說:「不是說坐在你隔壁的人,就跟你叫做一個團隊」。

團隊是一個看不見的東西,默契是在一次次的溝通過程中逐漸產生出來,發揮綜效、成就單一成員無法成就的事情。中央集權的管理方式,只會阻礙團隊的凝結和溝通,因為員工彼此之間不需要交流,只要做好中央集權者交辦的事項就好,中央集權是工業時代的管理思維,早就已經不適用於腦力和知識工作者。

身為領導者,在溝通這一件事情上,最重要的就是承認自己不是一個全知全能的人,學會嘴砲之餘、更重要的是學會傾聽。

(本文經原作者授權轉載,原文請點此

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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