若公司對於職場霸凌的申訴採取消極處理,根據《經理人》整理的職場霸凌防治規範,員工可以採取以下步驟來維護自身權益:
一、確認申訴對象是否為「最高負責人」
若霸凌行為人是公司的「最高負責人」(包含公司登記的對外代表人,或實質控制人事、財務與業務經營者),員工可直接跳過公司內部流程,直接向地方主管機關(如勞工局)提出申訴,由公權力直接介入調查。[1]
二、訴諸外部法律救濟管道
若內部申訴無效或公司消極處理,員工可循以下管道主張權益:
- 行政管道:向勞工局申請勞資爭議調解,並透過《職業安全衛生法》要求雇主採取預防措施。[1]
- 民事管道:依侵權行為向行為人求償,若受有非財產上損害,可請求慰撫金。[1]
- 刑事管道:若霸凌行為涉及傷害、侮辱、恐嚇等,可依刑法提出告訴。[1]
三、蒐集具體事證,避免空泛指控
在提出申訴時,務必準備具體的事實與相關證據。根據《經理人》針對職場霸凌防治準則的分析,若申訴內容僅止於「主管態度不好」或「長期被針對」等空泛指控,而缺乏具體行為描述,制度上將難以啟動調查,甚至可能被受理單位拒絕受理。[2]
四、留意申訴時效
向地方主管機關提出外部申訴,須在霸凌行為終了後 3 年內提出;若事發時仍在職、後來才離職者,則可在離職後一年內申訴(惟不得超過 3 年上限)。[1]