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業績差,到底是產品做不好,還是業務賣不掉?主管該檢視的 4 個關鍵

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產品部門主管 Emma 剛掛上電話、手機又立刻響了起來。反覆打電話進來的是來自兩個不同業務單位的主管,不是催促新產品上市時程,就是抱怨現有產品的功能與價格,但卻沒有哪位業務主管能回答,既有的產品還有多久能賣完?

回想業務部門抱怨連連的既有產品,明明規畫和下單前已跟業務單位再三確認需求,但產品上線後,客戶又一再的要求新增功能或是砍價格,使得產品部門與業務單位,總是為了類似的問題爭吵不休!

產品部跟業務部,為何總是衝突不斷?

如果身處代理銷售軟、硬體的系統整合產業,產品部門扮演的角色就是「原廠」與「業務單位」之間的橋樑,必須引進最貼近市場的產品與服務組合,並以客戶最容易接受的方式去定位,提供業務一個明確的銷售策略。照理說,無論是提供套裝的軟硬體,還是客製化的服務,大多是以公司已具備的核心競爭能力為基礎,來開發產品與客戶,不太可能承接產品部門完全不熟悉的領域。

但是,為什麼許多公司的業務單位還是會有抱怨?為何產品推出後,才發現與市場需求的落差極大?業務與產品之間充滿矛盾,最終造成公司的優勢與資源都在內耗中消失殆盡。其中關鍵就在於:

產銷權責不一致、彼此會相互推卸責任。

例如,產品部門負責引進商品,卻不必為產品的全年營收負責,而業務負責達成業績目標,卻不為個別單項產品的業績承擔責任。當個別產品銷售不佳,產品部門就會指責業務單位銷售不力,業務單位則抱怨產品引進失誤,最後,業務靠銷售其他明星產品衝業績,產品部門則忙著押寶下一個產品。這樣的場景不斷輪迴,衝突依然重複發生。

一個產品如何成功切入市場?從 4 個面向來思考

當業務提出產品或是服務的需求時,產品部門主管必須要考慮 4 個層面。

1. 供需:從調查數據掌握市場概況

先從策略面來看,在決定引進、開發一個新產品前,無論如何都必須先掌握這個產品目前在市場上的供需狀況。包含主要的需求有哪些?市場規模有多大?目前市場中的主要供應者是誰?各個主要競爭對手的優、劣勢?市場整體的發展趨勢及潛在的風險?對於供需的狀況的掌握程度愈高,成功的機會也會愈高

2. 定位:鮮明且聚焦,顧客才會有印象

當業務與產品單位對於市場供需有了瞭解,接下來才有如何切入市場的討論。在選擇一個新的產品進入市場時,建議聚焦特定品項和鮮明的定位。 除非是進入完全沒有競爭對手的全新領域,否則,新進的業者如果沒有清楚定位,很難在消費者心裡建立印象,並累積忠誠客戶的推薦口碑

因此,聚焦某一些產品、有清楚的定位,較容易快速取得成功經驗,若一開始就想要全面滲透到市場的各個層面,反而容易因為過度發散,消費者對產品沒有認知,即使知道品牌也連結不到產品。

3. 行銷:客戶抱怨一堆,先檢查定位和目標客群

當產品推出之後,就是執行面的問題了。幾乎很少有一項產品可以涵蓋所有客戶的不同需求,所以,遭遇客戶的質疑與挑戰是必然的過程。不過要是客戶質疑比例很高,主要原因可能是策略面的工作沒有做徹底,定位錯誤,導致執行面鎖定不合適的目標對象,以致於業務做再多的工作,也很難產生績效。

因此,如果新產品上市後,業務推動遇到瓶頸,主管要回頭檢視定位策略,並同步修正業務的做法,調整客群目標,或是改變推廣訴求,不斷調整後找出新的因應策略,切忌不斷地隨著客戶的抱怨而輕易修正產品,或做出價格的策略調整。

4. 備援:最糟糕的情況發生,也要有因應計畫

除了行銷執行的計畫外,產品主管還要為任何可能發生的情況進行準備,其中,產品下架的備援計畫就是不可或缺的考慮。如果在評估與執行的過程,發生最糟糕的情況,至少團隊能馬上進行風險控制與排除,將損失降到最低,甚至有機會反敗為勝。具體的說,

在缺乏成功基礎的市場中,想推出新產品,必須謹慎、採取「減法策略」,整合產品與銷售的策略才是致勝關鍵。

但如果產品已經上市並取得預期的成功後,則該進一步收集客戶反饋、落實策略,以「加法策略」深入經營客戶的消費體驗,建立產品的品牌價值。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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