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你是「句點王」嗎?溝通講師:說出這句話,讓話題超好展開

2024-10-04 日本最強溝通女王 渡邊由佳
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有人善於交際應對,但也有不擅言辭的人。

我建議不擅言辭的人可以從「眼神接觸」開始做起,接著練習用比較誇張的方式,例如「原來如此啊!」回應。 待逐漸適應後,再嘗試說些畫龍點睛的關鍵句,便能讓對談延續,深入話題。

將喜怒哀樂融入話語之中

眼神接觸,是良好談話的首要步驟。假如眼神飄忽不定,「他是不是對我說的話沒興趣?」對方會失去訴說的意願。傾聽時看著對方的眼睛,將浮現的喜怒哀樂等情緒用聲音「什麼!」或「哇」表現出來。

延伸閱讀:要有好人緣,先破解這3種溝通障礙!

不過,並非只要出聲即可,搭配臉部表情,展現真正的情緒才是關鍵。比起毫無表情地說出「真的呀」,一邊做出誇張反應,一邊說「真的呢!」比較能傳達出情感。同樣一句話,若能展現「我真的能體會這種感覺!」的想法,或融入「真是不容易啊!」的心情,效果會大不相同。

與人談話時,盡量透過言語和表情,把內心的激動情緒表現出來吧!

用「你怎麼辦到的?」取悅對方

然而,要是一直重複機械式的回答:「真的呢!」、「原來如此!」會讓人產生這種想法:「大概是對話題沒興趣,基於禮貌才不得不繼續聽的吧。」此時,「真的耶,你怎麼辦到的啊?」適時補上一個關鍵句,就能讓整段對話延續,並且更加深入。

舉例來說,職場的前輩對你說:「之前部長交代的簡報資料,終於完成了!」看到他鬆一口氣的模樣,若能這樣回答:「那真是太好了!不過前輩你怎麼辦到的啊,這麼快就把資料準備好了,透露一下祕訣嘛!」前輩聽了一定會很開心。

此外,當有人說:「瘦身計畫成功,我這個夏天減了五公斤!」「真的?你是怎麼辦到的,怎麼可以瘦這麼多?」用反問的方式,對方的好心情會加倍。添加一句畫龍點睛的提問:「你是怎麼辦到的?」對方感覺自己得到尊敬的同時,對你的印象也會加分!

善於交際者,都有一顆旺盛的好奇心

該怎麼做才能說出適當的關鍵句?重點在於對話題抱持「想進一步了解」的興趣。

一般來說,善於交際應對的人都擁有一顆旺盛的好奇心。

此外,「上進心」也是一個要點。延續上述的例子,你必須「想和前輩一樣提早準備好資料」、「想要減重」,對話題感興趣,想要親身嘗試對方的做法,才說得出畫龍點睛的關鍵句。

不過,原本身型就很瘦的人,聽到減肥話題還說「我也想試試看」,會顯得很不自然。因此,唯有認清狀況,掌握好深入話題的時間點,對話才會自然流暢, 否則「刻意說出關鍵語句」反而會讓人覺得你在逢迎拍馬屁。

關鍵語句不一定都是疑問句。

稍微站在對方的立場想像一下,如果這件事「感覺很辛苦」,就可以回答:「確實如此呢!真的很不容易呢!」這樣的回應會讓對方覺得「這個人真的有在聽我說話」或「這個人是真的了解我的心情」。

想像自己遇到相同狀況的模樣,便能做出適當的回應。假如沒有為對方著想,只是一味地表達自己,例如:「客戶那邊把企畫案延遲了……」有人這麼說時,你回應「真的哦,還好我這邊的客戶沒有這樣。」 這種自我中心的回答方式,可能會讓談話氣氛一下子凍結起來。

延伸閱讀:別讓口誤害了你!這 10 種溝通地雷,千萬不要踩

想成為說話高手,想像力是必備的。進入對方的思緒,融入對方的語句之中,想像如果交換立場,自己會有什麼反應,就能找到畫龍點睛的關鍵語句。熟練各種能加深拓廣話題的應對技巧,成為一個讓人想不斷找你聊天的「說話大師」,請以此為目標繼續努力吧!

說出「關鍵句」讓話題超展開

╳ 「原來如此。」
重複機械式的回答會讓人感到無趣。因此,要適時站在對方的立場著想,將自己的感情融入言語中;最好再補充一個關鍵句。

○ 「正如您所說呢!真是不簡單呢!」、「你怎麼辦到的?」
畫龍點睛的關鍵句,能使話題更加深入。傾聽的同時,想像對方的感受,明確傳達浮上心頭的情感,對話自然會開展出去。

(本文摘自《贏得好人緣的「精準回話術」》二版,一起來出版)

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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