在職場溝通中,「身分感」是指人對於他人出身、社會地位或角色定位的感知。根據《深度溝通力》作者劉仕祥的觀點,溝通是否有效,往往取決於你是否能觸及人性的本質,而「身分感」正是其中一項關鍵要素。當你在溝通中能讓對方感受到你對其身分地位的尊重,便能創造良好的互動基礎。[2]
如何運用身分感進行溝通
若想在職場中有效運用身分感,建議採取以下步驟:
- 事前準備與定位:在拜訪或溝通前,務必先了解對方的身分、喜好以及最看重的事物。例如,可以透過 email 表達對對方的敬意,具體點出如「您是這個產業的精神指標」等稱讚,讓對方感受到你對其地位的認可。[2]
- 建立連結與影響:在溝通時,先表明崇敬之意,接著嘗試找到雙方在工作或生活上的交集點。當對方感受到被尊重,後續的溝通目的才更容易達成。[2]
透過語言形塑身分認同
除了對待他人,身分感也可以運用在說服與自我約束上。透過將「動詞」轉換為「名詞」的敘事方式,能為對方或自己貼上特定的身分標籤,進而敦促人們按照該框架行事:
- 對外說服:將「你可以幫我一個忙嗎?」替換成「你可以當我的小幫手嗎?」,透過賦予對方「小幫手」的身分,會讓對方更有意願協助。[1]
- 自我約束:將「我不能吃炸雞」改成「我不要吃炸雞」。前者隱含受制於外力的無奈,後者則展現了作為主導者的身分認同,更能有效抗拒誘惑。[1]
需要注意的是,身分感的使用應保持正面。若給自己貼上「我是失敗者」這類負面標籤,容易陷入自我苛責的窠臼。在職場溝通中,善用身分感是為了管理期待與建立信任,而非單純的標籤化。[1]