面對客戶提出不想回答的難題,直接拒絕或沈默容易造成尷尬,建議可以運用「附和語」作為緩衝,先接住對方的情緒,再引導話題轉向。根據《經理人》整理的溝通技巧,當話題陷入僵局或對方拋出難題時,可以先使用「原來是這樣」、「這確實是個值得深思的問題」等附和語,先認同對方提出問題的動機,降低對方的防備心。[2]
運用「轉移法」拉回主導權
當客戶的問題偏離了你的專業範圍或不想正面回應時,切記不要急著說服或辯解,而是要透過提問將焦點拉回你的強項。根據《經理人》關於客戶提問離題的分析,你可以採用「肯定對方+反向提問」的策略:
- 肯定對方觀點:先說「您提到的這個觀點很有趣,確實影響了我們對專案的評估」,這能讓客戶感到被尊重。
- 引導至核心價值:接著立刻轉折說「不過,為了確保我們能更精準地解決您目前最在意的(某個具體痛點),我想先請教您關於...的看法」。透過這種方式,將話題從難題轉移到你擅長且能提供價值的領域。[4]
避免陷入「對話陷阱」
在轉移話題的過程中,心態調整至關重要。根據《經理人》的建議,面對難纏的客戶,不要將其視為對立面,而應將其視為成長的契機。若客戶持續追問,不必急於回答,可以運用「3 階段提問法」,先詢問客戶擔憂的具體細節,當你釐清了對方背後的真正動機後,往往能發現客戶其實是在尋求安全感,這時再將話題引導回產品或服務能提供的解決方案上,會比單純的閃躲更有效。[1][3]