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客戶提問離題了,簡報中的你該怎麼拉回?會議開場做到這步驟,不怕模糊焦點

2023-05-18 駭客大學 PESO
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對方聊著聊著開始離題了,怎麼拉回來?你得再和他重新確認今天要說明的主題。

情境:講到一半,對方偏離主旨:「這份資料做得真好,是用哪個軟體?請您教教我們的員工!」

X:這是○○公司剛推出,叫做××的新工具⋯⋯。

原因:講到一半,不知不覺偏離重點,開始談論文書軟體。

O:之後我會寄相關資料給△△。有關這次的議題⋯⋯。

原因:不正面否定對方,婉轉的把話題拉回原本的內容。

延伸閱讀:4 種錯誤的說話方式,讓你拚命解釋、別人還是聽不懂!

報告時對方開始離題,要想辦法 拉回

在開始講解之後,很多人表示會在中途慢慢偏離主題。這不見得是說明者單方面的責任,有時也會像前述例子那樣,是聽者偏離重點。

一旦有某一方偏離主旨,另一方就會產生強烈的心理壓力,例如,無論花多少時間來說明,都沒辦法取得共識;話題不斷來回,平白浪費了寶貴時間。

「所以,我們現在到底要談什麼?」、「何必特地花時間討論這些事⋯⋯。」當對方這樣想的時候,就代表解說失敗。其實,只要在開始前多加一個步驟,就能很大機率避免發生這類事。

開場白先點出主題,提醒雙方不偏題

直接在開場白提到:「今天為了取得○○許可,在此向您說明。」、「我剛才去拜訪過××公司了,想就目前狀況及未來相關風險的部分,跟您商量一下⋯⋯。」這等於是主動和對方共享接下來的主題。明確表達內容將圍繞哪些主旨來進行,是要確認事項、報告、商談還是提案。

這不是什麼特別的技巧,但你會發現,只要在開頭多加這句話,就能有效強調並共享話題,這個步驟對雙方都有好處。

以說明者的角度來說,可能會想一開始就切入重點,但中途難免會改變話題,假如沒有時刻提醒自己,則會因為緊張、焦慮,而來不及導回,或是錯過總結的時機,在開頭就明確點出主題,能有效提醒自己。

如果還不習慣各種說明技巧時,也可以事先寫一張便條紙,並貼在最醒目的地方,當發生突發狀況時,就可以提點自己。

延伸閱讀:你用數據做報告,老闆還是不想聽?2 個轉換技巧,把數字說成好故事

不過,總是會有偏題的時候。舉例來說,原本開會要討論開發新客戶的議題,同事卻開始抱怨起最近的狀況,甚至不客氣的互相批評,或是從某人的玩笑話或閒聊中,話題就開始往無法控制的方向發展。

這時,你可以抓準時機,主動向在場的人確認:「話說回來,今天我們原本是要談什麼啊?」只是考慮到對方的心情,假使真的離題了,也不要試圖馬上拉回正題,先傾聽、附和,再伺機開口會比較恰當。

(本文出自《最少話的最強說明法》,大是文化)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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