在職場上,直接指責主管「你錯了」往往會引發防衛心,甚至演變成意氣之爭。執行力教練梅洛蒂.懷丁(Melody Wilding)建議,成功的溝通者會採取更策略性的方式,將反駁轉化為「補充」或「討論」,以優雅地引導主管改變立場。[1]
運用話術,將糾正轉為討論
與其直接指出錯誤,不如將你的意見包裝成擴展討論的細節,或是對風險的善意提醒,這樣能讓主管在不感到尷尬的情況下重新思考:
- 使用「補充」而非「糾正」:你可以說「我想補充一個細節」,將自己的意見定位為擴展討論,而非挑戰主管的判斷。[1]
- 將反駁包裝成顧慮:試著說「我對這個方向的顧慮是……」或「我想確認我們有把……納入考量」,將焦點從「人」轉移到「計畫本身」,並以善意提醒的方式點出潛在風險。[1]
- 引導主管主動思考:借用「問題行為效應」,詢問主管「要推進這個方案,需要符合哪些條件?」,讓主管的大腦開始演練情境,進而更容易轉向你提議的替代方案。[1]
運用「給台階」與「攬責」技巧化解僵局
如果主管是因為記性差或一時失誤而說錯話,為了維護主管的尊嚴並推進工作,你可以採取以下做法:
- 攬下責任以化解對立:根據「GAS口語魅力培訓」創辦人王介安的建議,當主管說出「我怎麼不知道有這件事?」這類意在指責你不尊重他的話時,你可以將錯誤攬在自己身上,例如回答「我記得我好像有向您報告過,但我可能記錯了,這件事目前的進度是……」。這種方式能有效化解對立,讓討論回到正軌。[2]
- 為主管找台階下:若主管是因為情緒不佳或疲憊而做出錯誤決策,可以私下關心,或在會議前詢問主管是否太累,協助他避開失常的狀況。[3]
溝通心態的調整
在處理這類衝突時,重點不在於爭輸贏,而在於如何達成目標。正如王文華所言,在公司裡我們不是對立的,是一體的,若一個人錯,組合就錯。當你不再將矛頭指向主管,而是將焦點放在如何一起看向前方、解決問題,溝通的氛圍自然會緩和許多。[4]